Description du projet

LOJIQ – Les Offices jeunesse internationaux du Québec souhaite soutenir un stagiaire professionnel qui agira à titre d’assistant aux affaires gouvernementales et économiques pour la Délégation du Québec à Houston, du 6 février au 28 avril 2023. Ce stage se réalisera à raison de 35 heures par semaine.

Contexte
Dans le cadre du partenariat avec le ministère des Relations internationales et de la Francophonie (MRIF), LOJIQ présente à nouveau le programme de stages individuels en milieu de travail au sein des représentations du Québec à l’étranger pour l'année 2022-2023, afin de contribuer au rayonnement du Québec à l’étranger et au développement de la jeunesse québécoise.

Délégation du Québec à Houston (DQH)
La Délégation du Québec à Houston (DQH) soutient le développement et fait la promotion de projets d’affaires entre les organisations québécoises et celles du Texas, de la Louisiane, de l’Oklahoma et de l’Arkansas.

ATTENTION! Ce projet est envisagé en présentiel et pourrait faire l’objet de modifications ou d’annulation en fonction de l’évolution de la situation sanitaire. Pour ta sécurité, consulte les directives pour les projets de mobilité.

Le masculin a été adopté afin d’alléger le texte et n’a aucune intention discriminatoire.

Tâches à effectuer

Le stagiaire agira comme assistant aux affaires gouvernementales et économiques auprès de l’équipe de la Délégation du Québec à Houston. Il sera chargé principalement d’appuyer les entreprises du Québec dans leur approche du marché américain. Il aura, entre autres, les tâches suivantes :

  • Planifier et organiser des rencontres de diplomatie économique et de diplomatie d’influence pour la déléguée
  • Identifier, créer et tenir à jour les listes d‘entreprises ciblées, comme des acheteurs ou investisseurs potentiels 
  • Identifier des organisations économiques, institutionnelles, académiques, de recherche et d’innovations d’intérêts pour le Québec
  • Identifier des partenaires politiques à rencontrer en concertation avec la chef de pupitre du MRIF
  • Trouver des contacts de haut niveau dans ces organisations et leurs coordonnées
  • Confirmer des rencontres virtuelles et en personne avec la déléguée, ainsi que tenir à jour son agenda
  • Préparer les notes d’entretien et briefer la déléguée avant chaque rencontre
  • Faire un compte rendu des rencontres et tenir un registre des suivis

Profil du participant

Critères d’admissibilité 
– Être âgé de 18 à 35 ans 
– Être citoyen canadien ou détenteur du statut de résident permanent
– Détenir une carte valide d’assurance maladie du Québec (RAMQ)
– Habiter au Québec
– Avoir terminé ses études et être sans emploi ou sous-employé (occuper un emploi à temps partiel dans un domaine non lié à sa formation) 
– Les travailleurs autonomes sont également admissibles

Profil recherché
– Avoir récemment obtenu un baccalauréat ou une maîtrise en administration des affaires, communication, économie, commerce international, relations internationales ou tout autre domaine pertinent
– Faire preuve de diplomatie et d’aisance relationnelle
– Être proactif et faire preuve d’initiative 
– Être rigoureux et organisé dans la gestion de projets et d’informations
– Maîtriser le français et l'anglais à l’oral et à l’écrit 
– Posséder une expérience de base en développement des affaires et/ou dans le développement et la gestion de partenariats (un atout)
– Avoir une bonne connaissance de la suite Microsoft Office

LOJIQ souscrit au principe d’égalité et d’accessibilité et encourage les personnes issues des minorités visibles ou ethniques, les personnes en situation de handicap et les membres des communautés autochtones à soumettre leur candidature.

Adhésion à la Fondation LOJIQ 
Si ta candidature est acceptée, tu devras, pour pouvoir bénéficier du soutien de LOJIQ, être membre de la Fondation LOJIQ. L’adhésion te permet de soutenir les actions de LOJIQ auprès des jeunes Québécois engagés dans une démarche de mobilité et t’offre des avantages négociés auprès de partenaires.

Appui offert

Soutien de LOJIQ :
– Un remboursement de 65% du coût du transport aérien jusqu’à concurrence de 550$
– Une indemnité de 550$ par semaine
– Une assurance responsabilité civile
– Une indemnité de transport additionnelle si tu habites en région éloignée au Québec

Autres conditions de participation 
– Les frais de séjour ainsi que tous les autres frais inhérents (passeport, taxes d'aéroport, frais pour les bagages, etc.) sont à la charge du stagiaire 
– Le stagiaire doit posséder un passeport valide au moins 6 mois après la date de retour prévue ou s’engager à faire les démarches nécessaires pour remplir cette condition avant le départ
– Le stagiaire s'engage à voyager sans accompagnateur

Ta candidature doit comprendre

– Ton curriculum vitae
– Une lettre exposant ta situation face à l’emploi, tes expériences, tes motivations et objectifs en lien avec ce stage ainsi que les bénéfices et retombées que tu penses retirer de cette expérience

En savoir plus

Gabrielle Plasse, Technicienne aux programmes, 1 800 465 4255 #311, gplasse@lojiq.org