Description du projet

LOJIQ – Les Offices jeunesse internationaux du Québec souhaite soutenir un stagiaire, en télétravail, qui agira à titre d’assistant administratif pour l’Organisation Universitaire Interaméricaine, du 13 octobre 2020 au 12 mars 2021 (les bureaux seront fermés du 21 décembre 2020 au 3 janvier 2021). Le stage se réalisera à raison de 21 heures par semaine pour un total de 3 jours travaillés par semaine.

Milieu de stage
L’Organisation Universitaire Interaméricaine (OUI) contribue à la transformation des Établissements d’Enseignement supérieur (EES) pour répondre à leurs contextes social et politique, en construisant et créant des espaces communs de coopération interaméricaine.

Profil du participant

Critères d’admissibilité
– Être âgé de 18 à 35 ans
– Être citoyen canadien ou détenteur du statut de résident permanent
– Détenir une carte valide d’assurance maladie du Québec (RAMQ)
– Habiter au Québec depuis au moins un an
– Avoir terminé les études et être sans emploi ou sous-employé (occuper un emploi à temps partiel dans un domaine non lié à sa formation)
– Les travailleurs autonomes sont également admissibles

*** Tous les participants qui bénéficient de la prestation canadienne d’urgence, en particulier la PCU et PCUE, sont admissibles à notre soutien, sans être pénalisés.

Profil recherché
– Avoir obtenu récemment un diplôme collégial ou universitaire en administration ou tout autre domaine en lien avec le mandat
– Posséder de bonnes compétences de gestion, de tenue de dossiers et d’organisation du travail
– Faire preuve d’une bonne capacité d’adaptation et d’autonomie
– Avoir une bonne connaissance de la suite Office (Word et Excel) et de QuickBooks
– Maîtriser le français et l’espagnol, à l’oral comme à l’écrit
– Posséder un ordinateur fonctionnel, ainsi qu’une connexion internet à haute vitesse

Adhésion à la Fondation LOJIQ
Si ta candidature est acceptée, tu devras, pour pouvoir bénéficier du soutien de LOJIQ, être membre de la Fondation LOJIQ. L’adhésion te permet de soutenir les actions de LOJIQ auprès des jeunes Québécois engagés dans une démarche de mobilité et t’offre des avantages négociés auprès de partenaires.

Appui offert

Soutien de LOJIQ
– La couverture d’une assurance responsabilité civile
– Un per diem de 210$ par semaine pendant 20 semaines

Ta candidature doit comprendre

– Ton curriculum vitae actualisé
– Une lettre exposant ta situation face à l’emploi, tes expériences, tes motivations et objectifs en lien avec ce stage ainsi que les bénéfices et retombées que tu penses retirer de cette expérience

En savoir plus

Pour toute information
LOJIQ: Gabrielle Plasse, Adjointe aux programmes, (418) 644-2750 poste 311 ou au numéro sans frais 1 800-465-4255. gplasse@lojiq.org

Tâches à effectuer

En soutien au responsable de la comptabilité et de l’administration, le stagiaire contribuera aux tâches suivantes:
– Suivi des communications avec les membres sur les enjeux administratifs (adhésion, documentation formelle, etc.)
– Gestion des inscriptions et paiements aux différentes activités institutionnelles
– Mise à jour de base de données et entrée de données
– Émission, sauvegarde et suivi de factures sur différents projets
– Tenue des opérations, de même que les entrées/dépenses par projet
– Appui aux directeurs de programmes sur la gestion de projets
– Appuyer la coordination générale des réunions des instances de l’OUI : Conseil d’administration et Assemblée générale des membres (octobre 2020)

Le stagiaire aura accès au contexte organisationnel d’une organisation internationale (membre de Montréal International) afin de mieux comprendre son fonctionnement (Statuts, Assemblée générale, gestion des ressources humaines et financières).