Description du projet

LOJIQ – Les Offices jeunesse internationaux du Québec recherche un stagiaire qui agira à titre d’assistant aux communications dans le cadre de l’organisation du congrès INGSA 2021 pour les Fonds de recherche du Québec, en télétravail, du 8 février au 30 septembre 2021.

Milieu de stage
Les Fonds de recherche du Québec qui regroupe les 3 Fonds – Nature et technologies, Santé, Société et culture, ont pour mission de promouvoir et de soutenir financièrement la recherche, la mobilisation des connaissances et la formation des chercheurs au Québec et d’établir les partenariats nécessaires à l’accomplissement de leur mission. Il vise aussi à mieux positionner le Québec sur la carte de la science dans le monde, à favoriser et accroître les synergies et les partenariats entre les différents secteurs de recherche et enfin, à donner une visibilité accrue, ici comme ailleurs, à la recherche publique par le biais d’une bannière commune.

Profil du participant

Critères d’admissibilité
– Être âgé de 18 à 35 ans
– Être citoyen canadien ou détenteur du statut de résident permanent
– Détenir une carte valide d’assurance maladie du Québec (RAMQ)
– Avoir terminé les études et être sans emploi ou sous-employé (occuper un emploi à temps partiel dans un domaine non lié à sa formation)
– Les travailleurs autonomes sont également admissibles
– Les étudiants ne sont pas admissibles

Profil recherché
– Avoir obtenu récemment un diplôme universitaire dans le domaine de la communication ou tout autre domaine pertinent au mandat
– Démontrer de bonnes aptitudes pour la rédaction et la communication
– Faire preuve d’autonomie, de rigueur et de flexibilité
– Être en mesure de bien s’intégrer au travail en équipe
– Avoir une bonne connaissance de la suite Office
– Maîtriser le français et l’anglais, à l’oral comme à l’écrit

Adhésion à la Fondation LOJIQ
Si ta candidature est acceptée, tu devras, pour pouvoir bénéficier du soutien de LOJIQ, être membre de la Fondation LOJIQ. L’adhésion te permet de soutenir les actions de LOJIQ auprès des jeunes Québécois engagés dans une démarche de mobilité et t’offre des avantages négociés auprès de partenaires.

Appui offert

Soutien de LOJIQ
– La couverture d’une assurance responsabilité civile

Soutien du FRQ
– Un salaire de 24$ / heure pour la durée du projet

Ta candidature doit comprendre

– Ton curriculum vitæ actualisé
– Une lettre exposant ta situation professionnelle, tes expériences, tes motivations et objectifs en lien avec ce stage ainsi que les bénéfices et retombées que tu penses retirer de cette expérience

En savoir plus

Pour toute information
LOJIQ: Gabrielle Plasse, Adjointe aux programmes, (418) 644-2750 poste 311 ou au numéro sans frais 1 800-465-4255. gplasse@lojiq.org

Tâches à effectuer

Sous la supervision de la conseillère principale pour le congrès INGSA 2021, le stagiaire aura pour tâches de:
– Participer à la production du plan de communication du congrès
– Produire des outils de communication pour le congrès (contenu du site web, application du congrès, etc.) en collaboration avec le département des communications
– Mettre en œuvre le plan de communication (relation avec les partenaires, relations média, etc.)
– Apporter un soutien logistique lors du congrès (accueil et gestion des invités, gestion des médias sociaux, coordination avec les équipes du site)
– Organiser des rencontres pour divers comités
– Assurer la coordination avec les responsables de sessions ou d’évènements satellites au congrès
– Faire le suivi des demandes des organisateurs du colloque scientifique
– Faire la vérification des préinscriptions à l’événement un à deux jours par semaine
– Appuyer l’équipe pour toute autre tâche connexe

Informations programme de séjour

Horaire de travail de maximum  35 heures par semaine.