Se préparer à recevoir l'appui de LOJIQ
Attention : Ces informations s'adressent aux participants dont le départ est avant le 31 mars 2012.
Avec la lettre d'acceptation, vous recevrez les documents administratifs nécessaires. Lisez bien toutes les informations, elles vous seront utiles pour parfaire l'organisation de votre séjour.
Remplissez tous les documents requis
Vous devrez nous retourner certains documents et le paiement des frais de participation le cas échéant. Afin de ne pas occasionner un retard qui pourrait compromettre votre projet, respectez l'échéancier qui vous sera fourni.
Signez votre convention
Avant votre départ, vous recevrez une convention. Celle-ci détermine les droits et les obligations entre les participants et les Offices. Nous vous demandons de lire cette convention, de la signer et de nous retourner la partie qui nous est destinée dès réception de celle-ci.
Effectuez les suivis administratifs avec LOJIQ
Si votre projet est accepté, vous recevrez toutes les indications sur les procédures à effectuer en ce qui concerne les billets d'avion, les assurances et le transport au Québec.
Billets d’avion
Destination France : Pour les séjours en France, votre billet d’avion électronique vous sera transmis par courriel deux semaines avant la date de votre départ.
Destinations Amériques, Wallonie-Bruxelles et autres destinations : Le participant doit procéder lui-même à l’achat de son billet d’avion.
Assurances
Destinations France et Wallonie-Bruxelles :
Tous les participants admis dont la destination est la France ou la Wallonie sont couverts par une assurance médicale et responsabilité civile.
L’assurance médicale comporte deux niveaux :
1) Une protection de base par la Régie de l’assurance maladie du Québec (RAMQ);
2) Une protection complémentaire couvrant l’ensemble des participants inscrits aux programmes. Vous recevrez avec la convention l’information relative à la couverture d’assurances.
Destination Amériques : Est pris en charge 70 % des frais de l’assurance du participant couvrant les frais médicaux d’urgence selon les conditions définies par LOJIQ. Il est obligatoire de contracter une assurance pour participer aux programmes dont la destination se trouve dans les Amériques.
Autres destinations (Europe, Afrique, Asie, Océanie): Est pris en charge à 70% des frais de l'assurance du participant couvrant les frais médicaux d'urgence selon les conditions définies par LOJIQ. Pour le calcul du 70%, on cumule le coût du billet d'avion et des assurances pour un maximum de 1050 $. Il est obligatoire de contracter une assurance pour participer aux programmes de LOJIQ.
Transport local au Québec
Pour assurer l'accès à ses programmes aux jeunes des régions plus éloignées, LOJIQ verse une indemnité afin de les aider à se rendre à l'aéroport pour prendre leur vol vers l'international. Ainsi, les participants provenant des régions administratives désignées recevront un montant forfaitaire avant leur départ.
Se préparer à partir à l'étranger
Passeport
Un passeport en cours de validité est obligatoire pour effectuer un séjour en dehors du Canada. Attention, la durée de validité de votre passeport après la fin de votre séjour peut varier selon votre destination. Consulter les Conseils aux voyageurs du ministère Affaires étrangères et Commerce international Canada (MAECI) relatifs à votre destination afin de déterminer cette durée.
Passeport Canada : http://www.pptc.gc.ca/
Visas
La permission d'entrer dans un pays ne peut être accordée que par ce pays. Il est de la responsabilité du participant de se procurer auprès des autorités consulaires touts autorisation de séjour pour études, séjours professionnels ou travail. De plus, si vous comptez occuper un emploi rémunéré, vous devez vous attendre à devoir faire une demande de permis de travail. Peu importe la raison de votre séjour, la plupart des pays exigent un visa pour un séjour dépassant une certaine durée, en général la limite est de 90jours.
Les exigences et les délais de traitement relatifs aux visas dépendent du but de votre visite. Si un visa est exigé, présentez votre demande longtemps avant de quitter le Canada, les délais d’émission des visas pouvant être assez longs. Les frais pour l’obtention de ces documents sont entièrement à la charge du participant.
Wallonie-Bruxelles
N.B.: Si la durée de vos études en Wallonie-Bruxelles est de plus de 90 jours, il est de votre responsabilité d'effectuer toutes les démarches administratives en vue de l'obtention d'un visa. En vertu d'une entente avec le Consulat général de Belgique, les participants LOJIQ (OQWBJ) sont exemptés des frais de visa. Toutefois, ils doivent obligatoirement présenter la convention de stage LOJIQ (OQWBJ) au Consulat général de Belgique afin de bénéficier de cette exemption.
• Démarche pour l’obtention d’un visa pour études et stages étudiants en Wallonie-Bruxelles
• Démarches pour l’obtention d’un visa pour réaliser un stage pratique en milieu de travail en Wallonie-Bruxelles
Faites votre valise et prenez l'avion
Avant de faire votre valise, il est important de vérifier auprès de votre compagnie aérienne le nombre de kilo admissible pour les bagages enregistrés en soute et la taille et le nombre de ceux que vous pouvez emporter en cabine.
Aussi, vous trouverez sur le site Web de l’Administration canadienne de la sûreté du transport aérien [ http://www.catsa-acsta.gc.ca/ ] la liste complète des articles permis ou interdits à bord de l’avion.
Nous vous suggérons d’apporter avec vous en cabine les articles suivants :
• Objets indispensables, périssables ou de valeur;
• Passeport, portefeuille, carte d’identité et billet de retour;
• Articles essentiels pour une nuit (en cas de perte de bagages ou délais);
• Médicaments et appareils médicaux essentiels.
Assurances bagages
L’assurance médicale et responsabilité civile prise ne couvre pas la perte ou le vol des bagages. Pour assurer vos bagages personnels ou tout autre matériel requis, vérifiez d’abord si votre assurance résidentielle couvre les risques de perte ou de vol pendant le voyage. Vous pouvez également vous procurer une assurance bagages auprès d’une agence spécialisée.
LOJIQ n’est d’aucune façon responsable des dommages, perte ou vol de bagages des participants.
Faites connaître votre projet au retour
Dans les deux mois suivant votre retour, vous devrez nous faire parvenir une copie de votre rapport de projet ou un compte rendu de votre projet ainsi que tous documents pertinents (enregistrement audio ou vidéo, photos, etc.). Afin d'illustrer son site Internet et ses brochures d'information, LOJIQ souhaite aussi recevoir des photos de vous en situation professionnelle et un bref témoignage sur votre expérience.
Votre rapport de projet devra inclure les éléments suivants :
• Une description de vos activités et de l’environnement dans lequel vous avez évolué;
• Les acquis réalisés et les résultats obtenus;
• Les retombées et perspectives de coopération future;
• Votre appréciation des services reçus et des structures d’accueil;
• Tout document visuel qui nous permettra de mieux saisir votre expérience.
Pour plus d'information sur le rapport de projet.
Réseaux sociaux
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