Description du projet

LOJIQ – Les Offices jeunesse internationaux du Québec souhaite soutenir un stagiaire qui agira à titre de conseiller en archivistique et documentation pour la Fondation One Drop. Ce stage se déroulera à Montréal, aux bureaux du Cirque du Soleil, du 25 juillet au 14 octobre 2022, à raison de 35 heures par semaine. Une présence minimale de 3 jours dans les bureaux est exigée.

Milieu de stage
Fondation One Drop a pour mission d’assurer aux communautés les plus vulnérables un accès durable à une eau potable et à des services d’assainissement adéquats, grâce à des partenariats novateurs, à la créativité et à la force de l’art.

ATTENTION! Ce projet est envisagé en présentiel et pourrait faire l’objet de modifications ou d’annulation en fonction de l’évolution de la situation sanitaire. Pour ta sécurité, consulte les directives pour les projets de mobilité.

Le masculin a été adopté afin d’alléger le texte et n’a aucune intention discriminatoire.

Tâches à effectuer

Le stagiaire analysera les besoins de l’équipe Social Art for Behaviour Change (SABC) et proposera des solutions concernant l’organisation des documents conservés. Il devra entre autres :

  • Faire un état des lieux/diagnostic de la situation actuelle
  • Identifier les besoins actuels et futurs du département SABC (en collaboration avec l’équipe)
  • Proposer une solution réaliste pour archiver, classer et organiser les documents qui sont de diverses formes : vidéos, photos, rapports narratifs, numériques (transition numérique)
  • Proposer une stratégie pour classer les archives numériques à venir
  • Évaluer la pertinence pour One Drop (SABC) de développer un outil WIKI et guider la création de ce dernier avec des collègues de l’équipe SABC
  • Former les employés au nouveau système de classement (si le temps le permet)

Profil du participant

Critères d’admissibilité
– Être âgé de 18 à 35 ans
– Être citoyen canadien ou détenteur du statut de résident permanent
– Détenir une carte valide d’assurance maladie du Québec (RAMQ)
– Habiter au Québec
– Résider à plus de 100 km du milieu de stage (Montréal)
– Avoir terminé ses études ou tous les cours inscrits à son cursus scolaire et n’avoir que le stage à compléter avant la diplomation ou être sans emploi ou sous-employé (occuper un emploi à temps partiel dans un domaine non lié à sa formation)
– Les travailleurs autonomes sont également admissibles

Profil recherché
– Avoir récemment obtenu (ou être sur le point d’obtenir) un diplôme collégial ou universitaire en gestion de l’information, documentation ou archivistique
– Avoir de l’intérêt pour le développement international
– Avoir une bonne capacité d’analyse
– Faire preuve d’autonomie et de rigueur
– Être capable de travailler sous pression dans un milieu multiculturel en évolution
– Maîtriser la suite Office
– Comprendre la réalité des organisations à but non lucratif (un atout)
– Maîtriser le français et l’anglais à l’oral et à l’écrit
– Maîtriser l’espagnol (un atout)
– Avoir des connaissances de base en intelligence artificielle (un atout)
– Avoir reçu au minimum 2 doses de vaccins contre la COVID-19

LOJIQ souscrit au principe d’égalité et d’accessibilité et encourage les personnes issues des minorités visibles ou ethniques, les personnes en situation de handicap et les membres des communautés autochtones à soumettre leur candidature.

Adhésion à la Fondation LOJIQ
Si ta candidature est acceptée, tu devras, pour pouvoir bénéficier du soutien de LOJIQ, être membre de la Fondation LOJIQ. L’adhésion te permet de soutenir les actions de LOJIQ auprès des jeunes Québécois engagés dans une démarche de mobilité et t’offre des avantages négociés auprès de partenaires.

Appui offert

Soutien de LOJIQ
– Une indemnité de 450$ par semaine
– Une assurance responsabilité civile

Soutien de One Drop
– Une indemnité de 100$ par semaine

Ta candidature doit comprendre

– Ton curriculum vitae
– Une lettre exposant ta situation professionnelle, tes expériences, tes motivations et objectifs en lien avec ce stage ainsi que les bénéfices et retombées que tu penses retirer de cette expérience

En savoir plus

Gabrielle Plasse, Technicienne aux programmes, 418 644-2750 poste 311 ou au numéro sans frais 1 800 465-4255, gplasse@lojiq.org