Stagiaire aux affaires publiques et communications

LOJIQ – Les Offices jeunesse internationaux du Québec souhaite soutenir une personne qui agira à titre de stagiaire aux affaires publiques et communications à la Délégation du Québec à Rome, en Italie, du 30 mars au 19 juin 2026. Ce stage se réalisera à raison de 35 heures / semaine. Possibilité de deux jours en télétravail/semaine.

Dans le cadre du partenariat avec le ministère des Relations internationales et de la Francophonie (MRIF), LOJIQ présente à nouveau le programme de stages individuels en milieu de travail au sein des représentations du Québec à l’étranger pour l’année 2025-2026 afin de contribuer au rayonnement du Québec à l’étranger et au développement de la jeunesse québécoise.

Milieu de stage
La Délégation du Québec à Rome assure la promotion et le rayonnement du Québec sur le plan des affaires économiques, publiques, institutionnelles, culturelles et éducatives. L’action de la Délégation s’étend sur l’ensemble du territoire de la République italienne, de la République de Saint-Marin et de l’État de la Cité du Vatican.

Critères d’admissibilité

• Avoir entre 18 et 35 ans
• Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent
• Détenir une carte d’assurance maladie du Québec (RAMQ) valide
• Habiter au Québec
• Avoir terminé ou être en voie de terminer ses études et ne pas occuper un emploi à temps plein dans un domaine lié à sa formation
• Les travailleurs(euses) autonomes sont également admissibles
• Les nombre maximum de participations à des projets soutenus par LOJIQ est limité à deux (2)

LOJIQ souscrit au principe d’égalité et d’accessibilité et encourage les personnes issues des minorités visibles ou ethniques, les personnes en situation de handicap et les membres des communautés autochtones à soumettre leur candidature.

Profil recherché

• Avoir récemment obtenu un diplôme universitaire en relations internationales, sciences politiques, communication, administration publique ou tout autre domaine pertinent
• Être apte à organiser des événements et à gérer plusieurs tâches simultanément
• Détenir une habileté à gérer de multiples dossiers simultanément dans un environnement de travail multisectoriel
• Posséder des connaissances en gestion de projets et en coordination logistique
• Maîtriser les outils bureautiques (Suite Microsoft Office, notamment Word, Excel et PowerPoint)
• Maîtriser les outils de communication numérique (Canva) ainsi que les réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook, Instagram)
• Avoir une très bonne capacité d’analyse, de rédaction et de synthèse
• Être autonome, avoir de l’initiative et être polyvalent(e)
• Avoir du tact et démontrer une aptitude aux relations interpersonnelles interculturelles
• Détenir un intérêt marqué pour la diplomatie, les relations internationales et le sport.
• Maîtriser le français à l’écrit et à l’oral
• Maîtriser l’italien et l’anglais à l’écrit et à l’oral (atout)

Soutien de LOJIQ

• Un montant forfaitaire de 800$ pour le transport aller-retour pour la mobilité internationale
• Une indemnité de 700$ par semaine
• Une indemnité de transport additionnelle si tu habites en région éloignée au Québec

Soutien de la Délégation du Québec à Rome

• Un soutien à la recherche d’appartement et dans l’identification des quartiers les plus adaptés à Rome
• Un accompagnement dans les principales démarches administratives liées à son installation
• La mise à disposition d’un kit d’accueil (guide des services essentiels et informations pratiques)

Autres conditions de participation

• Tu es responsable de l’achat de ton billet d’avion
• Les autres dépenses personnelles ainsi que tous les autres frais afférents (passeport, vaccins, taxes d’aéroport, frais pour bagages, etc.) sont à ta charge
• Tu dois posséder un passeport valide au moins 6 mois après la date de retour ou t’engager à faire les démarches nécessaires pour remplir cette condition avant le départ
• Si ta candidature est retenue et afin de recevoir ton soutien financier, tu devras transmettre tes coordonnées bancaires, ton spécimen de chèque, ta preuve de mobilité, ton passeport OU ta carte de résidence permanente ET une copie de la carte de la RAMQ

• Ton curriculum vitae en français
• Une lettre en français présentant ta situation professionnelle et académique, tes expériences, tes motivations et objectifs liés à ce stage, ainsi que les retombées attendues pour ton développement professionnel

Mathieu Dumas, chargé de projets aux stages professionnels, 418 644-2750 poste 318, mdumas@lojiq.org

Processus de sélection des stages
1. Une fois ta candidature soumise, une confirmation de réception te sera envoyée via le portail
2. Si ta candidature est retenue pour la l’étape de présélection, tu recevras une invitation pour la tenue d’une préentrevue avec le professionnel de notre équipe qui travaille en lien avec cette offre de stage
3. Un nombre de candidatures est ensuite transmis au milieu de stage qui voit également à faire une entrevue avec les candidatures présélectionnées. Le milieu d’accueil du stage prend la décision finale pour l’identification du stagiaire qu’il souhaite accueillir
4. Si ta candidature n’est pas retenue, tu recevras l’information par notice via le portail dans un délai raisonnable
5. Si ta candidature est retenue, la personne responsable du stage entrera en contact avec toi dans les meilleurs délais