Description du projet

LOJIQ – Les Offices jeunesse internationaux du Québec souhaite soutenir un stagiaire qui agira à titre d’attaché junior aux affaires publiques et économiques à la Délégation du Québec à Chicago aux États-Unis, du 6 avril au 26 juin 2020.

Contexte
Dans le cadre du partenariat avec le ministère des Relations internationales et de la Francophonie (MRIF), LOJIQ présente à nouveau le programme de stages individuels en milieu de travail au sein des représentations du Québec à l’étranger pour l’année 2020-2021, afin de contribuer au rayonnement du Québec à l’étranger et au développement de la jeunesse québécoise.

Milieu de stage
La Délégation du Québec à Chicago assure la promotion et la défense des intérêts du Québec dans le Midwest américain. Cette région couvre les 12 États suivants : Dakota du Nord, Dakota du Sud, Nebraska, Kansas, Wisconsin, Illinois, Minnesota, Iowa, Missouri, Indiana, Michigan et Ohio. Le mandat de la Délégation couvre les secteurs suivants : économique, commercial, gouvernemental, éducatif, culturel et agroalimentaire.

Profil du participant

Critères d’admissibilité:
– Être âgé de 18 à 35 ans
– Être citoyen canadien ou détenteur du statut de résident permanent
– Détenir une carte valide d’assurance maladie du Québec (RAMQ)
– Habiter au Québec depuis au moins un an
– Avoir terminé ses études et être sans emploi ou sous-employé (occuper un emploi à temps partiel dans un domaine non lié à sa formation)
– Les travailleurs autonomes sont également admissibles
– Les étudiants ne sont pas admissibles

Profil recherché:
– Avoir obtenu récemment un baccalauréat ou une maîtrise en relations publiques, communications, gestion de projets, politique, administration, relations internationales ou tout autre domaine en lien avec le mandat
– Être bien organisé et attentif aux détails
– Être créatif, débrouillard et toujours à la recherche de solutions
– Faire preuve de leadership et être prêt à faire les premiers contacts
– Être à l’aise de travailler sur plusieurs dossiers en même temps dans des secteurs différents et savoir gérer les priorités entre les différents projets
– Posséder une bonne capacité à travailler en équipe
– Faire preuve de professionnalisme au travail et s’assurer d’avoir un projet ou une activité réussis
– Posséder une bonne connaissance de la suite Office de Microsoft
– Avoir une bonne connaissance des diverses plateformes de médias sociaux
– Avoir une excellente connaissance de l’anglais, autant à l’écrit qu’à l’oral

Adhésion à la Fondation LOJIQ :
Si ta candidature est acceptée, tu devras, pour pouvoir bénéficier du soutien de LOJIQ, être membre de la Fondation LOJIQ. L’adhésion te permet de soutenir les actions de LOJIQ auprès des jeunes Québécois engagés dans une démarche de mobilité et t’offre des avantages négociés auprès de partenaires.

Appui offert

Soutien de LOJIQ : 
– Un remboursement de 65% du transport international entre le Québec et Chicago jusqu’à un maximum de 550$
– La couverture d’une assurance responsabilité civile et un soutien financier conditionnel et partiel pour l’obtention d’une “assurance voyage / soins médicaux d’urgence » pour la durée du projet à l’étranger
– Un montant forfaitaire pour le transport au Québec pour les participants provenant de certaines régions éloignées
– Un per diem de 350 $ par semaine pendant 12 semaines

Soutien de la Délégation du Québec à Chicago:
– Le remboursement de la carte mensuelle de transport en commun de Chicago (Ventra Card)
– Le remboursement de repas lors d’événements de partenaires et de conférences publiques

Autres conditions de participation : 
– Les frais de séjour, ainsi que tous les autres frais inhérents (passeport, taxes d’aéroport, frais pour les bagages, etc.) sont à la charge du stagiaire
– Le stagiaire doit posséder un passeport valide au moins 6 mois après la date de retour prévue, ou s’engager à faire les démarches nécessaires pour remplir cette condition avant le départ
– Le stagiaire s’engage à voyager sans accompagnateur

Ta candidature doit comprendre

– Ton curriculum vitæ actualisé
– Une lettre exposant ta situation professionnelle, tes expériences, tes motivations et objectifs en lien avec ce stage ainsi que les bénéfices et retombées que tu penses retirer de cette expérience

* Un candidat peut postuler à plus d’une offre s’il y a un délai de 10 jours ouvrables entre les dates limites de soumission de candidatures

En savoir plus

Pour toute information:
LOJIQ: Gabrielle Plasse, Adjointe aux programmes, (418) 644-2750 poste 311 ou au numéro sans frais 1 800-465-4255. gplasse@lojiq.org

Tâches à effectuer

Le stagiaire aura le mandat d’assister les conseillers en affaires publiques et économiques dans l’organisation des principales activités prévues à l’été 2020 à la Délégation du Québec à Chicago, dont la Fête nationale du Québec. En collaboration avec le conseiller, le stagiaire participera à la planification de l’événement, notamment pour les invitations, la logistique et les suivis avec les partenaires.

Voici la liste des événements sur lesquels le stagiaire sera appelé à collaborer :
– Événements entourant la Fête nationale du Québec à Chicago en juin
– Mission ministérielle lors de la Conférence annuelle de l’Alliance des villes des Grands Lacs et du Saint-Laurent qui se tiendra à Québec du 13 au 15 mai 2020
– Organisation d’activités autour de la Pride Chicago à la fin du mois de juin
– Autres missions potentielles : missions politiques de la déléguée du Québec à Chicago dans le Midwest

En plus de participer à l’organisation et au suivi des événements ciblés ci-haut, le stagiaire aura les tâches suivantes :
– Collaborer à la veille stratégique sur les sujets suivants : politique commerciale (tariffs, USMCA, Buy America), environnement (Grands Lacs, sujets maritimes) et changements climatiques (bourse du carbone et autres outils semblables)
– Rédiger des publications sur les médias sociaux (Twitter, Facebook, LinkedIn)
– Participer aux activités de réseautage en compagnie des conseillers et du délégué
– Monter des cartographies et des banques de données dans le secteur de la Culture et de l’Éducation pour les conseillers