Chargé·e des communications – Contenu et affaires publiques

• Poste : Chargé·e des communications – Contenu et affaires publiques
• Statut : Poste occasionnel (1 an)
• Rémunération : Selon l’échelle des conseillers·ères en communication (104) du gouvernement du Québec
• Lieu de travail : Emploi basé à nos bureaux de Montréal
• Entrée en fonction : Début souhaité 3 avril 2023

Vous aimeriez contribuer aux efforts d’une organisation qui fait la différence chez les jeunes adultes du Québec?

C’est pour elles, c’est pour eux que nous sommes à la recherche des meilleurs talents.

Vous êtes la personne que nous cherchons!

Transmettez-nous votre candidature par courriel à ressourceshumaines@lojiq.org.

Au service des jeunes et de la société d’aujourd’hui et de demain

LOJIQ – Les Offices jeunesse internationaux du Québec, organisme gouvernemental, est le regroupement d’organismes de mobilité internationale jeunesse. Ils permettent d’ouvrir le monde aux jeunes adultes, de générer des opportunités favorisant l’éclosion de leur talent et d’offrir une des meilleures ressources de mobilité jeunesse.

La mission de LOJIQ est de favoriser le développement professionnel et personnel des jeunes adultes du Québec de 18 à 35 ans, en leur permettant de réaliser des programmes de mobilité et d’échange aux effets durables au Québec, au Canada et à l’international, notamment en Francophonie.

Sous l’autorité et la supervision immédiate du directeur des communications, la personne chargée des communications – Contenu et affaires publiques, est responsable du suivi de l’ensemble des projets de son secteur d’activités.

Relations avec la direction et les autres services : communication interne

• Participe à la mise en place des nouveaux outils de communication : veille, test, présentation, formation
• Participe aux réunions créatives pour les outils et supports de communication, idéations pour relations publiques
• Conçoit avec la direction des plans d’action et s’assure de l’atteinte des cibles et objectifs
• Participe aux travaux des comités internes
• Participe à la rédaction de nouvelles
• Contribue à la communication institutionnelle et événementielle
• Contribue à la rédaction de l’infolettre interne
• Contribue à la rédaction de l’infolettre externe
• Soutient la diffusion et la promotion des projets clés en main de LOJIQ pour assurer leur rayonnement et développer les candidatures
• Assure la révision linguistique, relecture syntaxe et orthographe (cohérence et qualité des contenus)
• Est responsable de certains tournages vidéo
• Est responsable de certaines séances photo
• Assure une veille médiatique

Gestion des projets : communication externe
Outils de communication

• Supervise la rédaction, conception et diffusion de brochures, affiches, rapports annuels, guides, communiqués
• Coordonne la production des outils de communication : cahier des charges, breffage, suivi et révision de la création, recherche de fournisseurs, négociation des prix, suivi de la fabrication, contrôle de la qualité
• Conçoit ou supervise les outils de promotion numériques : visuels, animations, bannières web, photos, vidéos, etc.
• Effectue la mise à jour des contenus sur le site internet

Relations presse et médias

• Rédige des communiqués, invitations, lettres de remise de prix et tout autre document pour diffusion auprès des publics et des médias
• Favorise la rencontre avec ou entre les publics et les journalistes lors des événements de l’organisme
• Effectue la veille de LOJIQ et de tous les organismes, informe les personnes pertinentes et s’assure de la bonne image de l’organisation
• Recueille et évalue les indices de performance des actions médiatiques et collige la revue de presse

Événements et activités promotionnelles

• Organise ou cordonne des événements pour développer la notoriété, favoriser le rayonnement de l’offre et développer le recrutement de participants
• Coordonne et effectue le suivi de la participation de LOJIQ à des événements marquants dans le domaine de la mobilité (colloques, salons, foires, kiosques, etc.)
• Planifie et anime au besoin des événements publics
• Représente LOJIQ lors d’activités promotionnelles
• Supervise l’événementiel : gestion directe des événements et/ou supervision des équipes en charge interne ou pigiste, logistique, communication, relations partenaires, bilan

