• 31.08.2017

    Appel à bénévoles - Ve Congrès des Amériques sur l’éducation internationale - 10 au 13 octobre 2017, Palais des congrès de Montréal


    Du 10 au 13 octobre prochain, Montréal sera l’hôte des Amériques pour discuter de l’internationalisation de l’enseignement supérieur et de la recherche. Plus de 600 délégués en provenance du Québec, du Canada et de l’étranger sont attendus au Palais des congrès afin de partager les meilleures pratiques de gestion de l’internationalisation. L’Université du Québec à Montréal, l’Université Concordia, l’Université McGill, l’Université de Montréal et l’École de technologie supérieure accueillent conjointement cet événement international à Montréal, en partenariat avec l’Organisation universitaire interaméricaine (OUI).

    Le comité organisateur du CAEI 2017 accepte maintenant les candidatures de bénévoles désirant s’impliquer dans un éventail de tâches de coordination tactique et logistique permettant de contribuer directement au succès de cet événement internationale. Le CAEI souhaite créer une équipe de 75 bénévoles pouvant être sur place pour des périodes d’environ 4 à 6 heures dans la semaine du congrès, soit du 10 au 13 octobre. Les bénévoles seront appelés à assumer diverses responsabilités logistiques et à rendre l’expérience des délégués mémorable.

    Profils recherchés    

    L’équipe de bénévoles sera constituée de personnes engagées, professionnelles et accueillantes ayant un ou plusieurs des profils suivants :

    Profil 1 : Préposé à l’accueil  et inscription : Accueil général, inscription, remise de matériel, gestion de foule et orientation;
    Profil 2 : Préposé aux salles, aux activités et aux exposants : Orientation, supervision des salles, aide à la présentation des activités, animation de kiosque, accueil personnalisé aux invités de marque et aux événements spéciaux;
    Profil 3 : Préposé aux services alimentaires : Veille de la prestation des services alimentaires et du bon déroulement des activités avec service alimentaire;
    Profil 4 : Préposé à la logistique : Soutien au comité organisateur, logistique terrain, signalisation et affichage.

    Endroit

    Palais des Congrès de Montréal

    Engagement en temps

    Les bénévoles devront être disponibles pour une des deux séances d’orientation obligatoire de 90 minutes qui auront lieu le 3 ou le 5 octobre (lieu exact à préciser). Entre le 10 octobre à 9h jusqu’au 13 octobre à 17h, les bénévoles doivent être disponibles pour au moins deux périodes allant de 4 à 6 heures. Les bénévoles demeurent responsables de leur déplacement.

    Un engagement bénévole durant le CAEI 2017 comporte également les avantages suivants:
    1. Profiter d’un horaire allégé pour assister à différentes activités de la programmation
    2. Développer son expérience de travail dans le cadre d’un événement international de haut niveau
    3. Approfondir ses connaissances dans les domaines de l’enseignement supérieur et des
    relations internationales
    4. Créer un réseau de contacts internationaux
    5. Intégrer une communauté internationale concernée par les questions de politiques publiques, de gestion de l’éducation et des collaborations inter-milieux
    6. Selon l’horaire de l’implication, profiter d’un service alimentaire de lunch et pause-café
    7. Accéder à une salle de repos dédiée aux bénévoles

    Conditions générales

    Pour pouvoir rejoindre notre équipe de bénévoles, vous devez :  

    • Avoir plus de 18 ans;  
    • Être étudiant(e) ou employé(e) au sein d’un des établissements suivants : Université du Québec à Montréal, Université Concordia, Université McGill, Université de Montréal ou École de technologie supérieure;
    • Être bilingue (français, anglais), connaissance de l’espagnol et/ou du portugais un atout;
    • Accueillant et souriant;
    • Intérêt pour le milieu universitaire et les relations internationales;
    • Respecter les règlements et les membres de l’équipe du Congrès;
    • Être ponctuel et respecter vos engagements.

    Posez votre candidature dès maintenant!

    Accédez au formulaire de candidature en ligne ici.

    Date limite

    13 septembre 2017, 16h

    Questions

    Veuillez contacter Francis Brown par courriel:
    Brown.francis(at)UQAM.ca