• 22.08.2016

    Offre d’emploi à LOJIQ - Adjoint(e) à la direction

    LOJIQ – Les Offices jeunesse internationaux du Québec recrute un(e) adjoint(e) à la direction pour son équipe de Montréal (poste permanent).

    Sous l’autorité du dirigeant de LOJIQ, l’adjoint à la direction a pour rôle d’appuyer, de soutenir et d’assister le dirigeant dans l’exécution de ses fonctions. Conséquemment, il exécute des tâches de planification et de gestion, de rédaction, d’information et de suivi.


    Description de tâches 

    Planification et gestion

    • Planifie, organise, gère et tient à jour l’agenda du dirigeant;
    • Prépare les dossiers relatifs aux rencontres et accueille les différents interlocuteurs;
    • Organise et gère les déplacements du dirigeant au pays et à l’extérieur;
    • Planifie et organise la tenue des réunions du Comité de direction ;
    • Coordonne et assure le suivi des réunions du conseil d’administration de la Fondation LOJIQ.

    Rédaction

    • Rédige, à partir de consignes orales ou manuscrites, dans les styles et les formes appropriées, des lettres, des notes, des textes, des tableaux et autres documents en apportant une attention particulière à la mise en page, à la grammaire et à l’orthographe.

    Information et suivi

    • Établit le système de classement et effectue la gestion documentaire;
    • Reçoit le courrier interne et externe, les courriels, les appels téléphoniques à l’attention du dirigeant, organise l’information, en assure le filtrage le cas échéant, la transmission et le suivi;
    • Communique avec les cadres supérieurs du ministère, de l’entreprise privée et d’autres organismes ou partenaires internationaux, au nom du dirigeant, pour faire le suivi des dossiers en cours;
    • Maintient le lien entre les membres des conseils d’administration des quatre Offices et le cabinet du ministre des Relations internationales;
    • Assure le suivi quant au renouvellement des membres des conseils d’administration des Offices.

    Qualifications requises

    • Diplôme d’études universitaires de premier cycle dans un domaine pertinent à l’emploi (les années d’expériences peuvent compenser l’absence de diplôme);
    • Expérience pertinente d’au moins trois ans dans un poste similaire;
    • Très bonne maîtrise de la langue française parlée et écrite;
    • La connaissance d’une autre langue constitue un atout important;
    • Excellente connaissance des logiciels dans un environnement Mac;
    • Excellente capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction;
    • Sens de l’organisation et rigueur;
    • Dynamisme, autonomie et polyvalence;
    • Intégrité, discrétion et loyauté;
    • Sens des relations publiques, tact et diplomatie;
    • Disponibilité; doit être prêt à se déplacer.

    Entrée en fonction : Dès que possible

    Statut : Permanent, temps plein (35 heures/semaine)

    Rémunération : Selon l’échelle 111 - Attaché d’administration, du gouv. du Québec (41 023 $ à 75 532 $)

    Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae, accompagné d’une lettre motivant leur intérêt au plus tard le lundi 29 août 2016, à 12h00, à l’attention de M. Denis Michaud, directeur des ressources humaines et de l’administration, par courriel seulement à l’adresse suivante: ccote(at)lojiq.org

    LOJIQ remercie toutes les candidates et tous les candidats de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues pour une entrevue de sélection.