Offre d'emploi

  • Poste : Adjoint·e exécutif·ve à la direction générale adjointe – Administration et TI
  • Statut : Poste régulier, temps plein (35h/semaine)
  • Rémunération : Selon l’échelle 105 – Agent·e de recherche et de planification socio-économique du gouvernement du Québec
  • Salaire à l’entrée : 48 488$ à 53 511$ (progression annuelle par la suite pour atteindre 90 110$)
  • Lieu de travail : Bureau de Québec ➡️ 200, chemin Sainte-Foy, bureau 1.20, Québec (Qc)
  • Entrée en fonction : Dès que possible, l’entrée en poste se fera en mode hybride

Tu es reconnu·e pour ta rigueur, ta capacité d’analyse et ton esprit de synthèse? Tu souhaites agir à titre de bras droit et accompagner un organisme pleinement investit auprès de la jeunesse? Tu souhaites intégrer une équipe de travail dynamique, stimulante, compétente, multigénérationnelle et multiculturelle? Tu es la personne que nous cherchons!

Transmets ton curriculum vitae et une lettre de motivation par courriel à ressourceshumaines@lojiq.org.

Les candidatures seront étudiées en continu.

Adjoint·e exécutif·ve à la direction générale adjointe

Sommaire du poste

Sous l’autorité du Directeur général adjoint – Administration & TI (DGAATI) et en étroite collaboration avec le directeur des ressources financières et matérielles, ainsi que la coordonnatrice TI, l’adjoint·e exécutif·ve soutient la direction générale adjointe dans la planification, la mise en ouvre, le suivi et la reddition de comptes des dossiers transversaux relatifs à l’administration, aux ressources financières et matérielles ainsi qu’aux technologies de l’information et à la sécurité des participants en mobilité.

Soutien, analyse et développement

  • Agit à titre de personne-ressource pour le soutien à la planification, à la mise en œuvre, aux suivis et à la reddition de comptes des activités transversales de la DGAATI
  • Collabore au suivi des différents dossiers sous la responsabilité des unités de la direction générale adjointe
  • Participe aux rencontres intersectorielles de LOJIQ portant sur l’amélioration continue dans la prestation de services de mobilité jeunesse, en lien avec les orientations stratégiques et pour l’atteinte des objectifs opérationnels selon les enjeux qui interpellent la direction générale adjointe
  • Contribue à l’élaboration et la rédaction des différents rapports et notes administratives et financiers destinés aux autorités ainsi qu’aux instances de gouvernance

Analyse, rédaction et suivi

  • Après analyse, rédige des rapports, ententes, réponses et toute autre documentation requise se rapportant aux dossiers de la DGAATI et en assure le suivi
  • Centralise et assure la mise à jour des différentes procédures sous la responsabilité de la direction générale adjointe
  • Centralise l’information et assure la mise à jour et la diffusion du Cahier de gestion de la direction générale adjointe
  • Prépare les documents et réalise les comptes-rendus des réunions auxquelles la DGAATI est interpellée et assure la rétroinformation auprès de ses autorités et s’assure de leurs suivis

Relations avec les partenaires

  • Collabore au suivi des ententes de financement et à la reddition de comptes
  • Collabore au suivi des renouvellements des ententes avec les partenaires institutionnels et financiers
  • Participe à des réunions avec des partenaires à la demande de la direction générale adjointe

Sécurité des participants

  • Assure une veille sur l’actualité au Québec, au Canada et à l’international afin d’identifier des situations de sécurité qui risquent d’affecter les jeunes participants en mobilité
  • Assure le déploiement de la procédure d’intervention en situation d’urgence lors de situations mettant en péril la sécurité des participants en mobilité
  • Participe à la cellule de crise

Exécute toute autre tâche ou mandat qui peut lui être confié par son supérieur.

Qualifications requises

Exigences

  • Diplôme universitaire de 1er cycle en administration publique, relations internationales, science politique ou autre domaine pertinent à l’emploi
  • Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite (la maîtrise d’une 2e langue constitue un atout)
  • Excellente habileté pour la rédaction de divers types de documents administratifs et informationnels (rapports, notes, comptes-rendus, etc.)
  • Très bonne connaissance des outils informatiques d’usage courant
  • Être prêt à se déplacer occasionnellement entre Montréal et Québec

Compétences recherchées

  • Facilité à établir et à maintenir de bonnes relations interpersonnelles
  • Sens éthique développé et devoir de réserve
  • Capacité de jugement et d’analyse
  • Esprit de synthèse
  • Aptitudes à établir des priorités et à gérer plusieurs projets simultanément
  • Esprit d’équipe, dynamisme et autonomie

LOJIQ s’engage à soutenir et à encourager la diversité de sa main-d’œuvre. Cet engagement se traduit par des actions, en cohérence avec la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics.

Conditions de travail avantageuses

Politique de télétravail, horaire flexible, possibilité de travailler 4 jours/semaine, 4 semaines de vacances après un an, banque de journées maladie, régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP), assurances, formations et programme de mentorat.

Le défi t’intéresse? Joins-toi à notre équipe dynamique et engagée!

 

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LOJIQ, c’est quoi?

LOJIQ est un organisme qui soutient depuis plus de 50 ans les jeunes dans leurs projets à l’international, au Québec ou au Canada. Vecteur important de la mobilité des jeunes, il propulse leur parcours afin de leur permettre d’accéder à des expériences transformatrices qui bonifient leur trajectoire personnelle et professionnelle. La mission de l’organisme est l’une de ses forces et de ses fiertés.

C’est aussi :

  • La chance d’avoir un impact concret dans le parcours des jeunes adultes
  • Une équipe tissée serrée, des collègues passionnés et dynamiques
  • Une ambiance de travail conviviale et collaborative