Offre d'emploi

  • Titre : Technicien.ne au programme Mobilité étudiante
  • Statut : Poste contractuel avec possibilité de renouvellement, temps plein (jusqu’au 17 décembre 2021)
  • Rémunération : Selon l’échelle des techniciens en administration (264) du gouvernement du Québec
  • Lieu de travail : Emploi basé à nos bureaux de Québec
  • Entrée en fonction : Dès que possible, l’entrée en poste se fera en télétravail (mesures COVID-19)

Vous êtes organisé.e, appliqué.e et appréciez offrir un excellent service à la clientèle? Vous aimeriez contribuer aux efforts d’une organisation qui fait la différence chez les jeunes adultes du Québec? Vous avez un bel esprit d’équipe et aimez collaborer dans l’atteinte d’un même but? Vous pourriez être la personne que nous cherchons!

Transmettez-nous votre candidature par courriel à l’attention de Chantale Robitaille, technicienne en administration : ressourceshumaines@lojiq.org.

Les candidatures seront étudiées en continu. Déposez vite!

Nous recrutons LOJIQ

Sommaire du poste

Sous l’autorité du directeur des programmes et sous la supervision du coordonnateur de programme Mobilité étudiante, le/la technicien.ne analyse les projets reçus et développés dans le cadre de la programmation et en assure le cheminement administratif. Il/elle accompagne les participants dans les différentes étapes du traitement de leur dossier en leur fournissant de l’information précise, complète et adaptée.

Il/elle apporte son soutien au coordonnateur de programmes et aux chargés de projets dans l’exécution de leurs fonctions aux chapitres du suivi des dossiers de projets, des relations avec les partenaires et participants et de la logistique.

Analyse et suivi des dossiers

  • Analyse et évalue les projets reçus dans les volets du programme, formule ses recommandations et rend une décision
  • Évalue et valide l’admissibilité des candidatures, vérifie l’adéquation entre le profil du candidat et les objectifs des projets et sélectionne les candidats en fonction des critères établis
  • Assure au quotidien le suivi administratif des projets en respectant les procédures établies et les échéanciers


Relations avec les partenaires et les participants

  • Répond aux demandes d’information et accompagne la clientèle relative au programme, au dépôt de leur projet ou d’une candidature
  • Selon le besoin, présente le processus de dépôt de projets et les exigences du programme aux institutions d’enseignement
  • Rédige les appels à candidatures, en assure la diffusion auprès des partenaires et identifie des réseaux potentiels de diffusion
  • Selon les besoins, participe à l’organisation logistique et à l’accueil de participants ou de partenaires au Québec (réservations, accueil à l’aéroport, accompagnement aux activités)
  • Participe, avec les chargés de projets, à des rencontres avec des partenaires


Soutien administratif et logistique

  • Rédige, saisit, révise et/ou met en forme des lettres, rapports, comptes rendus ou autres documents
  • Produit différents rapports à partir de recherches et requêtes dans le CRM (Salesforce)
  • En collaboration avec les professionnels, participe à la veille stratégique et à la production de contenus : recherche, sélection et analyse de l’information, rédaction de résumés; peut être appelé à présenter les résultats de ses travaux à différents comités internes; assiste aux réunions d’équipe et contribue aux travaux touchant son champ d’activité
  • À l’occasion, représente LOJIQ à des sessions d’information en lien avec son programme
  • Exécute toute autre tâche qui peut lui être confiée par son supérieur

Profil recherché

Qualifications requises

  • Expérience d’un à cinq ans en technique administrative
  • Diplôme d’études en bureautique, administration ou secrétariat. Une expérience professionnelle pertinente peut compenser l’absence de diplôme
  • Maitrise des logiciels de la suite Office
  • Très bonne maîtrise du français écrit et parlé
  • Connaissance de l’anglais et d’une autre langue (un atout)
  • Connaissance de Salesforce (un atout)
  • Connaissance de base du système scolaire au Québec


Compétences et aptitudes requises

  • Intérêt pour travailler avec une clientèle étudiante
  • Bonne capacité d’analyse et minutie
  • Orienté vers le service à la clientèle
  • Sens de l’organisation développé
  • Autonomie, sens des responsabilités et constance dans le travail
  • Facilité à travailler en équipe

LOJIQ s’engage à soutenir et à encourager la diversité de sa main-d’œuvre. Cet engagement se traduit par des actions, en cohérence avec la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics.

Des conditions de travail avantageuses

Politique de télétravail, horaire flexible, possibilité de travailler 4 jours/semaine, 4 semaines de vacances après un an, banque de journées maladie, régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP), assurances, formations et programme de mentorat.

Le défi vous intéresse? Joignez-vous à notre équipe dynamique et engagée!

 

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LOJIQ, c’est quoi?

  • Un organisme reconnu pour son excellence depuis plus de 50 ans
  • Une équipe tissée serrée, des collègues passionnés et dynamiques
  • Une ambiance de travail conviviale et collaborative
  • La chance d’avoir un impact concret dans le parcours des jeunes adultes
Équipe LOJIQ