Stagiaire aux affaires publiques et communications

LOJIQ – Les Offices jeunesse internationaux du Québec souhaite soutenir une personne qui agira à titre de stagiaire aux affaires publiques et communications à la Délégation du Québec à Rome, du 14 septembre au 4 décembre 2026. Ce stage se réalisera à raison de 35 heures/semaine. Possibilité de 2 jours en télétravail/semaine.

Dans le cadre du partenariat avec le ministère des Relations internationales et de la Francophonie (MRIF), LOJIQ présente à nouveau le programme de stages individuels en milieu de travail au sein des représentations du Québec à l’étranger pour l’année 2026-2027 afin de contribuer au rayonnement du Québec et au développement de la jeunesse québécoise.

Milieu de stage
La Délégation du Québec à Rome assure la promotion et le rayonnement du Québec sur le plan des affaires économiques, publiques, institutionnelles, culturelles et éducatives. L’action de la Délégation s’étend sur l’ensemble du territoire de la République italienne, de la République de Saint-Marin et de l’État de la Cité du Vatican.

Critères d’admissibilité

• Avoir entre 18 et 35 ans
• Posséder la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente
• Détenir une carte d’assurance maladie du Québec (RAMQ) valide
• Habiter au Québec
• Avoir complété sa scolarité depuis un maximum de 2 années
• Ne pas occuper un emploi à temps plein dans un domaine lié à sa formation
• Avoir terminé ses études avant le début du stage ou n’avoir, pour l’obtention du diplôme, que la réalisation d’un stage crédité à compléter
• Le nombre maximum de participations à des projets soutenus par LOJIQ est limité à 2
• Malgré la règle générale, énoncée ci-dessus, d’un maximum de 2 soutiens financiers auxquels un jeune a droit dans le cadre des programmes de LOJIQ, en ce qui concerne les stages clés en mains, 1 seule participation est possible

Profil recherché

• Détenir ou être en voie d’obtenir un diplôme universitaire en relations internationales, science politique, communication, administration publique ou dans tout autre domaine connexe
• Être apte à organiser des événements et à gérer plusieurs tâches simultanément
• Détenir une habileté à gérer de multiples dossiers simultanément dans un environnement de travail multisectoriel
• Posséder des connaissances en gestion de projets et en coordination logistique
• Maîtriser les outils bureautiques (Suite Microsoft Office, notamment Word, Excel et PowerPoint)
• Maîtriser les outils de communication numérique (Canva) ainsi que les réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook, Instagram)
• Avoir une très bonne capacité d’analyse, de rédaction et de synthèse
• Être autonome, avoir de l’initiative et être polyvalent(e)
• Avoir du tact et démontrer une aptitude aux relations interpersonnelles interculturelles
• Détenir un intérêt marqué pour la diplomatie, les relations internationales et le sport.
• Maîtriser le français à l’écrit et à l’oral
• Maîtriser l’italien et l’anglais à l’écrit et à l’oral (atout)

LOJIQ souscrit au principe d’égalité et d’accessibilité et encourage les personnes issues des minorités visibles ou ethniques, les personnes en situation de handicap et les membres des communautés autochtones à soumettre leur candidature. 

Soutien de LOJIQ

• Un montant forfaitaire de 800$ pour le transport aller-retour pour la mobilité internationale
• Une indemnité de 700$ par semaine
• Une indemnité de transport additionnelle si tu habites en région éloignée au Québec

Soutien de la Délégation du Québec à Rome

• Une aide à la recherche de logement
• Un accompagnement dans les principales démarches administratives liées l’installation

Autres conditions de participation

• Tu es responsable de l’achat de ton billet d’avion
• Les autres dépenses personnelles ainsi que tous les autres frais afférents (passeport, vaccins, taxes d’aéroport, frais pour bagages, etc.) sont à ta charge
• Tu dois posséder un passeport valide au moins 6 mois après la date de retour ou t’engager à faire les démarches nécessaires pour remplir cette condition avant le départ
• Si ta candidature est retenue, tu t’engages à mentionner explicitement la participation de LOJIQ à la réalisation de ton projet dans tout document d’information, toute entrevue avec les médias ou toute publication sur les réseaux sociaux en lien avec celui-ci
• Si ta candidature est retenue et afin de recevoir ton soutien financier, tu devras transmettre tes coordonnées bancaires, ton spécimen de chèque, ta preuve de mobilité, ton passeport OU ta carte de résidence permanente ET une copie de la carte de la RAMQ

• Ton curriculum vitae en français
• Une lettre de motivation en français présentant ta situation professionnelle et académique, tes expériences, tes motivations et objectifs liés à ce stage, ainsi que les retombées attendues pour ton développement professionnel

Mathieu Dumas, Chargé de projets – parcours professionnalisants, 418 644-2750 poste 318, mdumas@lojiq.org

Processus de sélection des stages
1. Une fois ta candidature soumise, une confirmation de réception te sera envoyée via le portail
2. Si ta candidature est retenue pour l’étape de présélection, tu recevras une invitation pour la tenue d’une préentrevue avec le professionnel de notre équipe qui travaille en lien avec cette offre de stage
3. Un nombre de candidatures est ensuite transmis au milieu de stage qui voit également à faire une entrevue avec les candidatures présélectionnées. Le milieu d’accueil du stage prend ensuite la décision finale pour l’identification du stagiaire qu’il souhaite accueillir
4. Si ta candidature n’est pas retenue, tu recevras l’information par notice via le portail dans un délai raisonnable
5. Si ta candidature est retenue, la personne responsable du stage entrera en contact avec toi dans les meilleurs délais