Assistant·e pour la Conférence internationale de la Francophonie économique
Stage à l'Observatoire de la Francophonie économique de l'Université de Montréal
Date limite de candidature : 15 novembre 2023
Description du projet
LOJIQ – Les Offices jeunesse internationaux du Québec souhaite soutenir un·e stagiaire qui agira à titre d’assistant·e pour la Conférence internationale de la Francophonie économique (CIFÉ) à l’Observatoire de la Francophonie économique de l’université de Montréal. Ce stage se réalisera à Montréal, au Québec, du 15 janvier au 5 avril 2024 à raison de 35 heures / semaine avec 2 jours en télétravail.
Milieu de stage
L’Observatoire de la Francophonie économique de l’Université de Montréal (OFÉ) a été créé en juin 2017 avec l’appui du Gouvernement du Québec, l’Organisation internationale de la Francophonie (OIF) et l’Agence universitaire de la Francophonie (AUF). Centre de calibre international d’études, de recherches, d’activités de liaison et de partage des connaissances sur la francophonie économique, l’OFÉ a un intérêt marqué pour les pays en développement, en particulier ceux de l’Afrique francophone. Les principales missions de l’Observatoire sont de fournir des données fiables, en français, pour les décideurs des secteurs public et privé; de mettre en réseau les chercheuses et chercheurs francophones sur les questions de francophonie économique; et de créer des synergies entre différents milieux grâce à des activités d’influence et de plaidoyer.
Dans le but de contribuer à la diffusion de la recherche, de favoriser l’échange de connaissances et de soutenir le réseautage entre les chercheurs francophones, l’OFÉ organise annuellement depuis 2019 la Conférence internationale sur la Francophonie économique (CIFÉ) en partenariat avec de grandes universités francophones en Afrique. Réunissant des acteurs du milieu académique, mais également des milieux public et privé, les chambres de commerce et des ONG, la CIFÉ se veut un lieu d’échange de bonnes pratiques en matière de développement socioéconomique et constitue un moment privilégié pour alimenter les réflexions qui sont inscrites au coeur des préoccupations des acteurs de la Francophonie.
Tâches à effectuer
Sous l’autorité de la coordonnatrice de l’OFÉ, le ou la stagiaire dans le cadre de la 4e édition de la Conférence internationale sur la Francophonie économique ayant lieu dans la semaine du 18 mars 2024 aura comme tâches de :
– Contribuer à la planification et à la mise en oeuvre du calendrier de travail
– Soutenir l’équipe dans l’élaboration du programme de la conférence
– Collaborer à l’élaboration des outils de communication et de promotion de l’événement
– Collaborer à la gestion des courriels et des inscriptions
– Faire des suivis avec les participant·es, les conférencier·ères et les partenaires
– Suivre la gestion du budget pour la réalisation de l’événement
– Soutenir les aspects logistiques et administratifs
– Participer à la conférence, assister l’équipe sur le terrain et veiller au bon déroulement de l’événement
– Effectuer des suivis post-conférence et contribuer à la rédaction du rapport final
– Accomplir toutes autres tâches reliées à la préparation et la mise en œuvre de la Conférence
Profil du participant
Critères d’admissibilité
– Avoir entre 18 et 35 ans
– Posséder la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente
– Détenir une carte d’assurance maladie du Québec (RAMQ) valide
– Habiter au Québec et résider à plus de 60km du lieu de stage
– Avoir terminé ses études et être sans emploi ou sous-employé·e (occuper un emploi à temps partiel dans un domaine non lié à sa formation)
– Les travailleur·euses autonomes sont également admissibles
Profil recherché
– Avoir récemment obtenu un diplôme technique ou universitaire en planification et gestion d’événements, administration, sciences politiques, études internationales, droit ou tout autre domaine pertinent
– Avoir de l’expérience en communication et/ou en gestion d’événement
– Avoir de l’expérience de nature administrative (soutien aux équipes et saisie de données)
– Faire preuve d’un excellent sens de l’organisation, être minutieux et avoir de l’entregent
– Démontrer une bonne capacité à s’adapter rapidement à de nouveaux logiciels (Canva, MailChimp)
– Maîtriser le français et l’anglais à l’oral et à l’écrit
– Avoir de fortes aptitudes en rédaction écrite et faire preuve de flexibilité et d’ouverture
LOJIQ souscrit au principe d’égalité et d’accessibilité et encourage les personnes issues des minorités visibles ou ethniques, les personnes en situation de handicap et les membres des communautés autochtones à soumettre leur candidature.
Appui offert
Soutien de LOJIQ
– Un montant forfaitaire selon la distance entre le lieu de résidence et le lieu de stage pour le transport aller-retour
– Une indemnité de 250$ par semaine
– Une assurance responsabilité civile
Soutien de l’Observatoire de la Francophonie économique
– Une allocation de 200$ par semaine
- Une prise en charge des dépenses associées à la participation à la CIFÉ (transport aérien, frais de visa, hébergement, transport local, repas et allocation de séjour)
Autres conditions de participation
– Les frais de passeport ainsi que tous les autres frais inhérents qui ne sont pas couverts par l’OFÉ sont à ta charge
– Tu dois posséder un passeport valide au moins 6 mois après la date de retour prévue, ou t’engager à faire les démarches nécessaires pour remplir cette condition avant le départ
– Tu t’engages à voyager sans accompagnateur·rice
Ta candidature doit comprendre
– Ton curriculum vitae
– Une lettre exposant ta situation face à l’emploi, tes expériences, tes motivations et objectifs en lien avec ce stage ainsi que les bénéfices et retombées que tu penses retirer de cette expérience
En savoir plus
Mathieu Dumas, Chargé de projets à la mobilité étudiante, 418 644-2750 poste 318 ou au numéro sans frais 1 800 465 4255, mdumas@lojiq.org