• 04.06.2019

    Offre d'emploi à LOJIQ - Technicien(ne) en administration - Poste régulier, temps plein

     


    Poste : Technicien(ne) en administration - Poste régulier, temps plein
    Rémunération : Échelle salariale entre 38 298 $ et 54 314 $ (Salaire d’entrée jusqu’à 44 890 $)
    Employeur : LOJIQ / Office Québec-Monde pour la jeunesse
    200, chemin Ste-Foy, bureau 1.20
    Québec (Québec)
    Entrée en fonction : Juin 2019

    Pour postuler : Les personnes intéressées doivent soumettre une lettre de motivation et un curriculum vitae au plus tard le dimanche 16 juin, à 20h par courriel à l’attention de Caroline Côté à l’adresse ressourceshumaines(at)lojiq.org

    Sommaire des responsabilités

    Sous l’autorité du directeur de l’administration et sous la supervision du directeur adjoint aux finances et contrôleur des finances, le technicien en administration apporte un soutien administratif à la clientèle interne et externe (participants) dans le cadre de programmes de mobilité jeunesse au Québec, au Canada et ailleurs dans le monde.

    Description

    • Vérifie et concilie les données budgétaires contenues dans le système comptable Acomba et le système de gestion des relations avec les clients (GRC) Salesforce (formation à l’interne)
    • Effectue le traitement des prestations financières de mobilité (bourses) aux participants : s’assure de la validité des pièces justificatives jointes aux dossiers informatiques des  participants, effectue le suivi et apporte les correctifs nécessaires
    • Prépare les dossiers des participants et les achemine pour paiement dans les délais prévus
    • Assure le paiement des prestations aux participants (chèques ou transferts bancaires)
    • Prépare les cahiers de signatures et en fait le suivi
    • Prépare, sur demande, des tableaux et rapports statistiques

    Exécute toute autre tâche à la demande de son supérieur.

    Qualifications requises

    • Diplôme d’études collégiales en administration, comptabilité ou tout autre domaine connexe
    • Expérience pertinente dans un poste similaire
    • Très bonne maîtrise de la langue française parlée et écrite
    • Intérêt et aptitudes pour le service à la clientèle
    • Sens de l’organisation
    • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
    • Minutie, diligence et rigueur

    Conditions de travail

    Horaire variable, régime d’aménagement et de réduction du temps de travail, 20 jours de vacances après un an de service, banque de journées de maladie, assurances collectives, régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP).

    Information sur LOJIQ

    LOJIQ est un organisme qui soutient depuis plus de 50 ans les jeunes dans leurs projets à l’international, au Québec ou au Canada. Vecteur important de la mobilité des jeunes, il propulse leur parcours afin de leur permettre d’accéder à des expériences transformatrices qui bonifient leur trajectoire personnelle et professionnelle. La mission de l’organisme est l’une de ses forces et de ses fiertés.

    Si vous souhaitez vous joindre à une équipe dynamique, compétente, stimulante, multigénérationnelle et motivée, LOJIQ est pour vous. Des opportunités d’apprentissage, de développement, de perfectionnement et des beaux défis vous attendent. Le sens est au cœur de nos opérations quotidiennes, l’esprit d’équipe façonne nos journées et la formation continue est d’une grande importance. Les valeurs au cœur de LOJIQ sont la « Collaboration », « l’Accessibilité », « l’Accompagnement », le « Professionnalisme » et « l’Innovation ».

    Nos conditions de travail sont compétitives et dans l’ère du temps. Elles s’adaptent à l’Humain qui est notre ressource première ! Vous aurez un horaire flexible, des avantages sociaux compétitifs, et l’ambiance chez nous est des plus conviviales.

    Joignez-vous à notre grande famille !