Accès à l'information
LOJIQ – Les Offices jeunesse internationaux du Québec est assujetti à la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels. La loi reconnaît aux citoyens, en plus du droit d’accès aux documents, le droit d’accès aux renseignements personnels qui les concernent et la correction de ces renseignements s’ils sont inexacts, incomplets ou équivoques, ou si leur collecte, leur communication ou leur conservation ne sont pas autorisées par la Loi.
En lien avec la Loi, le Règlement sur la diffusion de l’information et sur la protection des renseignements personnels oblige les organismes publics à rendre disponibles des documents sur leur site Internet. Cette obligation s’inscrit dans la volonté du gouvernement d’offrir plus de transparence aux citoyens. Les onglets du menu offrent un accès direct à différents documents dont la diffusion est prescrite par le Règlement.
Si vous désirez avoir accès à un document qui ne figure pas sous ces onglets, vous pouvez en faire la demande par la poste ou par courriel au responsable de l’accès aux documents et de la protection des renseignements personnels.
Comment faire une demande?
Les demandes d’accès à l’information ou à tout autre renseignement visé par la Loi doivent être écrites et suffisamment précises pour nous permettre de repérer les documents demandés. Les demandes d’accès à l’information peuvent également être faites verbalement; toutefois, seule une décision sur une demande écrite peut être soumise pour révision à la Commission d’accès à l’information du Québec.
Thien-Huong Vû-Dô
Secrétaire générale et directrice Gestion des talents et Culture organisationnelle
Responsable de l’accès aux documents et de la protection des renseignements personnels
LOJIQ – Les Offices jeunesse internationaux du Québec
535, avenue Viger Est
Montréal, Québec, H2L 2P3
514 873-4255 poste 205 / 1 800 465-4255
thvudo@lojiq.org
Nos programmes
LOJIQ favorise le développement professionnel et personnel des jeunes adultes québécois en leur permettant de réaliser un projet comportant une mobilité au Québec, au Canada ou à l’international.
Notre organisation
Organigramme
L’organigramme comprend le nom et le titre du personnel.
Plan de classification
Le plan de classification des documents est un outil qui vise à faciliter le repérage des documents que nous détenons.
- Office franco-québécois pour la jeunesse
- Office Québec-Monde pour la jeunesse
Nos services
Nos services d’information générale sur les activités de LOJIQ :
- les actualités
- les communiqués
- les publications
Inventaire des fichiers de renseignements personnels
L’article 76 de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels stipule qu’un organisme public doit établir et maintenir à jour un inventaire de ses fichiers de renseignements personnels. En outre, suivant le paragraphe 5 de l’article 4 du Règlement sur la diffusion de l’information et sur la protection des renseignements personnels, l’inventaire des fichiers de renseignements personnels établi en vertu de l’article 76 de la Loi doit être diffusé dans le site Internet du ministère.
Voici l’inventaire des fichiers de renseignements personnels visés par le Règlement :
Nom du fichier | Description |
Fichier des candidats et participants aux programmes de LOJIQ | Système informatique de gestion de la relation client (CRM) permettant le suivi et le traitement des demandes de soutien adressées à LOJIQ |
Études et rapports
Plan d’action développement durable
Les Offices jeunesse internationaux du Québec présentent leur plan d’action de développement durable dans le cadre de la Stratégie du gouvernement du Québec en développement durable 2015-2020.
Mémoires
- La mobilité un développement durable – Optimisation du dispositif de mobilité « LOJIQ »
- La mobilité internationale jeunesse : Au coeur du développement de la relève culturelle
Mémoire préparé par Les Offices jeunesse internationaux du Québec. Présenté à Monsieur Jean Charest, premier ministre, Madame Christine St-Pierre, ministre de la Culture, des Communications et de la Condition féminine et Madame Monique Gagnon-Tremblay, ministre des Relations internationales et ministre responsable de la Francophonie. Présenté par Monsieur Alfred Pilon, dirigeant de LOJIQ. - La mobilité internationale jeunesse : Un outil essentiel au service de la jeunesse québécoise
- La mobilité internationale jeunesse : Un levier incontournable pour le développement et la formation de la main-d’oeuvre
- L’essentielle mobilité internationale jeunesse
Mémoire préparé par l’Office franco-québécois pour la jeunesse et présenté à M. Jean Charest, premier ministre, dans le cadre de la consultation sur la Stratégie d’action jeunesse 2005-2008. - La mobilité internationale de la jeunesse : une véritable priorité
Mémoire préparé par M. Alfred Pilon, secrétaire général de l’OFQJ, section Québec, et présenté à Mme Monique Gagnon-Tremblay, ministre des Relations internationales du Québec et ministre responsable de la Francophonie, dans le cadre de l’élaboration du nouvel Énoncé de politique d’affaires internationales du gouvernement du Québec.
