Description du projet

LOJIQ – Les Offices jeunesse internationaux du Québec – souhaite faciliter la participation d’entrepreneurs à une mission commerciale dans les secteurs du multimédia et des industries créatives, organisée par Export Québec, en collaboration avec le Bureau du Québec à Houston, lors du festival South by Southwest (SXSW) à Austin, au Texas, du 15 au 18 mars 2020.

SXSW 2020

SXSW est l’événement le plus important du monde en matière d’innovation et de nouvelles technologies.

En quelques jours, les entreprises auront l’occasion de faire des rencontres marquantes avec des centaines d’entrepreneurs visionnaires. Les différents volets du festival SXSW attirent chaque année plus de 430 000 participants, en provenance de plus de 102 pays, et 4 035 médias.

En 2019, cette mission commerciale a contribué à faire connaître le Québec comme un chef de file mondial en matière de créativité avec :

– 146 participants représentant 73 organisations
– des retombées économiques directement liées à son déroulement totalisant plus de 6,5 millions de dollars

Objectifs de la mission

Québec @ SXSW 2020 vise à appuyer les entreprises québécoises et à les encourager dans leurs démarches d’affaires sur le marché nord-américain et la scène internationale.

En vous inscrivant à cette mission, vous pourrez :

– renforcer le rayonnement de vos produits et services auprès de clients internationaux grâce à une visibilité accrue
– réaliser des projets distinctifs en participant aux activités de l’Espace Québec et de la Maison du Canada
– utiliser l’Espace Québec pour faire la promotion de vos produits et services
– saisir de nouvelles occasions d’affaires grâce à des activités exclusives pour les membres de la délégation
– nouer des partenariats technologiques et industriels
– rencontrer les acteurs clés et les décideurs de l’industrie, par exemple :

– acheteurs potentiels
– clients
– créateurs
– distributeurs
– fournisseurs

– concrétiser des partenariats avec des investisseurs et des acheteurs du secteur

Pour plus d’informations sur la mission, visitez: https://www.economie.gouv.qc.ca/objectifs/exporter/activites-a-lagenda/fiches-evenements/quebec-sxsw-2020/

Profil du participant

Critères d’admissibilité :
– Être âgé entre 18 et 35 ans
– Être citoyen canadien ou détenteur du statut de résident permanent
– Détenir une carte valide d’assurance maladie du Québec (RAMQ)
– Habiter au Québec depuis au moins un an

Profil recherché :
– Être à la tête d’une entreprise en activité œuvrant dans un secteur directement lié au thème de la mission et disposant d’un statut juridique (numéro d’entreprise) ;
– Être une entreprise évoluant dans les secteurs du multimédia et des industries créatives et plus particulièrement :

– les entreprises spécialisées dans la conception et la réalisation d’expériences multimédias
– les producteurs, réalisateurs, créateurs ou promoteurs de spectacles, de concerts et d’événements
– les entreprises audiovisuelles et de mise en scène
– les fournisseurs de solutions techniques
– les fournisseurs de produits ou services événementiels ou pour entreprises
– les fournisseurs de produits ou services en communication numérique

Avoir une bonne capacité d’exportation, c’est-à-dire:
– Avoir un produit fini ou une offre de service définie
– Avoir une structure solide pour assumer de nouveaux contrats potentiels, s’il y a lieu
– Une priorité sera accordée aux participants résidant à l’extérieur des grands centres urbains

Adhésion à la Fondation LOJIQ :
Si ta candidature est acceptée, tu devras, pour pouvoir bénéficier du soutien de LOJIQ, être membre de la Fondation LOJIQ. L’adhésion te permet de soutenir les actions de LOJIQ auprès des jeunes Québécois engagés dans une démarche de mobilité et t’offre des avantages négociés auprès de partenaires.

