APPEL D’OFFRES DE STAGE - Stages au sein des villes membres du RVFFA et des organismes partenaires situés sur leur territoire

Dans le cadre du Réseau des villes francophones et francophiles d’Amérique (Réseau), Les Offices jeunesse internationaux du Québec (LOJIQ), l’Office franco-québécois pour la jeunesse (OFQJ), le Bureau International Jeunesse (BIJ) et le Centre de la francophonie des Amériques (le Centre) invitent les villes membres du Réseau et des organismes partenaires situés sur leur territoire à présenter des offres de stages en milieu de travail d’une durée de 12 semaines maximum pour des jeunes de 18 à 35 ans. Dix (10) stages seront sélectionnés dans le cadre de cet appel d’offres.

Le formulaire intitulé RVFFA – Offre de stage doit être rempli et envoyé à l’adresse indiquée dans le formulaire, au plus tard le 18 octobre 2019 à 17h.

Ces stages seront rendus possibles grâce à l’appui du ministère de l'Éducation nationale et de la Jeunesse de la République française, du Secrétariat à la jeunesse, du Secrétariat aux relations canadiennes, de la Fédération Wallonie-Bruxelles et du ministère des Relations internationales et de la Francophonie.

Contexte

Afin de contribuer au rayonnement du français à travers les Amériques, LOJIQ, en collaboration avec l’OFQJ, le BIJ et le Centre, lance encore une fois le programme de stages professionnels en milieu de travail au sein des villes membres du Réseau et des organismes partenaires situés sur leur territoire.

Objectifs

  • Appuyer la réalisation d’activités dans divers domaines en lien avec le déploiement du Réseau des villes francophones et francophiles d’Amérique;
  • Encourager le rayonnement de la jeunesse des Amériques, de la Wallonie-Bruxelles et de la France, et contribuer au développement de carrière des jeunes stagiaires;
  • Soutenir les jeunes diplômés qui sont en recherche d’emploi à acquérir une expérience de travail qualifiante afin de développer leurs compétences et améliorer leur employabilité;
  • Contribuer au partage des connaissances et au développement d’une main-d’œuvre plus qualifiée;
  • Favoriser le rayonnement de la francophonie à travers les Amériques;
  • Favoriser la connaissance de différentes cultures, accroitre les échanges et susciter le développement de nouveaux réseaux de coopération qui seront profitables pour le stagiaire, mais aussi pour le Réseau.

Appel d’offres de stages

Les villes membres du Réseau et les organismes partenaires situés sur leur territoire sont invités à présenter une offre de stage qui doit commencer entre le 20 janvier 2020 et le 31 juillet 2020.

Le formulaire intitulé RVFFA – Offre de stage doit être rempli et envoyé à l’adresse indiquée plus bas, au plus tard le le 18 octobre 2019 à 17h (heure normale de l’Est). La proposition doit respecter les objectifs et les critères d’admissibilité du volet Stages professionnels en milieu de travail de LOJIQ, de l’OFQJ et BIJ.

Présentation des programmes de stage de LOJIQ et de l’OFQJ et du BIJ

Objectifs

Les programmes de Stages professionnels en milieu de travail de LOJIQ, de l’OFQJ et du BIJ se veulent des tremplins pour de jeunes diplômés qui cherchent à développer leurs compétences et à améliorer leur employabilité grâce à une expérience professionnelle à l’international tout en contribuant au développement des organismes hôtes.

Les programmes s’adressent aux jeunes diplômés sans emploi ou sous-employés et qui sont en recherche active d’emploi dans leur domaine.

Durée des stages

La durée des stages est de 12 semaines.

Soutien financier offert par LOJIQ

  • Le remboursement de 65 % du coût du transport aérien en classe économique OU un montant forfaitaire pour le déplacement aller-retour ;
  • La couverture d’une assurance responsabilité civile et un soutien financier conditionnel et partiel pour l’obtention d’une « assurance voyage / soins médicaux d’urgence » pour la durée du projet ;
  • Une indemnité hebdomadaire de 350 $ pour la durée du stage.

Soutien financier offert par l’OFQJ

  • La prise en charge du transport international en classe économique depuis Paris, la Martinique, la Guadeloupe, la Guyane ou Saint-Pierre et Miquelon jusqu’à la zone géographique dans laquelle a lieu le projet, moyennant une contribution de 380 euros à 590 euros selon la convention en vigueur entre l’OFQJ et les collectivités concernées ;
  • La couverture d’une assurance responsabilité civile, assurance voyage / soins médicaux d’urgence et accident du travail pour la durée du projet à l’étranger ;
  • Une indemnité mensuelle jusqu’à 1000 euros pour la durée du stage.

Soutien financier offert par le BIJ

  • Le remboursement du transport international au tarif le plus économique jusqu’à un maximum de 1 000 euros ;
  • La couverture d’une assurance du type « assistance » pour la durée du stage ;
  • Une indemnité hebdomadaire de 150 euros pour la durée du stage d’un maximum de 12 semaines.

Soutien demandé aux milieux de stages sélectionnés

  • Assurer l’encadrement et la logistique du séjour ;
  • Offrir un soutien pour la recherche d'un logement, si possible dans un quartier à proximité du lieu de stage ;
  • Offrir le transport en commun local entre le lieu d’hébergement et le lieu de stage, si disponible;
  • Offrir une contribution forfaitaire pour les déplacements de travail en dehors du bureau s’il y a lieu ;
  • Rédiger un document officialisant l’accueil du stagiaire pour faciliter l’obtention des autorisations légales de séjour, si nécessaire.

Critères applicables au projet de stage proposé

Secteurs et domaines privilégiés

Conformément aux orientations et aux priorités établies par le Réseau, les domaines suivants seront considérés comme prioritaires :

  • Francophonie ;
  • Rayonnement culturel ;
  • Développement touristique et conservation du patrimoine.

Période d’exécution

Le stage proposé doit commencer entre le 20 janvier 2020 et le 31 juillet 2020.

Processus de dépôt d’offres de stage

  • Remplir le formulaire intitulé RVFFA – Offre de stage ;
  • Transmettre le document au plus tard le le 18 octobre 2019 à 17h (heure normale de l’Est). Les propositions reçues après cette date ne pourront pas être considérées dans le cadre de ce processus ;
  • Faire parvenir le dossier de candidature complet à LOJIQ, à l’attention de Justin Maheu, Coordonnateur de programme chez LOJIQ.

Critères d’évaluation

  • Mandat et tâches qualifiantes clairement définis mettant à l’épreuve les connaissances et habiletés du participant ;
  • Pertinence du milieu d’accueil en regard des objectifs ;
  • Qualité des ressources mises à la disposition du participant ;
  • Qualité de l’encadrement (accueil, supervision, accompagnement et disponibilité du superviseur de stage) ;
  • Contribution réelle du participant aux activités de l’organisation ;
  • Durée adéquate du stage en fonction du mandat ;
  • Inclusion d’une activité directement reliée au développement de nouvelles opportunités jeunesse.

Les opportunités de stages qui répondent à des activités ou des évènements ponctuels dans le cadre du Réseau seront privilégiées.

Comité de sélection

  • Un comité de sélection mixte LOJIQ - OFQJ - BIJ - Centre se réunira pour procéder à la sélection des stages ;
  • La répartition des stagiaires français, belges francophones, américains, résidents du Québec ou des autres provinces et territoires du Canada se fera à la discrétion du comité de sélection.

Pour information