Documents déposés à l’Assemblée nationale
En vertu du Règlement sur la diffusion de l’information et sur la protection des renseignements personnels, LOJIQ – Les Offices jeunesse internationaux du Québec doit diffuser les documents déposés à l’Assemblée nationale. Il peut s’agir par exemple de rapports annuels de gestion ou de plans stratégiques.
- Rapport annuel de gestion (2022-2023), septembre 2023, 92 p.
- Rapport annuel LOJIQ (2021-2022), décembre 2022, 172 p.
- Rapport annuel LOJIQ (2020-2021), octobre 2021, 204 p.
- Rapport annuel LOJIQ (2019-2020), novembre 2020, 192 p.
- Rapport annuel LOJIQ (2018-2019), octobre 2019, 174 p.
- Rapport annuel LOJIQ (2017-2018), décembre 2018, 254 p.
- Rapport annuel LOJIQ (2016-2017), octobre 2017, 248 p.
- Rapport annuel LOJIQ (2015-2016), août 2016, 236 p.
- Rapport annuel LOJIQ (2014-2015), octobre 2015, 232 p.
- Rapport annuel LOJIQ (2013-2014), décembre 2014, 198 p.
- Rapport annuel LOJIQ (2012-2013), janvier 2014, 204 p.
Engagements financiers et contrats
En vertu du paragraphe 14 de l’article 4 du Règlement sur la diffusion de l’information et sur la protection des renseignements personnels, LOJIQ – Les Offices jeunesse internationaux du Québec doit diffuser la liste des engagements financiers, transmise au Contrôleur des finances, de 25 000 $ et plus, pris au cours du mois et devant faire l’objet d’une vérification par la Commission de l’administration publique de l’Assemblée nationale.
Contrats
En vertu du Règlement sur la diffusion de l’information et sur la protection des renseignements personnels, la diffusion des contrats s’inscrit dans l’objectif du gouvernement du Québec de rendre compte de façon plus transparente des processus d’attribution de contrats, de la bonne utilisation des fonds publics ainsi que du traitement équitable des concurrents. Les contrats sont diffusés conformément à la Loi sur les contrats des organismes publics.
Les renseignements relatifs aux contrats conclus par Les Offices jeunesse internationaux du Québec sont disponibles via le système électronique d’appels d’offres du Gouvernement du Québec.
Procédure de traitement des plaintes formulées lors de l’adjudication ou de l’attribution d’un contrat public et lors d’un processus d’homologation de biens et de qualification d’entreprises
En vertu de l’article 21.0.3 de la Loi sur les contrats des organismes publics (LCOP), les organismes publics visés par la Loi sur l’Autorité des marchés publics (LAMP) ont l’obligation de se doter d’une procédure portant sur la réception et l’examen des plaintes.
Afin de préserver les droits de recours des personnes plaignantes, toute plainte transmise à l’OQMJ doit être effectuée conformément à la présente procédure.
2019-2020
Assurance en responsabilité civile pour les participants
Contrat de gré à gré
2018-2019
Changement d’architecture SalesForce
Contrat de gré à gré
Assurance en responsabilité civile pour les participants
Contrat de gré à gré
Gestion de la relation client (CRM)
Contrat de gré à gré
2017-2018
Refonte du site web
Contrat suite à un appel d’offres sur invitation
Services informatiques
Contrat de gré à gré
Assurance en responsabilité civile pour les participants
Contrat de gré à gré
Gestion de la relation client (CRM)
Contrat de gré à gré
2016-2017
Réservation de salle (26 et 27 avril)
Contrat suite à un appel d’offres sur invitation
Agence Sphère Inc.
