Assistant(e) aux projets spéciaux et événements
Stage au Bureau du Québec à Toronto
Date limite de candidature : 12 janvier 2026
Description du projet
LOJIQ – Les Offices jeunesse internationaux du Québec souhaite soutenir un(e) stagiaire qui agira à titre d’assistant(e) aux projets spéciaux et événements au Bureau du Québec à Toronto, au Canada, du 30 mars au 19 juin 2026. Ce stage se réalisera à raison de 35 heures / semaine.
Dans le cadre du plan d’action gouvernemental 2025-2028 en matière de francophonie canadienne, LOJIQ présente le programme de stages individuels en milieu de travail au sein des bureaux du Québec au Canada pour l’année 2025-2026 afin de contribuer au rayonnement du Québec au Canada et en francophonie canadienne pour le développement de la jeunesse québécoise.
Milieu de stage
Le Bureau du Québec à Toronto a le mandat de promouvoir et défendre les intérêts du Québec dans les secteurs géopolitique, culturel et économique à travers le Canada.
Tâches à effectuer
Le ou la stagiaire, sous la supervision de l’attachée responsable de l’administration, effectuera les tâches suivantes :
- Soutenir les événements majeurs du Bureau, notamment la Fête nationale du Québec à Toronto
- Contribuer à diffuser les événements en communication
- Assurer une présence sur les lieux d’événements conjointement avec les équipes du Bureau
- Créer des listes d’invitation, réviser ces listes avec la cheffe de poste et identifier des VIP
- Envoyer des invitations via logiciel Cyberimpact ou Evenbrite
- Visiter et interagir avec les fournisseurs agroalimentaire et divers
- Participer à l’accueil des invités lors d’événements
- Effectuer des bilans sur les participant(es) et des suivis sur le budget
Profil du participant
Critères d’admissibilité
- Avoir entre 18 et 35 ans
- Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent
- Détenir une carte d’assurance maladie du Québec (RAMQ) valide
- Habiter au Québec
- Avoir terminé ou être en voie de terminer ses études et ne pas occuper un emploi à temps plein dans un domaine lié à sa formation
- Les travailleurs(euses) autonomes sont également admissibles
- Le nombre maximum de participations à des projets soutenus par LOJIQ est limité à deux (2)
LOJIQ souscrit au principe d’égalité et d’accessibilité et encourage les personnes issues des minorités visibles ou ethniques, les personnes en situation de handicap et les membres des communautés autochtones à soumettre leur candidature.
Profil recherché
- Avoir récemment obtenu un diplôme universitaire en communications, relations internationales, sciences politiques, relations publiques ou tout autre domaine pertinent
- Avoir une très bonne capacité d’analyse, de rédaction et de synthèse
- Être autonome, avoir de l’initiative et être polyvalent(e)
- Maîtriser les outils de la suite Office
- Avoir du tact et démontrer une aptitude aux relations interpersonnelles interculturelles
- Maîtriser parfaitement le français et l’anglais à l’écrit et à l’oral
Appui offert
Soutien de LOJIQ
- Un montant forfaitaire de 400$ pour le transport aller-retour
- Une indemnité de 700$ par semaine
- Une indemnité de transport additionnelle si tu habites en région éloignée au Québec
Soutien du Bureau du Québec à Toronto
- Une allocation totale supplémentaire de 2250$
Autres conditions de participation
- Tu es responsable de l’achat de ton billet d’avion
- Les autres dépenses personnelles ainsi que tous les autres frais afférents (passeport, vaccins, taxes d’aéroport, frais pour bagages, etc.) sont à ta charge
- Tu dois posséder un passeport valide au moins 6 mois après la date de retour ou t’engager à faire les démarches nécessaires pour remplir cette condition avant le départ
- Si ta candidature est retenue et afin de recevoir ton soutien financier, tu devras transmettre tes coordonnées bancaires, ton spécimen de chèque, ta preuve de mobilité, ton passeport OU ta carte de résidence permanente ET une copie de la carte de la RAMQ
Ta candidature doit comprendre
- Ton curriculum vitae en français
- Une lettre en français présentant ta situation professionnelle et académique, tes expériences, tes motivations et objectifs liés à ce stage, ainsi que les retombées attendues pour ton développement professionnel
En savoir plus
Mathieu Dumas, chargé de projets aux stages professionnels, 418 644-2750 poste 318, mdumas@lojiq.org
Processus de sélection des stages
1. Une fois ta candidature soumise, une confirmation de réception te sera envoyée via le portail
2. Si ta candidature est retenue pour la l’étape de présélection, tu recevras une invitation pour la tenue d’une préentrevue avec le professionnel de notre équipe qui travaille en lien avec cette offre de stage
3. Un nombre de candidatures est ensuite transmis au milieu de stage qui voit également à faire une entrevue avec les candidatures présélectionnées. Le milieu d’accueil du stage prend la décision finale pour l’identification du stagiaire qu’il souhaite accueillir
4. Si ta candidature n’est pas retenue, tu recevras l’information par notice via le portail dans un délai raisonnable
5. Si ta candidature est retenue, la personne responsable du stage entrera en contact avec toi dans les meilleurs délais