Visa étudiant en Wallonie-Bruxelles
Visa pour études et stages étudiants en Wallonie-Bruxelles
Démarches pour l’obtention d’un visa pour étudiant en Wallonie-Bruxelles
Votre projet de réaliser une session d’études dans une institution académique belge francophone vient d’être accepté par l’OQWBJ qui vous offrira un soutien financier et logistique afin de concrétiser votre séjour en Wallonie-Bruxelles. Il est certain que le cadre dans lequel s’inscrit votre projet diffère quelque peu de nos autres programmes de stage, car il se déroule au sein d’une institution académique et sur une plus longue période, soit entre 14 jours et 1 an.
Procédures avant départ
Avant votre départ, outre les procédures décrites ci-dessous, vous devrez suivre les mêmes démarches administratives que tout autre participant, mais vous n’avez pas à constituer un programme de séjour ni à prendre un rendez-vous avec un chargé de projets à notre bureau de Bruxelles.
Vous trouverez, ci-après, une description des étapes à franchir avant votre départ pour la Wallonie-Bruxelles, compte tenu de la durée de votre stage et de votre statut d’étudiant.
Vous devrez faire des démarches particulières auprès du Consulat général de Belgique à Montréal afin de vous conformer aux procédures approuvées par les différentes autorités concernées. Ces démarches vous permettront d’obtenir un visa d’établissement provisoire pour étudiant émis par le Consulat général de Belgique.
Dès la réception de votre lettre d’acceptation, vous devez compléter votre fiche du participant disponible sur le site Internet de l’OQWBJ (section Formulaires).
Six semaines avant votre date prévue de départ pour la Wallonie-Bruxelles, vous devez faire parvenir à l’OQWBJ la facture prouvant le paiement complet de votre billet d’avion.
Sur réception de ces documents, l’OQWBJ vous fera suivre votre convention de stage.
Une fois ce document en votre possession, vous pouvez débuter vos démarches auprès des autorités consulaires de Belgique. Les participants de l’OQWBJ n’ont pas à payer les frais de visa. Vous devez donc obligatoirement présenter votre convention de stage au Consulat général de Belgique afin de pouvoir bénéficier de cette exemption de coûts.
Cinq semaines avant votre date prévue de départ, vous devez poster votre demande ou vous rendre au Consulat général de Belgique situé au 999, boul. de Maisonneuve Ouest suite 850 à Montréal, H3A 3L4, tél. : 514.849.7394
Le consulat vous demandera d’apporter ou d’acheminer les documents suivants :
• l’original de l’attestation d’inscription ou d’admission à une université ou une école supérieure reconnue et agréée par le Ministère de l’Enseignement en Belgique ;
• la confirmation de votre assurance médicale et responsabilité civile;
• la demande de visa en deux exemplaires (n’oubliez pas d’y mentionner votre numéro de téléphone et votre adresse électronique), deux photos récentes en couleur (fonds blanc, format passeport) ainsi que votre passeport national valide pour la durée des études ;
• le formulaire d’engagement de prise en charge pour étudiant signé par une personne garante résidant au Canada et dont la signature sera légalisée au Consulat général, s’engageant à prendre en charge vos frais de séjour, d’études et de rapatriement pour une année académique au moins. Votre garant doit prouver sa solvabilité. Pour se faire, il doit impérativement fournir ses 3 derniers relevés bancaires et au moins une fiche de paie. Si votre garant ne peut venir avec vous ou se présenter personnellement, vous devez envoyer la copie d’un document avec un spécimen de sa signature, par exemple un passeport ou un permis de conduire). Notez que vous devez payer pour la légalisation de la prise en charge au coût de 21$ payable en en espèces, par chèque certifié ou mandat poste.
Si vous bénéficiez ou allez bientôt bénéficier d’une bourse ou avez des épargnes disponibles, veuillez joindre une preuve.
Un certificat médical, délivré par un médecin agréé par le Consulat ou par un médecin de famille (mais légalisé par le Collège des Médecins provincial), attestant que l'étudiant n'est pas atteint de certaines maladies contagieuses;
N.B. les frais médicaux ne sont pas remboursés par la Régie d’Assurance Maladie de votre province;
Pour ce faire, voici les étapes à suivre :
1. aller sur le site www.cmq.org/fr/RepertoireMembres/Recherche.aspx (= bottin des médecins, formulaire de recherche)
2. écrire le nom du médecin
3. imprimer le résultat
4. le joindre au certificat médical
• un certificat de non record criminel attestant que vous n'avez encouru aucune condamnation pour des crimes ou autres faits délictueux de droit commun, délivré par la police locale, provinciale ou fédérale (GRC). Ce document doit couvrir les cinq dernières années et a une durée de validité de six mois. Pour les résidents de la région métropolitaine, vous pouvez obtenir ce document en présentant une demande au Service d’empreintes digitales International du Canada au Complexe Guy-Favreau à Montréal au 200, boulevard René-Levesque, Ouest, suite 12A, tél. : 514.285.2246.
Pour plus de renseignements, vous pouvez consulter le site Internet du Consulat général de Belgique à Montréal : www.diplomatie.be/montrealfr
Deux semaines avant le départ pour la Wallonie-Bruxelles, faites parvenir à l’OQWBJ :
• La preuve de l’obtention de votre visa d’établissement provisoire pour étudiant émis par le Consulat général de Belgique
• La partie détachable de votre convention de stage complétée et signée
Une fois votre dossier complété, vous recevrez de l’OQWBJ votre bourse de 650 $ et la confirmation de votre assurance médicale et responsabilité civile.
Pendant votre séjour en Wallonie Bruxelles
Vous devrez vous inscrire à l’administration communale - Service des étrangers - ou à l’Hôtel de ville de votre lieu de résidence en Belgique dans les huit jours ouvrables de votre arrivée sur le territoire belge, pour obtenir le Certificat d’inscription au registre des étrangers (CIRE) ou une attestation d’immatriculation.
Lors de cette rencontre, vous devez avoir en votre possession :
• votre passeport valable avec le visa d’établissement provisoire pour étudiant
• votre convention de stage de l’OQWBJ
• une attestation d’inscription dans une université ou une école supérieure
• une preuve de lieu de résidence
• l’original de l’engagement de prise en charge, dûment signée et légalisée
• 3 à 5 photos et entre 10 € et 15 € pour les frais d’enregistrement (le montant varie d’une commune à l’autre)