Proposer un projet à LOJIQ
LOJIQ - Les Offices jeunesse internationaux du Québec - a conçu des programmes afin de permettre aux étudiants, professionnels, chercheurs d’emploi, entrepreneurs, artistes, citoyens engagés ou jeunes en démarche d’insertion socioprofessionnelle de réaliser un projet à l’international.
En fonction de votre profil et du projet que vous souhaitez réaliser, vous devez choisir parmi les programmes qui vous sont offerts:
• Études, stages et projets étudiants
• Emploi, insertion sociale et professionnelle
• Entrepreneuriat
• Développement professionnel
• Engagement citoyen
Vous devez par ailleurs vous assurer de répondre aux critères d’admissibilité généraux de LOJIQ.
Pour connaître le soutien financier offert par LOJIQ.
Proposer un projet à LOJIQ dans les délais requis
Si vous souhaitez déposer un projet pour un départ du Québec vers votre destination à l'étranger du 1 octobre au 15 décembre 2013, il vous sera possible de le faire à compter du 6 mai 2013 à 9h AM et ce jusqu'au 29 mai 2013 à 23h59.
Si votre projet consiste à réaliser une session d’études dont le départ à l’étranger se situe entre le 1 octobre au 15 décembre 2013, veuillez contacter Cyril Pringault.
Vous devez déposer un projet pour la période qui correspond à la date de départ à l'étranger même si pour des raisons personnelles vous souhaitez devancer votre arrivée.
Projets de groupe en insertion socioprofessionnelle (chantier et stages collectifs) : La date de début des activités de préparation au Québec doit être située en juillet, août et septembre 2013.
Les dates limites pour le dépôt de projets sont :
• le mercredi 29 mai 2013 pour un départ en octobre, novembre et jusqu'au 15 décembre 2013;
• et le mercredi 2 octobre 2013 pour un départ à compter du 15 décembre, en janvier, février et mars 2014.
Si vous n’êtes pas en mesure de respecter ces dates limites, il peut tout de même être possible de proposer un projet. Pour être considéré, un dossier complet doit alors être déposé au minimum 15 jours ouvrables (trois semaines) avant le départ (exception faite des projets de groupe en insertion). Outre ce délai fixé par LOJIQ, il vous est important aussi de tenir compte des délais de traitement des demandes de visa, si un visa est exigé par le pays où vous désirez réaliser votre projet. Les projets hors délais seront considérés en fonction des ressources budgétaires disponibles. À cet effet, veuillez consulter les disponibilités des places pour les projets hors délai.
Constituer un dossier
Avant tout, il vous faut définir votre projet, en clarifier les objectifs, en préciser les retombées.
• Quels sont vos objectifs professionnels et personnels (apprentissages et retombées anticipées de votre projet) ?
• Est-ce que votre projet est lié à votre démarche artistique, votre formation ou votre cheminement professionnel ?
• Qui sont les partenaires ou les structures d'accueil disposés à vous recevoir ?
• Dans quel pays se déroulera votre projet ?
• Quand prévoyez-vous réaliser votre projet ?
• Quelles ressources financières sont nécessaires ?
Attention : les séjours linguistiques, de découverte culturelle ou touristique et d’initiation à la coopération internationale non reliés à la formation du participant ne sont pas admissibles.
Déposer votre projet
Lorsque votre projet est élaboré et prêt à être acheminé à LOJIQ, vous devrez d’abord vous créer un compte sur le portail LOJIQ, si vous n’en avez pas déjà un (accès en cliquant le lien « Mon compte » au haut de la page).
Vous aurez ensuite à créer votre profil, accéder au formulaire du programme dans lequel s’inscrit votre projet et compléter le dossier selon les exigences propres à chaque programme. Vous pouvez déjà obtenir l’information sur ces exigences en consultant la section programme du site LOJIQ.
Si vous agissez à titre de demandeur pour un projet de groupe, après avoir déposé votre projet, vous pourrez inviter les participants à compléter et soumettre leur fiche de candidature.
Même si vous n’avez pas en main tous les documents demandés, il vous est possible de déposer votre projet pour respecter les délais. Toutefois, en cas de contingentement, les dossiers les plus complets seront avantagés.
Service d’assistance technique
Du lundi au vendredi, de 9h à 12h et de 13h à 17h, vous pouvez communiquer avec un service d’assistance technique par téléphone au numéro sans frais: 1-800 465-4255.
En dehors des ces heures, vous pouvez laisser un message téléphonique et une personne communiquera avec vous dans les meilleurs délais.
Vous pouvez aussi nous contactez par courriel à info@lojiq.org
Outil : Afin de vous aider à préparer votre projet, LOJIQ propose, sur une base facultative, une grille budgétaire. Modèle de grille budgétaire.
Cheminement de la demande et décision
Tous les dossiers admissibles reçus à la date limite sont étudiés et analysés selon des critères précis qui découlent des exigences d’admissibilité et qui ont trait à la qualité des projets déposés (clarté, précision, complétude, etc.). Pendant la période d’analyse des demandes, l’ajout de nouveaux documents ou l’inscription de participants ne sera pas possible.
LOJIQ rendra sa décision au demandeur par le biais d’une lettre déposée à son portail LOJIQ. Trois types de décisions sont possibles, soit le projet est accepté, il est accepté à condition d’apporter des compléments satisfaisants au dossier ou il est refusé. Selon chaque cas, la lettre indiquera quelles sont les étapes à franchir pour le versement du soutien financier, quels sont les éléments requis pour compléter le dossier ou quelle est la raison du refus.