• Du 29 mars 2016 au 17 juin 2016

    Assistant administratif et aux communications

    Destination : Bruxelles, Belgique
    Date limite : 25.01.2016 (expiré)

    LOJIQ - Les Offices jeunesse internationaux du Québec souhaite soutenir un stagiaire qui agira en tant qu’assistant administrative et aux communications chez InfOR-emploi de l’Université Libre de Bruxelles à Bruxelles, du 29 mars au 17 juin 2016.

    Milieu de stage

    Depuis de nombreuses années, le service InfOR-emploi est investi d'une double mission au sein de l'Université Libre de Bruxelles.  D'une part, sensibiliser et familiariser les étudiants à la maitrise et les diplômés de l’ULB à la réalité du marché de l'emploi. D'autre part, favoriser l'insertion, la réinser¬tion ou le redéploiement professionnels de l'ensemble des diplômés de l'ULB (2e et 3e cycles).

    Description des tâches

    Le stagiaire occupera le poste d'assistant administrative et aux communication. Le mandat du stagiaire comprendra notamment :

    • La collaboration à l’organisation des activités assurées par le service InfOR-emploi de l’Université Libre de Bruxelles au bénéfice de ses (futurs) diplômés de 2e et de 3e cycles : diffusion d’informations, ateliers méthodologiques et conférences;
    • La gestion active des informations à mettre à la disposition des bénéficiaires des services de l’InfOR-emploi (réseaux sociaux, lettre électronique, mise en ligne d’offres d’emploi, contacts avec des diplômés et des employeurs/recruteurs, etc.);
    • La contribution aux réflexions visant l’amélioration des services rendus (participation à des réunions, préparation de rapports internes, élaboration de données statistiques, adaptation des outils existants);
    • Le cas échéant, la participation à des études ou des développements internes : analyses sur les débouchés professionnels, enquêtes concernant les diplômé(e)s de l’ULB, valorisation du doctorat en milieu extra-académique et appels à programmes lancés par les pouvoirs publics.

    Critères d’admissibilité

    • Être âgé entre 18 et 35 ans ;
    • Être citoyen canadien ou détenteur du statut de résident permanent ;
    • Détenir une carte valide d’assurance maladie du Québec (RAMQ) ;
    • Habiter au Québec depuis au moins un an ;
    • Avoir terminé ses études et être sans emploi ou sous-employé (occuper un emploi à temps partiel dans un domaine non lié à sa formation) ;
    • Les travailleurs autonomes sont également admissibles.

    Il est à noter que les étudiants ne sont pas admissibles.

    Si votre candidature est acceptée, vous devez, pour pouvoir bénéficier du soutien de LOJIQ, être membre de la Fondation LOJIQ. L’adhésion annuelle de 25 $ vous permet de soutenir les actions de LOJIQ auprès des jeunes québécois engagés dans une démarche de mobilité internationale, et vous procure des avantages négociés auprès de partenaires.

    Profil recherché 

    • Diplômé au 1er cycle ou 2e cycle dans un domaine connexe au stage ( gestion de l’information, gestion de ressource humaine, etc);
    • Démontrer un intérêt pour les questions liées au monde du travail en général et aux démarches d’insertion professionnelle;
    • Témoigner d'une excellente maitrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit;
    • La maîtrise de l'anglais écrit est un atout;
    • Avoir une bonne connaissance des outils bureautiques traditionnels (MS Office), des logiciels de communication et des réseaux sociaux professionnels; 
    • Une expérience en gestion de l'information (organisation, administration, gestion de dossiers) est un atout;
    • Sens de la communication, tact;
    • Autonomie dans le travail.

    Soutien financier offert

    LOJIQ offre: 

    • 65 % du coût du transport international jusqu’à concurrence d’un montant de 700$;
    • La couverture d’une assurance responsabilité civile et un soutien financier conditionnel et partiel pour l’obtention d’une « assurance voyage / soins médicaux d’urgence » pour la durée du projet à l’étranger;
    • Des indemnités hebdomadaires de 350 $ pendant 12 semaines;
    • InfOR-emploi offre:
    • Les repas du midi lors des jours ouvrables;
    • Un appui à la recherche d'un hébergement.

    Il est à noter que le candidat sélectionné devra lui-même faire l’achat de son billet d’avion et effectuer les démarches nécessaires auprès du Consulat général de Belgique pour obtenir les autorisations légales de séjour, s’il y a lieu.

    Votre candidature doit comprendre :

    • Votre curriculum vitæ actualisé ;
    • Une lettre exposant votre situation face à l’emploi, vos expériences, vos motivations et objectifs en lien avec ce stage ainsi que les bénéfices et retombées que vous pensez retirer de cette expérience.

    Pour soumettre votre candidature, vous devez :

    Date limite pour soumettre votre candidature :

    Lundi 25 janvier 2016, avant 17h00

    Pour information :

    Salimata Touré

    Adjointe aux programmes

    Les Offices jeunesse internationaux du Québec

    514-864-6031 ou au numéro sans frais 1-800-465-4255

    Europe Insertion socioprofessionnelle