• 21.10.2019

    Responsable des bénévoles pour le Festival Regard

    LOJIQ - Les Offices jeunesse internationaux du Québec - souhaite soutenir un(e) stagiaire québécois(e) qui agira à titre de Responsable des bénévoles au Festival REGARD produit par Caravane Films Productions, à Saguenay, du 20 janvier au 3 avril 2020.

    Milieu de stage

    L’organisme Caravane Films Productions a pour mission de produire REGARD - Festival international du court métrage au Saguenay, ainsi que ses activités dérivées. Il contribue à l’éducation cinématographique auprès des jeunes, il promeut et diffuse le cinéma court d’ici et d’ailleurs auprès du grand public, il provoque des rencontres professionnelles et participe au rayonnement de la création cinématographique.

    Pour plus d'information sur l'organisme: https://festivalregard.com/fr/index

    Description du mandat

    Relevant de la personne assurant la coordination de production et de la responsable de la logistique, le/la stagiaire responsable des bénévoles sera amené(e) à réaliser plusieurs tâches, dont principalement :

    • Coordonner le recrutement des bénévoles ;
    • Élaborer l’horaire des bénévoles selon les besoins des différents départements ;
    • S’assurer que les bénévoles soient suffisamment formés/informés pour bien accomplir leurs tâches ;
    • Superviser les bénévoles sur le terrain lors de certains moments spécifiques ;
    • S’assurer que l’expérience de bénévolat soit positive et enrichissante autant pour les bénévoles que pour les membres de l’équipe et les festivaliers ;
    • Assister à l’accueil des invités nationaux et internationaux ;
    • Assister à la coordination des transports locaux et de la distribution des repas ;
    • Organiser les systèmes de remerciements pour les bénévoles (soirée, tirages, etc.) ;
    • Rédiger un rapport complet à la fin du mandat.

    Il pourra être demandé à l’intéressé(e) de dépasser le cadre de ce descriptif en fonction des besoins ponctuels.

    Critères d’admissibilité

    • Être âgé entre 18 et 35 ans ;
    • Être citoyen canadien ou détenteur du statut de résident permanent ;
    • Détenir une carte valide d’assurance maladie du Québec (RAMQ) ;
    • Habiter au Québec depuis au moins un an ;
    • Avoir terminé ses études et être sans emploi ou sous-employé (occuper un emploi à temps partiel dans un domaine non lié à sa formation) ;
    • Les travailleurs autonomes sont également admissibles.

    Il est à noter que les étudiants ne sont pas admissibles.

    Si votre candidature est acceptée, vous devez, pour pouvoir bénéficier du soutien de LOJIQ, être membre de la Fondation LOJIQ. L’adhésion annuelle de 25 $ vous permet de soutenir les actions de LOJIQ auprès des jeunes québécois engagés dans une démarche de mobilité internationale, et vous procure des avantages négociés auprès de partenaires.

    Profil recherché  

    • Avoir récemment obtenu un diplôme en tourisme, action culturelle, stratégie de production culturelle ou tout autre domaine pertinent au mandat ;
    • Avoir un bon leadership ;
    • Faire preuve de rigueur et d’autonomie ;
    • Posséder une bonne capacité d’adaptation et une bonne gestion du stress ;
    • Avoir un intérêt marqué pour le milieu culturel et du cinéma ;
    • Posséder de l'expérience en coordination d'équipe, en évènementiel, en bénévolat (un atout) ;
    • Posséder de l'expérience avec les bases de données, MAC et la suite Office (un atout) ;
    • Avoir une connaissance de l'anglais ou d'une autre langue (un atout).

    Soutien financier offert

    Après acceptation de sa candidature, le/la participant(e) recevra de LOJIQ :  

    • Un remboursement de 0,36$/km, quel que soit le moyen de transport (certaines conditions s'appliquent) ;
    • La couverture d'une assurance responsabilité civile pendant toute la durée du stage ;
    • Un per diem de 350 $ par semaine pendant 11 semaines.

    Le Festival offre :

    • Une indemnité hebdomadaire de 125$ pour toute la durée du stage ;
    • Le covoiturage avec l'équipe ;
    • Les repas et les collations pendant les 5 jours du Festival.

    Autres conditions de participation :

    • Les frais de séjour et toute autre dépense (alimentation, logement, transport, etc.) sont à la charge du stagiaire.

    NB : Les membres LOJIQ obtiennent des rabais et des avantages notamment auprès d’Air Canada, Escapade Assurance Voyage, Hotels.com, voir la liste complète ici.

    Votre candidature doit comprendre

    • Votre curriculum vitæ actualisé ;
    • Une lettre exposant votre situation face à l’emploi, vos expériences, vos motivations et objectifs en lien avec ce stage ainsi que les bénéfices et retombées que vous pensez retirer de cette expérience.

    Pour soumettre votre candidature, vous devez

    1. Créer un compte sur le Portail LOJIQ;
    2. Cliquer ici pour accéder au formulaire de fiche de candidatures sur le Portail LOJIQ.

    Date limite pour soumettre votre candidature

    Lundi le 11 novembre 2019 à 17h.

    Pour information

    Karianne Hébert
    Adjointe au programme
    Les Offices jeunesse internationaux du Québec
    418-644-2750 poste 316 ou au numéro sans frais 1-800-465-4255
    khebert(at)lojiq.org