• 09.05.2019

    Offre d'emploi à LOJIQ - Adjoint/e aux programmes - Programmes Entrepreneuriat et Engagement citoyen

    Poste :    Adjoint/e  aux programmes
    Programmes Entrepreneuriat et Engagement citoyen
    Statut : Poste régulier, temps plein (poste syndiqué)
    Rémunération : Selon l’échelle des préposés(es) aux renseignements, échelle 249, classe 10, de la fonction publique du Québec salaire d’entrée entre 35 978 $ et 40 763 $
    Employeur : Office franco-québécois pour la jeunesse - Bureau de Montréal
    Entrée en fonction :  Juin 2019

    Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation, par courriel, au plus tard le dimanche 26 mai 2019, 18h, à l’attention de Caroline Côté, attachée d’administration, responsable des ressources humaines et des services internes (ressourceshumaines(at)lojiq.org).

    Sommaire des responsabilités

    Sous l’autorité du directeur général adjoint, l’adjoint aux programmes a pour principale fonction d’assister les coordonnateurs des programmes Entrepreneuriat et Engagement citoyen ainsi que les chargés de projets dans l’exécution de leurs fonctions aux chapitres du suivi des dossiers de projets, des relations avec les partenaires et participants et de la logistique.

    Description

    • Suivi des dossiers/projets/participants
    • Vérifie les dossiers soumis par les candidats (dans Salesforce) et s’assure de l’exactitude et de la complétude des données fournies
    • Participe aux suivis relatifs à la sélection des projets, notamment en préparant tout rapport requis pour la sélection, en produisant les réponses et en entrant les informations requises dans Salesforce
    • Assure le suivi des projets acceptés sous condition, en vérifiant si les conditions exigées sont rencontrées dans les délais requis

    Relations avec participants et partenaires

    • Assure un suivi des demandes générales de la clientèle relatives à son programme
    • Répond aux demandes d’information relatives au suivi des dossiers et, au besoin, accompagne les participants et les responsables de projets de groupe dans leur démarche
    • Collabore au suivi des relations avec les partenaires internationaux et les partenaires au Québec
    • Recherche des contacts et relayeurs d’information pour la diffusion des appels à candidatures
    • Maintient à jour de la liste de contacts
    • Participe à la logistique et à l’accueil de participants ou de partenaires, selon les besoins

    Soutien administratif et logistique

    • Soutient les professionnels ou la direction dans la préparation des missions
    • Participe à différentes réunions de travail (suivi de dossiers, comité de sélection) et réunions de réflexion et de développement sur les programmes
    • Contribue à l’organisation de réunions et de conférences téléphoniques, notamment en réservant des salles et en préparant la documentation requise
    • Prend les notes et rédige des comptes rendus de réunions
    • Produit différents rapports à partir de recherches et de requêtes dans Salesforce
    • Rédige, saisit, révise et/ou met en forme des lettres, rapports ou autres documents
    • Participe à des évènements de représentation de LOJIQ, selon les besoins

    Exécute toute autre tâche qui peut lui être confiée au sein de la direction des programmes.

    Qualifications requises

    • Diplôme en bureautique ou en secrétariat. Une expérience professionnelle pertinente peut compenser l’absence de diplôme
    • Expérience pertinente au poste d’au moins une année sur le marché du travail
    • Très bonne maîtrise de la langue française parlée et écrite; la connaissance d’une autre langue constitue un atout important
    • Très bonne connaissance des logiciels de traitement de texte et des outils informatiques d’usage courant
    • Facilité à travailler en équipe
    • Sens de l’organisation et rigueur
    • Autonomie et initiative

    Conditions de travail

    Horaire variable, régime d’aménagement et de réduction du temps de travail, 20 jours de vacances après un an de service, banque de journées de maladie, assurances collectives, régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP)

    Information sur LOJIQ

    LOJIQ est un organisme qui soutient depuis plus de 50 ans les jeunes dans leurs projets à l’international, au Québec ou au Canada. Vecteur important de la mobilité des jeunes, il propulse leur parcours afin de leur permettre d’accéder à des expériences transformatrices qui bonifient leur trajectoire personnelle et professionnelle. La mission de l’organisme est l’une de ses forces et de ses fiertés.

    Si vous souhaitez vous joindre à une équipe dynamique, compétente, stimulante, multigénérationnelle et motivée, LOJIQ est pour vous. Des opportunités d’apprentissage, de développement, de perfectionnement et des beaux défis vous attendent. Le sens est au cœur de nos opérations quotidiennes, l’esprit d’équipe façonne nos journées et la formation continue est d’une grande importance. Les valeurs au cœur de LOJIQ sont la « Collaboration », « l’Accessibilité », « l’Accompagnement », le « Professionnalisme » et « l’Innovation ».

    Nos conditions de travail sont compétitives et dans l’ère du temps. Elles s’adaptent à l’Humain qui est notre ressource première ! Vous aurez un horaire flexible, des avantages sociaux compétitifs, et l’ambiance chez nous est des plus conviviales.

    Joignez-vous à notre grande famille !