Description du projet

LOJIQ – Les Offices jeunesse internationaux du Québec souhaite soutenir un stagiaire en télétravail qui agira à titre d’assistant au Congrès mondial et aux événements pour l’Association internationale de science politique, du 16 novembre 2020 au 30 avril 2021 (avec  prolongation jusqu’au 31 juillet 2021 après le stage et directement avec l’organisme).

Le candidat doit être disponible pour la durée entière du mandat, du 16 novembre 2020 au 31 juillet 2021.

Milieu de stage 
L’Association internationale de science politique (AISP) a pour mandat de favoriser l’avancement de la science politique dans toutes les parties du monde. L’AISP a pour but de créer une communauté scientifique mondiale, ouverte à tous les politologues. Elle cherche à promouvoir la collaboration entre les scientifiques des démocraties établies et émergentes et à soutenir les libertés universitaires nécessaires à l’épanouissement des sciences sociales.

Profil du participant

Critères d’admissibilité
– Être âgé de 18 à 35 ans
– Être citoyen canadien ou détenteur du statut de résident permanent
– Détenir une carte valide d’assurance maladie du Québec (RAMQ)
– Habiter au Québec depuis au moins un an
– Avoir terminé les études et être sans emploi ou sous-employé (occuper un emploi à temps partiel dans un domaine non lié à sa formation)
– Les travailleurs autonomes sont également admissibles
– Les étudiants ne sont pas admissibles

Profil recherché
– Avoir récemment obtenu un diplôme technique ou universitaire en planification et gestion d’événements, administration, sciences politiques, études internationales ou tout autre domaine pertinent au mandat
– Avoir de l’expérience de nature administrative (soutien aux équipes et saisie de données)
– Faire preuve d’un excellent sens de l’organisation et être minutieux
– Démontrer une bonne capacité à s’adapter rapidement à de nouveaux logiciels
– Maîtriser parfaitement le français et l’anglais, parlé et écrit (90% du travail se réalisera en anglais)
– Avoir une connaissance du portugais (un atout)
– Posséder un ordinateur fonctionnel, ainsi qu’une connexion internet à haute vitesse

Adhésion à la Fondation LOJIQ
Si ta candidature est acceptée, tu devras, pour pouvoir bénéficier du soutien de LOJIQ, être membre de la Fondation LOJIQ. L’adhésion te permet de soutenir les actions de LOJIQ auprès des jeunes Québécois engagés dans une démarche de mobilité et t’offre des avantages négociés auprès de partenaires.

Appui offert

Soutien de LOJIQ
– La couverture d’une assurance responsabilité civile
– Un per diem de 350$ par semaine pour 24 semaines

Soutien de l’AISP
– Un per diem de 200$ par semaine pour 24 semaines
– La rémunération pour le contrat de travail de 10 semaines suivant le stage, du 1er mai au 31 juillet 2021(ajusté en fonction de l’expérience professionnelle et le niveau de scolarité du candidat et selon l’échelle salariale présentement en vigueur)
– Les dépenses de déplacement payées pour assister dans la préparation et le déroulement du Congrès mondial du 5 au 15 juillet 2021 à Lisbonne, au Portugal (si la situation sanitaire le permet et sans le soutien de LOJIQ)

Ta candidature doit comprendre

– Ton curriculum vitæ actualisé
– Une lettre exposant ta situation professionnelle, tes expériences, tes motivations et objectifs en lien avec ce stage ainsi que les bénéfices et retombées que tu penses retirer de cette expérience

En savoir plus

Pour toute information :
LOJIQ: Gabrielle Plasse, Adjointe aux programmes, (418) 644-2750 poste 311 ou au numéro sans frais 1 800-465-4255. gplasse@lojiq.org

Tâches à effectuer

Le stagiaire collaborera avec l’équipe de planification et devra interagir professionnellement avec les membres de l’association, les fournisseurs ainsi que les présentateurs et les participants du Congrès.

Il aura principalement pour tâches de:
– Mettre à jour le site du congrès
– Mettre à jour le programme du congrès en ligne
– Saisir l’information dans la banque de données
– Mettre à jour des données relatives au programme (panels et communications) et les comptes d’utilisateurs
– Assister la coordinatrice du congrès sur place lors de l’événement
– Gérer les courriels et les demandes des présentateurs et participants du congrès mondial
– Gérer les annulations et les remboursements des inscriptions au congrès
– Traiter les paiements et les remboursements en ligne
– Aider avec la réconciliation de tous les frais d’inscription (virements et paiements par carte de crédit)

De plus, au courant de son mandat, si son emploi du temps le permet, le ou la stagiaire pourrait avoir à accomplir des tâches reliées au programme en ligne et imprimé, ainsi qu’aux divers aspects logistiques du congrès.