• 23.02.2017

    Offre d'emploi à LOJIQ - Technicien aux programmes - Programme Études, stages et projets étudiants

    LOJIQ – Les Offices jeunesse internationaux du Québec recrute un(e) technicien(ne) aux programmes pour son équipe de Québec (poste régulier).

    Le technicien aux programmes effectue des travaux techniques afin d’assurer la gestion et le suivi des dossiers et projets déposés dans le cadre du programme Études, stages et projets étudiants. Il a également pour fonction d’assister la direction des programmes aux chapitres des relations avec les partenaires et participants et de la logistique.

    Description de tâches :

    Gestion des dossiers et projets étudiants

    • Participe au processus de sélection des projets réguliers, notamment en procédant à une première analyse de projets et en formulant les recommandations en vue des décisions finales;
    • Participe à la gestion des dossiers de candidatures pour les projets de sessions d’études à l’étranger;
    • Organise et anime des rencontres de préparation pour les participants, selon les besoins.

    Suivi des dossiers/projets/participants

    • Vérifie les dossiers soumis par les candidats dans Salesforce et s’assure de l’exactitude et de la complétude des données fournie;
    • Participe aux suivis relatifs à la sélection des projets, notamment en préparant tout rapport requis pour la sélection, en produisant les réponses et en entrant les informations requises dans Salesforce;
    • Assure le suivi des projets acceptés sous condition, en vérifiant si les conditions exigées sont rencontrées dans les délais requi;
    • Inscrit dans Salesforce toute information nécessaire au cheminement adéquat des dossiers.

    Relations avec participants et partenaires

    • Répond aux demandes d’information relatives au suivi des dossiers et, au besoin, accompagne les participants et les responsables de projets de groupe dans leur démarche;
    • Collabore au suivi des relations avec les partenaires internationaux et les partenaires au Québec;
    • Assure le suivi de toute demande acheminée par la direction des programmes;
    • Participe à l’accueil de participants ou de partenaires, selon les besoins.

    Logistique

    • Soutient les professionnels, techniciens ou la direction dans la préparation des missions;
    • Contribue à l’organisation de réunions et de conférences téléphoniques, notamment en réservant des salles et en préparant la documentation requise;
    • Développe divers outils de travail;
    • Classe les dossiers et contribue à l’épuration et à l’archivage, selon les procédures établies;
    • Produit différents rapports à partir de recherches et de requêtes dans Salesforce;
    • Prends les notes et rédige des comptes rendus de réunions;
    • Rédige, saisit, révise et/ou met en forme des lettres, rapports ou autres documents.

    Exécute toute autre tâche qui peut lui être confiée par ses supérieurs.

    Qualifications requises :

    • Diplôme d’études collégiales avec spécialisation en bureautique, gestion de projets ou dans une autre spécialisation pertinente. Une expérience professionnelle pertinente peut compenser l’absence de diplôme;
    • Expérience pertinente au poste d’au moins une année sur le marché du travail;
    • Très bonne maîtrise de la langue française parlée et écrite; la connaissance de l’anglais et d’une troisième langue constitue un atout important;
    • Très bonne connaissance des logiciels de traitement de texte et des outils informatiques d’usage courant;
    • Facilité à travailler en équipe;
    • Sens de l’organisation et rigueur;
    • Autonomie et initiative;
    • Connaissance de base des milieux académiques au Québec;
    • Intérêt pour travailler avec une clientèle étudiante.

    Entrée en fonction : Dès que possible
    Statut : Régulier, temps plein (35 heures/semaine)
    Rémunération : Selon l’échelle 264 – Technicien en administration (34 006 $ à 51 027 $) de la fonction publique du Québec
    Lieu de travail : Ville de Québec

    Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae, accompagné d’une lettre motivant leur intérêt au plus tard le vendredi 3 mars, à 13h00, à l’attention de M. Denis Michaud, directeur des ressources humaines et de l’administration, par courriel seulement à l’adresse suivante: ccote(at)lojiq.org.

    LOJIQ remercie toutes les candidates et tous les candidats de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues pour une entrevue de sélection.