Appui offert

Soutien de LOJIQ :
– Un soutien financier de 1050 $ pour couvrir une partie des frais de mobilité internationale liés à sa participation à la mission
– La couverture d’une assurance responsabilité civile et un soutien financier conditionnel et partiel pour l’obtention d’une assurance voyage-soins médicaux d’urgence pour la durée du projet à l’étranger
– Une indemnité pour le transport local au Québec (pour les participants en provenance de régions éloignées)

Soutien d’Export Québec :
La prise en charge des frais de mission – Forfait 1 – Visiteur SXSW – Laissez-passer, volet Interactif (Valeur de 1 100$ plus taxes) incluant les services suivants :
– inscription à titre de membre officiel de la délégation de Québec @ SXSW 2020
– accompagnement par un conseiller d’Export Québec ou un attaché commercial du Bureau du Québec à Houston
– accès aux communications officielles de Québec @ SXSW, aux médias sociaux et au programme officiel de SXSW
– accès à l’Espace Québec à titre de visiteur
– accès aux activités de la Maison du Canada, dont celles de réseautage, du 15 au 18 mars 2020
– laissez-passer pour le volet Interactif de SXSW (d’une valeur de 1 400 $)
– rencontre préparatoire avant la mission en compagnie des organisateurs et des participants
– accès à une sélection de chambres d’hôtel bien situées à coûts réduits (jusqu’à épuisement)

NB:  autres forfaits disponibles (à vos frais) :  https://www.economie.gouv.qc.ca/objectifs/exporter/activites-a-lagenda/fiches-evenements/quebec-sxsw-2020/ )

Autres conditions de participation :
– Chaque participant est responsable d’effectuer ses propres réservations et d’assumer les frais liés aux vols, à l’hébergement, aux repas et tout autre frais afférents

Ta candidature doit comprendre

– Un curriculum vitæ actualisé ou un lien vers votre profil professionnel en ligne (ex. LinkedIn)
– Une lettre de présentation confirmant votre engagement à participer à cette mission et expliquant la pertinence, les objectifs et les retombées attendues de votre participation avec le soutien de LOJIQ
– Une courte description de votre plan d’exportation, incluant une description de vos produits ou services ainsi que de vos marchés visés (une page maximum)
– Une planification budgétaire liée à votre participation : ( consultez notre modèle de grille budgétaire )

En savoir plus

Pour toute information :
LOJIQ : Sophia Jasmin, Chargée de projets, 514 873-4255 poste 242 ou au numéro sans frais 1 800 465-4255, sjasmin@lojiq.org

Pour plus d’information sur la mission commerciale :
Victor Sanchez Lopez, Conseiller en affaires internationales, 514 499-2199 poste 3120, victor.sanchezlopez@ economie.gouv.qc.ca

 

Informations programme de séjour

Programme de séjour préliminaire
La version finale du programme de séjour sera fournie par Export Québec aux entrepreneurs sélectionnés.

Le festival SXSW débute le vendredi 13 mars 2020. Afin de prendre part à la majorité des activités prévues lors de la mission commerciale Québec @ SXSW 2020, les participants doivent idéalement arriver à Austin au plus tard le dimanche 15 mars 2020.

Samedi 14 mars 2020
– Montage de l’Espace Québec au centre de foires (pour les participants exposants)

Dimanche 15 mars 2020
– Ouverture de l’Espace Québec au centre de foires
– Conférences et ateliers au festival SXSW
– Programme de rencontres d’affaires personnalisées
– Activité d’accueil pour les entreprises québécoises

Lundi 16 mars 2020
– Conférences et ateliers au festival SXSW
– Programme de rencontres d’affaires personnalisées
– Activités avec d’autres délégations internationales
– Activités à la Maison du Canada

Mardi 17 mars 2020
– Conférences et ateliers au festival SXSW
– Programme de rencontres d’affaires personnalisées
– Activités avec d’autres délégations internationales
– Activités à la Maison du Canada

Mercredi 18 mars 2020
– Conférences et ateliers au festival SXSW
– Programme de rencontres d’affaires personnalisées
– Clôture de l’Espace Québec au centre de foires