• 25.07.2019

    Offre d'emploi à LOJIQ - Adjoint/e aux programmes - Poste régulier, temps plein

    Poste : Adjoint/e  aux programmes - Programme Développement de carrière
    Statut : Poste régulier, temps plein
    Rémunération : Selon l’échelle des préposés(es) aux renseignements,
    échelle 249, classe 10, de la fonction publique du Québec
    Salaire d’entrée entre 35 978 $ et 40 763 $ (progression annuelle par la suite pour atteindre 47 648 $)
    Employeur : Office Québec-Monde pour la jeunesse / LOJIQ
    Bureau de Québec : 200, chemin Sainte-Foy, Québec
    Entrée en fonction :  Septembre 2019

    Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation, par courriel, au plus tard le dimanche 11 août 2019, 18h, à l’attention de Caroline Côté, attachée d’administration, responsable des ressources humaines et des services internes (ressourceshumaines(at)lojiq.org).

    Sommaire des responsabilités

    Sous l’autorité du directeur général adjoint et sous la supervision du coordonnateur du programme Développement de carrière, l’adjoint aux programmes a pour principale fonction d’assister les chargés de projets dans leurs fonctions, principalement pour le volet « Stages professionnels en milieu de travail », en ce qui a trait au suivi des dossiers de projets, aux relations avec les partenaires et participants et à la logistique.

    Description

    • Suivi des dossiers
    • Vérifie les dossiers soumis par les candidats (dans Salesforce) et s’assure de l’exactitude et de la complétude des données fournies
    • Participe aux suivis relatifs à la sélection des projets, notamment en préparant tout rapport requis pour la sélection, en produisant les réponses et en entrant les informations requises dans Salesforce
    • Assure le suivi des projets acceptés sous condition, en vérifiant si les conditions exigées sont rencontrées dans les délais requis

    Relations avec participants et partenaires

    • Assure un suivi des demandes générales de la clientèle relatives à son programme
    • Répond aux demandes d’information relatives au suivi des dossiers et, au besoin, accompagne les participants et les responsables de projets de groupe dans leur démarche
    • Collabore au suivi des relations avec les partenaires internationaux et les partenaires au Québec
    • Recherche et cible des contacts et relayeurs d’information et diffuse les appels à candidatures
    • Maintient à jour la liste de contacts
    • Selon les besoins, participe à la logistique et à l’accueil de participants ou de partenaires

    Soutien administratif et logistique

    • Soutient les professionnels ou la direction dans la préparation des missions
    • Participe à différentes réunions de travail (suivi de dossiers, comité de sélection) et réunions de réflexion et de développement sur les programmes
    • Contribue à l’organisation de réunions et de conférences téléphoniques et prépare la documentation requise
    • Produit différents rapports à partir de recherches et de requêtes dans Salesforce
    • Rédige, saisit, révise et/ou met en forme des lettres, rapports ou autres documents

    Exécute toute autre tâche qui peut lui être confiée au sein de la direction des programmes.

    Qualifications requises

    • Diplôme en bureautique ou en secrétariat ou tout autre domaine pertinent à l’emploi. Une expérience professionnelle pertinente peut compenser l’absence de diplôme
    • Très bonne maîtrise de la langue française parlée et écrite; la connaissance d’une autre langue constitue un atout important
    • Très bonne connaissance des logiciels de traitement de texte et des outils informatiques d’usage courant
    • Facilité à travailler en équipe
    • Sens de l’organisation et rigueur
    • Autonomie, discrétion, rapidité d’exécution et initiative

    Conditions de travail

    Horaire variable, régime d’aménagement et de réduction du temps de travail, 20 jours de vacances après un an de service, banque de journées de maladie, assurances collectives, régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP).

    Information sur LOJIQ

    LOJIQ est un organisme qui soutient depuis plus de 50 ans les jeunes dans leurs projets à l’international, au Québec ou au Canada. Vecteur important de la mobilité des jeunes, il propulse leur parcours afin de leur permettre d’accéder à des expériences transformatrices qui bonifient leur trajectoire personnelle et professionnelle. La mission de l’organisme est l’une de ses forces et de ses fiertés.

    Si vous souhaitez vous joindre à une équipe dynamique, compétente, stimulante, multigénérationnelle et motivée, LOJIQ est pour vous. Des opportunités d’apprentissage, de développement, de perfectionnement et des beaux défis vous attendent. Le sens est au cœur de nos opérations quotidiennes, l’esprit d’équipe façonne nos journées et la formation continue est d’une grande importance. Les valeurs au cœur de LOJIQ sont la « Collaboration », « l’Accessibilité », « l’Accompagnement », le « Professionnalisme » et « l’Innovation ».

    Nos conditions de travail s’adaptent à l’Humain qui est notre ressource première ! Vous aurez un horaire flexible, des avantages sociaux compétitifs, et l’ambiance chez nous est des plus conviviales.

    Joignez-vous à notre grande famille !