Communication et rayonnement

• Assure la conception, le développement et la mise en œuvre des lancements et de la communication des nouveaux programmes/initiatives
• Conçoit et suit les espaces publicitaires et éléments de visibilité avec les partenaires
• Donne les instructions et supervise le travail des fournisseurs et pigistes (agences, graphistes, infographies, réalisateurs, producteurs, photographes)
• Établit des contacts étroits en interne et externe avec publics demandeurs ou relayeurs d’informations (participants/partenaires)
• Coordonne le calendrier global des communications de LOJIQ
• Assure le suivi des performances, recommande les actions correctives si besoin

Interface programmes et partenaires

• Collabore à la rédaction et à la mise à jour des contenus des outils de communication en lien avec les programmes
• Présente l’offre de LOJIQ, de même que représente l’organisme et fait valoir son expertise dans le cadre d’événements ou de rencontres
• Est le référent officiel pour la gestion de tout projet lié à son domaine
• Collabore au rayonnement des programmes pour contribuer à l’atteinte des objectifs

Stratégie

• Participe à l’élaboration du plan de communication, à la conception des plans d’action et s’assure de l’atteinte des cibles et objectifs
• Participe à la stratégie des campagnes de communications ponctuelle (slogan, plan, moyens, remue-méninges, planification, etc.), assure le suivi et évalue les performances
• Assure la veille stratégique
• Effectue des recherches afin de cerner les tendances
• Élabore, suggère et met en application des stratégies novatrices de communication et promotion
• Propose à la direction des communications toute activité susceptible de contribuer au développement des activités, à l’amélioration de l’image de LOJIQ
• Assure le lien avec l’OFQJ en France (cohérence + contenu circulation)
• Participe à la communication en cas de gestion de crise
• Rend compte des projets et activités réalisés sous sa responsabilité en rédigeant des textes ou rapports à l’intention de la direction, des conseils d’administration et des bailleurs de fonds
• Établit, alimente et envoie les tableaux de bord du service à sa direction
• Participe aux suivis budgétaires, avec négociation des budgets auprès des fournisseurs, mise en place d’actions cohérentes, propositions de nouvelles actions en fin d’année budgétaire
• Pilote les projets de communication, en interne comme en externe

• Diplôme de premier cycle universitaire dans un domaine pertinent à l’emploi. Une expérience professionnelle pertinente peut compenser l’absence de diplôme
• Avoir une excellente connaissance de son domaine d’expertise
• Avoir une expérience d’au moins trois ans en gestion de projets et en mise en œuvre de projets dans son secteur
• Très bonne connaissance des tendances en gestion de contenu numérique
• Habileté reconnue dans la gestion des réseaux sociaux
• Très bonne maîtrise de la langue française parlée et écrite; bonne connaissance de l’anglais
• Très bonne connaissance des outils informatiques d’usage courant et des outils spécifiques : Office 365 et suite Adobe
• Creative. Être à l’aise avec Premiere pro, Illustrator, InDesign, Lightroom et Photoshop, un atout. L’environnement de travail est Mac
• Excellent esprit d’équipe
• Facilité à établir et à maintenir de bonnes relations interpersonnelles
• Capacité de jugement, de synthèse et d’analyse
• Aptitudes à établir des priorités et à gérer plusieurs projets simultanément
• Autonomie et aisance à prendre des décisions en tenant compte des normes et procédures
• Créativité et innovation
• Proactivité et capacité à développer et consolider des partenariats
• Être prêt à se déplacer occasionnellement
• Sens de l’éthique et respect de la confidentialité

L’organisation offre d’excellentes conditions de travail.

LOJIQ s’engage à soutenir et à encourager la diversité de sa main d’œuvre. Cet engagement se traduit par des actions, en cohérence avec la Loi sur l’accès à l’égalité à l’emploi dans les organismes publics.

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