LOJIQ soutient l’effort d’internationalisation de l’éducation et favorise la persévérance scolaire en accompagnant les étudiants qui souhaitent réaliser une session d’étude à l’étranger ou qui désirent valider les acquis de formation par un projet ou un stage à l’international dans le cadre de leur études. LOJIQ appuie également les initiatives visant la persévérance scolaire développées par des professionnels de l’éducation.

À titre d’étudiant inscrit à temps plein dans un établissement d’enseignement québécois, vous pouvez:

• Poursuivre une session d’études à l’étranger (une ou deux sessions consécutives);
• Réaliser un stage en milieu de travail lié à votre cursus académique;
• Réaliser une formation de courte durée;
• Réaliser un séjour thématique;
• Réaliser un séjour de recherche appliquée.

Outre des projets directement reliés à leur cursus académique, les étudiants peuvent aussi :

• Réaliser un séjour de sensibilisation à l'entrepreneuriat;
• Réaliser un projet en engagement citoyen;
• Participer à une mission commerciale dans une formule de mentorat d’affaires internationales (pour être informé des projets de Mentorat à venir, consulter régulièrement les appels de candidatures de LOJIQ).

Les stages et projets étudiants sont des activités qui peuvent être réalisées dans le cadre d’études en formation professionnelle, collégiale ou universitaire.

Admissibilité des participants

• Avoir le statut d’étudiant à temps plein (au moment du stage) dans un établissement d’enseignement secondaire, collégial ou universitaire québécois;
• Détenir une carte d’assurance maladie du Québec (RAMQ).

Pour connaître les critères d’admissibilité généraux de LOJIQ.
Pour connaître le soutien financier offert par LOJIQ.

Admissibilité des anciens participants

• Un participant peut être admissible jusqu’à quatre projets à condition que chaque nouveau projet présente une progression dans la démarche internationale;
• L’appui de LOJIQ est conditionnel au dépôt du questionnaire d’évaluation d’un projet antérieur;
• Un étudiant souhaitant participer une deuxième fois à une compétition scientifique ou à une simulation gouvernementale ou d’organisations internationales (ONU, parlements, etc.) n’est pas admissible au soutien de LOJIQ.

Admissibilité des projets

• Il est nécessaire qu’il y ait adéquation entre le cheminement académique du participant et le projet prévu lors du séjour à l’étranger;
• Les projets pré-universitaires de niveau collégial sont admissibles à condition qu’ils soient crédités et que le programme de séjour à l’étranger s’inscrive dans une démarche académique claire (la méthodologie d’évaluation du cours pourrait être éventuellement exigée).

Admissibilité des formes de stages et autres projets étudiants

• Les séjours linguistiques ne sont admissibles que pour des participants inscrits à un programme d’études universitaires dans un programme universitaire spécialisé en langue ou traduction;
• Les projets d’aide humanitaire ou de coopération internationale sont admissibles uniquement lorsque le programme de séjour à l’étranger est directement relié au domaine d’études du participant;
• Les séjours de recherche ou d’observation sont admissibles uniquement s’il s’agit de projets crédités et dont le programme de séjour à l’étranger est directement relié au domaine d’études du participant;
• La participation à des écoles d’été est admissible à condition que la thématique soit directement reliée au domaine d’études du participant;
• Les séjours de découverte culturelle ou touristique ne sont pas admissibles;
• Les projets dont les candidats touchent des bourses de mobilité substantielles provenant des gouvernements ou d’autres sources.

Durée des séjours

• Les stages et projets étudiants peuvent se dérouler sur une période d’une semaine à un an;
• Les participants peuvent prolonger leur séjour au-delà de la durée du projet, mais cette prolongation ne doit pas faire en sorte que le projet appuyé par LOJIQ devienne l’excuse pour réaliser un séjour personnel ou touristique. 

Dates limites de dépôt des projets

Si vous souhaitez déposer un projet pour un départ du 1er octobre au 15 décembre 2012, il vous sera possible de le faire à compter du 30 avril à 9h AM et ce jusqu'au 28 mai à 11h59.

• le jeudi 26 janvier pour un départ en avril, mai et juin 2012;
• le lundi 2 avril pour un départ en juillet, août et septembre 2012;
• le lundi 28 mai pour un départ en octobre, novembre et décembre 2012;
• et le lundi 1er octobre pour un départ en janvier, février et mars 2013.

Si vous n’êtes pas en mesure de respecter ces dates limites, il peut tout de même être possible de proposer un projet. Pour être considéré, un dossier complet doit alors être déposé au minimum 15 jours ouvrables (trois semaines) avant le départ. Outre ce délai fixé par LOJIQ, il vous est important aussi de tenir compte des délais de traitement des demandes de visa, si un visa est exigé par le pays où vous désirez réaliser votre projet. Les projets hors délais seront considérés en fonction des ressources budgétaires disponibles. À cet effet, veuillez consulter les disponibilités des places pour les projets hors délai.

Déposer votre projet

Lorsque votre projet est prêt à être acheminé à LOJIQ, vous devrez d’abord vous créer un compte sur le portail LOJIQ, si vous n’en avez pas déjà un (accès en cliquant le lien « Mon compte » au haut de la page).

Vous aurez ensuite à créer votre profil, accéder au formulaire du programme dans lequel s’inscrit votre projet, compléter le dossier et y joindre les documents suivants :

• votre curriculum vitae actualisé;
• votre programme de séjour à l’étranger (descriptif du stage (dates et mandat);
• une lettre d’appui de l’établissement d’enseignement au Québec mentionnant si le projet est crédité;
• une confirmation du milieu d’accueil à l’étranger et si ce document donne un descriptif du stage (dates et mandat), il peut constituer votre programme de séjour aux fins du dépôt de projet
;
• tout autre document pertinent.

Attention : afin d'en certifier la provenance, les lettres d'appui de l'établissement d'enseignement au Québec doivent être signées et rédigées sur du papier à en-tête. Pour la lettre d’acceptation du partenaire à l'étranger seulement, peuvent être acceptés les courriels officiels sous forme de capture d’écran. Prendre note que si vous avez besoin d’un visa seul une lettre officiel sera acceptée.

Si vous agissez à titre de demandeur pour un projet de groupe, après avoir déposé votre projet, vous pourrez inviter les participants à compléter et soumettre leur fiche de candidature.

Même si vous n’avez pas en main tous les documents demandés, il vous est possible de déposer votre projet pour respecter les délais. Toutefois, en cas de contingentement, les dossiers les plus complets seront avantagés.

Service d’assistance technique
Du lundi au vendredi, de 9h à 12h et de 13h à 17h, vous pouvez communiquer avec un service d’assistance technique par téléphone au numéro sans frais: 1-800 465-4255.

En dehors des ces heures, vous pouvez laisser un message téléphonique et une personne communiquera avec vous dans les meilleurs délais.

Vous pouvez aussi nous contactez par courriel à info@lojiq.org

Outil : Afin de vous aider à préparer votre projet, LOJIQ propose, sur une base facultative, une grille budgétaire. Modèle de grille budgétaire.