Collaborateur·rice en gestion de projets
Stage pour l’Agence Universitaire de la Francophonie
Date limite de candidature : 7 juillet 2025
Description du projet
LOJIQ – Les Offices jeunesse internationaux du Québec, en collaboration avec l’Agence Universitaire de la Francophonie (AUF), souhaitent soutenir la participation d’une personne qui agira à titre de collaborateur·rice en gestion de projets dans le Centre d’Employabilité francophone (CEF) de l’Université Bernardo O’Higgins, à Santiago au Chili. Ce stage se déroulera du 25 août au 19 décembre 2025, pour un total de 17 semaines, à raison de 25 heures par semaine.
Milieu de stage
Créée il y a 60 ans, l’Agence Universitaire de la Francophonie (AUF) est le 1er réseau universitaire au monde, regroupant plus de 1000 établissements d’enseignement supérieur membres au sein de près de 120 pays. L’AUF, en partenariat avec ses établissements membres, coordonne un réseau de centres francophones au sein d’universités membres. Ces Centres d’Employabilité francophones (CEF) et Centres Numériques francophones (CNF) sont des lieux d’offre de services francophones en lien avec la formation, l’expertise et la recherche, l’innovation pédagogique et numérique, l’employabilité et l’entrepreneuriat (conseil et tutorat à l’emploi, formations complémentaires, certifications professionnelles, préincubation entrepreneuriale, etc.)
L’Université Bernardo O’Higgins (UBO) est une université privée chilienne à but non lucratif, de nature autonome, fondée en mars 1990. L’UBO se positionne en 12e place des principales institutions en recherche et innovation au Chili selon le classement SCImago 2024 et en 101e position en Amérique latine (d’un total de 417 universités classifiées).
L’UBO est une institution engagée dans la promotion de la Francophonie et de l’utilisation de la langue française comme outil d’internationalisation et d’ouverture sur le monde. Cet engagement se reflète par son adhésion à l’Agence Universitaire de la Francophonie (AUF), et par la mise sur pied du Centre d’Employabilité francophone de l’UBO en 2022, le premier CEF à avoir été inauguré en Amérique du Sud. De plus, l’Institut de langues étrangères et cultures (ILEC) de l’Université Bernardo O’Higgins héberge, depuis le 21 avril dernier, l’Espace Québec, qui a pour objectif de faire la promotion du Québec et offrir un lieu de rencontre, de partage et de connaissances sur le Québec, sa culture, sa langue, pour la communauté locale.
Tâches à effectuer
La personne sélectionnée sera incorporée à l’équipe du Centre d’Employabilité francophone de l’UBO. Dans le cadre de son mandat, elle sera responsable de soutenir l’organisation et l’animation d’activités francophones au sein du CEF de l’UBO, en partenariat avec d’autres CEF des Amériques, ainsi qu’à l’intérieur de l’Espace Québec.
Selon les besoins et les priorités du CEF d’accueil au moment du stage, elle participera aux tâches suivantes :
– Contribuer à l’animation de l’Espace Québec
– Participer à l’animation de l’Espace Québec, par l’organisation et la réalisation d’activités francophones, culturelles et de réseautage
– Collaborer avec des partenaires locaux et québécois afin d’organiser notamment des cours de langue, des présentations économiques et culturelles, des rencontres B2B, etc.
– Contribuer aux activités liées à l’employabilité francophone destinées à la communauté étudiante de l’UBO
– Préparer et animer des ateliers sur les techniques de recherche d’emploi et de stages : élaboration de CV selon les normes québécoises, création de profils LinkedIn, usage du français dans un contexte professionnel et autres sujets pertinents
– Contribuer à l’organisation de séances d’information sur l’employabilité et l’entrepreneuriat
– Appuyer le responsable du CEF dans les communications avec les chambres de commerce et entreprises francophones présentes au Chili
– Collaborer à l’organisation et/ou l’animation d’activités liées au rayonnement de la francophonie mondiale et la valeur ajoutée de la langue française dans un contexte hispanophone
– Appuyer la logistique et l’organisation d’activités culturelles de promotion de la francophonie (expositions, projections de films, activités littéraires et autres)
– Contribuer à la communication et réseaux sociaux
– Contribuer à la gestion et la création de contenus pour le compte Instagram du CEF de l’UBO
– Apporter à des épisodes du balado la Ruta Francófona, de la radio UBO, destiné à faire connaître la Francophonie à l’intérieur de la communauté universitaire de l’UBO
Profil du participant
Critères d’admissibilité
– Avoir entre 18 et 35 ans
– Posséder la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente au Canada
– Détenir une carte d’assurance maladie du Québec (RAMQ) valide
– Habiter au Québec
– Le nombre maximum de participations à des projets soutenus par LOJIQ est limité à deux (2)
Profil recherché
– Être un·e étudiant·e universitaire dans un programme pertinent ayant terminé deux années d’études de baccalauréat,
ou
– Être diplômé·e d’un programme pertinent
– Maitrise de l’espagnol (niveau intermédiaire)
– Connaissance des outils numériques participatifs, multimédias, plateformes de conception graphique et médias sociaux (Canva, Instagram et autres outils pertinents)
– Capacité à travailler dans un contexte interculturel et universitaire
– Aptitude à l’animation, bonne capacité de communication et d’adaptation aux outils numériques
– Sens de la planification, de l’organisation, des priorités et qualité de travail dans le respect des délais prévus
– Créativité, capacité d’adaptation et ouverture à l’autre
– Posséder un ordinateur fonctionnel
LOJIQ souscrit au principe d’égalité et d’accessibilité et encourage les personnes issues des minorités visibles ou ethniques, les personnes en situation de handicap et les membres des communautés autochtones à soumettre leur candidature.
Appui offert
Soutien de LOJIQ
– Un montant forfaitaire de 950$ pour le transport aller-retour
– Une indemnité de 450$ par semaine
– Une indemnité de transport additionnelle si tu habites en région éloignée au Québec
Soutien de l’AUF
– Un accompagnement et une supervision par l’équipe responsable
Autres conditions de participation
– Les frais de séjour ainsi que tous les autres frais inhérents (passeport, taxes d’aéroport, frais pour les bagages, etc.) sont à ta charge
– Tu dois posséder un passeport valide au moins 6 mois après la date de retour prévue, ou t’engager à faire les démarches nécessaires pour remplir cette condition avant le départ
– Tu t’engages à voyager sans accompagnateur·rice
*Si ta candidature est retenue et afin de recevoir ton soutien financier, tu devras transmettre :
– Tes coordonnées bancaires
– Ton spécimen de chèque
– Ta preuve de mobilité (billet d’avion)
– Passeport OU carte de résidence permanente ET copie de la carte de la RAMQ
Ta candidature doit comprendre
– Ton curriculum vitae en français
– Une lettre de motivation décrivant ton intérêt pour le stage et pour le domaine de la francophonie en Amérique latine et/ou en contexte international
En savoir plus
Martin Delgado, Chargé de projets au programme mobilité étudiante, 418 644-2750 poste 327 ou au numéro sans frais 1 800 465-4255, mdelgado@lojiq.org