Chargé·e de projets – Programme Mobilité étudiante

Poste : Chargé·e de projets – Programme Mobilité étudiante
Classe d’emploi : Conseiller·ère en affaires internationales (classe 133)
Employeur : Office franco-québécois pour la jeunesse (OFQJ)
Statut : Poste permanent, temps plein
Lieu de travail : Bureau de Québec
Entrée en fonction : Dès que possible

Au service des jeunes et de la société d’aujourd’hui et de demain

LOJIQ – Les Offices jeunesse internationaux du Québec, organisme gouvernemental, est le regroupement d’organismes de mobilité internationale jeunesse. Il permet d’ouvrir le monde aux jeunes adultes, de générer des opportunités favorisant l’éclosion de leur talent et d’offrir une des meilleures ressources de mobilité jeunesse.

La mission de LOJIQ est de favoriser le développement professionnel et personnel des jeunes adultes du Québec de 18 à 35 ans, en leur permettant de réaliser des programmes de mobilité et d’échange aux effets durables au Québec, au Canada et à l’international, notamment en Francophonie.

Sous l’autorité et la supervision immédiate de la coordonnatrice du programme Mobilité étudiante, le·la chargé·e de projets développe et met en oeuvre la programmation des activités dans les domaines de la mobilité étudiante, relatives à la mobilité de jeunes adultes sur l’ensemble des territoires couverts par LOJIQ. Conséquemment, il exécute des tâches relatives à la gestion de projets, au développement de programmes, aux relations avec les partenaires internes et externes et aux communications.

Gestion des projets

• Analyse et évalue les projets reçus dans le cadre de la programmation régulière, formule ses recommandations
• Analyse les candidatures reçues dans le cadre d’appels de projets, mène des entrevues et sélectionne les candidats en fonction du profil recherché
• Développe et mène à terme des projets de mobilité en fonction des objectifs de la direction des programmes, des orientations stratégiques et des paramètres budgétaires afférents
• Assure l’accueil au Québec de participants étrangers, notamment en élaborant des programmes de séjour et, le cas échéant, en accompagnant les participants dans certaines activités
• Conseille, accompagne ou forme, au besoin, les participants des projets
• Organise et anime des rencontres de préparation pour les participants, selon les besoins
• Rédige des textes, synthèses, bilans, rapports et documents de référence

Développement des programmes

• Collabore à la planification des activités de son programme
• Procède à une veille, effectue des recherches d’information, des analyses et des études portant sur la mobilité, la jeunesse ou son secteur d’activité
• Propose toute activité susceptible de contribuer au développement de son programme et au positionnement de LOJIQ comme référence en mobilité des jeunes
• Contribue à l’amélioration continue des procédures de gestion des programmes (normes et processus de sélection) et à leur mise à jour en apportant ses propositions

Relations avec les partenaires

• Développe et maintient des relations fructueuses avec des partenaires externes afin de mettre en oeuvre des projets
• Présente son programme à des partenaires, identifie leurs besoins et propose des pistes de projets
• Peut être appelé à siéger sur des comités de sélection et jurys avec des partenaires
• Rencontre des partenaires terrain et participe à des activités ciblées touchant son programme afin de contribuer au positionnement de LOJIQ comme référence

Interface Communications

• Présente l’offre de LOJIQ, représente l’organisme et fait valoir son expertise dans le cadre d’événements ou de rencontres
• Participe à l’organisation d’événements initiés par LOJIQ
• Fournit des contenus pour fins de promotion ou de diffusion, en lien avec la Direction des communications
• Exécute toute autre tâche ou tout autre mandat qui peut lui être confié par la coordonnatrice
• Peut être appelé·e à se déplacer au Québec et, à l’occasion, au Canada et à l’international

• Diplôme de premier cycle universitaire dans un domaine pertinent à l’emploi, notamment en relations internationales
• Avoir une excellente connaissance du développement et du suivi d’offres de stages professionnels au Québec, au Canada et à l’international
• Avoir une expérience d’au moins un an en gestion de projet ou en mise en oeuvre de projets jeunesse
• Excellente maîtrise du français à l’écrit
• Bonne connaissance des outils informatiques d’usage courant

Habiletés recherchées

• Capacité de jugement, de synthèse et d’analyse
• Sens de l’organisation et respect des échéances
• Sens de la diplomatie
• Ouverture d’esprit, habileté à développer et maintenir des relations harmonieuses, à l’interne comme à l’externe
• Attitude positive et collaborative

L’organisation offre d’excellentes conditions de travail.
LOJIQ s’engage à soutenir et à encourager la diversité de sa main-d’oeuvre. Cet engagement se traduit par des actions, en cohérence avec la Loi sur l’accès à l’égalité à l’emploi dans les organismes publics.

Transmettez-nous votre candidature par courriel à ressourceshumaines@lojiq.org
Les candidatures seront étudiées en continu.