• 24.04.2019

    Offre d'emploi à LOJIQ - Préposé-e aux renseignements - Poste régulier à temps plein

    Titre :    Préposé-e aux renseignements
    Statut : Régulier à temps plein
    Rémunération : Selon l’échelle 249 – Préposés aux renseignements du gouv. du Québec (Salaire annuel d’entrée entre 35 978 $ et 42 078 $)
    Employeur : Office Québec-Monde pour la jeunesse (OQMJ)
    Lieu de travail : Bureau de Montréal, 934, rue Sainte-Catherine Est

    Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation, par courriel, au plus tard le lundi 6 mai à 18 h, à l’attention de Caroline Côté, attachée d’administration, responsable des ressources humaines et des services internes : ressourceshumaines(at)lojiq.org 

    Sommaire des responsabilités

    Sous l’autorité de l’adjointe de direction auprès du président-directeur général, le/la préposé-e à l’accueil et aux renseignements assure le service à la clientèle auprès des participants aux programmes de LOJIQ et des publics externes.  Il/elle accueille les visiteurs et répond aux demandes d’information qui lui sont adressées (en personne, au téléphone et par courriel).

    • Assure une présence physique à la réception et accueille les visiteur;
    • Reçoit les appels téléphoniques et les achemine aux personnes appropriées;
    • Répond aux demandes d’information de première ligne;
    • Répond aux courriels adressés à info@lojiq.org et/ou achemine les courriels aux personnes appropriées;
    • Consulte les dossiers des participants afin de les informer sur l’état de leur candidature;
    • Diffuse les offres de stages et appels à candidatures dans différents réseaux;
    • Reçoit et valide les questionnaires de retour des participants;
    • Émet les attestations de participation;
    • Ouvre et distribue le courrier;
    • Effectue les envois postaux;
    • Participe à l’organisation de réunions et conférences téléphoniques;
    • Tient à jour le registre des réservations pour les salles de conférence;
    • Tient à jour l’annuaire téléphonique interne;
    • Rédige, saisit, révise et/ou met en forme des lettres, rapports ou autres documents.

    Exécute toute autre tâche qui peut lui être confiée par la direction générale.

    Qualifications requises

    • Diplôme en bureautique ou en secrétariat. Une expérience professionnelle pertinente peut compenser l’absence de diplôme;
    • Expérience d’au moins un an dans un poste similaire;
    • Très bonne maîtrise de la langue française parlée et écrite; la connaissance de l’anglais constitue un atout important;
    • Connaissance des logiciels de la suite Office 365;
    • Excellentes habiletés de communication, courtoisie et sens du service à la clientèle;
    • Capacité à travailler avec des interruptions fréquentes et à accomplir plusieurs tâches simultanément;
    • Autonomie, initiative, polyvalence, disponibilité;
    • Rigueur, minutie et discrétion;
    • Aptitudes pour le travail d’équipe;
    • Souplesse dans l'exécution de son travail.

    Conditions de travail

    Horaire fixe de 9h à 17h. Vingt (20) jours de vacances après un an de service, banque de journées de maladie, assurances collectives, régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP).

    Information sur LOJIQ

    LOJIQ est un organisme qui soutient depuis plus de 50 ans les jeunes dans leurs projets à l’international, au Québec ou au Canada. Vecteur important de la mobilité des jeunes, il propulse leur parcours afin de leur permettre d’accéder à des expériences transformatrices qui bonifient leur trajectoire personnelle et professionnelle. La mission de l’organisme est l’une de ses forces et de ses fiertés.

    Si vous souhaitez vous joindre à une équipe dynamique, compétente, stimulante, multigénérationnelle et motivée, LOJIQ est pour vous. Des opportunités d’apprentissage, de développement, de perfectionnement et des beaux défis vous attendent. Le sens est au cœur de nos opérations quotidiennes, l’esprit d’équipe façonne nos journées et la formation continue est d’une grande importance. Les valeurs au cœur de LOJIQ sont la « Collaboration », « l’Accessibilité », « l’Accompagnement », le « Professionnalisme » et « l’Innovation ».

    Joignez-vous à notre grande famille!