Contrat suite à un appel d’offres sur invitation
Service de connexion Internet
Contrat de gré à gré
Assurance en responsabilité civile pour les participants
Contrat de gré à gré
Gestion de la relation client (CRM)
Contrat de gré à gré
2015-2016
Assurance en responsabilité civile pour les participants
Contrat de gré à gré
Gestion de la relation client (CRM)
Contrat de gré à gré
Lois et règlements
LOJIQ – Les Offices jeunesse internationaux du Québec diffuse sur son site Internet, les lois, règlements, politiques et autres documents de même nature dont il se sert pour prendre ses décisions concernant les droits des administrés.
Lois et règlements
O-5.01 – Loi sur l’Office franco-québécois pour la jeunesse
Loi instituant l’Office Québec-Monde pour la jeunesse et modifiant diverses dispositions législatives (L.Q., Chapitre O-5.2)
Décisions et documents transmis dans le cadre d’une demande d’accès
En vertu du Règlement sur la diffusion de l’information et sur la protection des renseignements personnels, le ministère des Relations internationales et de la Francophonie doit diffuser sur son site Internet toutes décisions et documents transmis dans le cadre d’une demande d’accès à l’information et dont la diffusion présente un intérêt pour l’information du public.
Décisions et documents transmis dans le cadre d’une demande d’accès à compter du 1er avril 2015 :
Numéro de la demande | Objet de la demande | Date de transmission des documents | Date de diffusion | Documents transmis |
2015-07-14 | Une copie des rapports ou résultats d’évaluation et autres documents faisant état des constatations et des recommandations transmis au SCT par votre ministère ou organisme au terme de travaux d’évaluation d’un programme, le cas échéant, dans leur version telle qu’approuvée par le sous-ministre ou le dirigeant de l’organisme en vertu de la Section 2, article 9 à 12 de la Directive concernant l’évaluation de programme dans les ministères et les organismes. | 2015-07-17 | 2015-08-14 | Anonymisé de décision |
2015-12-17 | Indicateurs annuels de performance administrative de 2008 à 2015 en regard du Plan d’action de développement durable 2008-2015 de LOJIQ. | 2016-01-06 | 2016-01-13 | Anonymisé de décision |
2016-04-22 | La liste de tous vos fournisseurs qui ont fait affaire avec vous depuis les 24 derniers mois (liste des commandes de plus de 5 000 $ : numéro, date, description, montant, etc.). | 2016-04-22 | 2016-04-04 | Anonymisé de décision |
2016-07-26 | Information relative à de potentiels bonis versés aux employés de LOJIQ en 2015-2016. | 2016-07-28 | 2016-07-28 | Anonymisé de décision |
2017-02-15 | Informations que LOJIQ détient sur un particulier. |
2017-03-06 | 2017-03-06 | Anonymisé de décision |
2018-08-09 | Information relative à des salaires de 100,000 et plus au sein des Offices. |
2018-08-13 | 2018-08-13 | Anonymisé de décision |
2018-11-08 | Information à propos du projet avec Hub Créatif Lune rouge. | 2018-11-08 | 2018-11-12 | Anonymisé de décision |
2019-12-13 | Demande d’accès – Plan directeur en ressources informationnelles. | 2019-12-013 | 2019-12-013 | Anonymisé de décision |
2021-02-08 | Demande d’accès aux documents détenus par LOJIQ dans le dossier d’une ancienne participante. | 2021-04-15 | 2021-04-15 | • bilan individuel de stage • lettre d’acceptation • accusé de réception du rapport de stage • copie du rapport de stage |
20-04-2021 | Demande suppression des informations détenues dans le dossier Participant LOJIQ. | 18-05-2021 | Réponse par courriel. Selon les règles de vérification comptable, l’organisme doit conserver ces renseignements jusqu’à la fin de l’année 2022 avant d’être supprimé. | |
17-02-2022 | Demande plan de classification des documents de LOJIQ. | 20-02-2022 | Plan de classification de LOJIQ | |
Divulgation des renseignements relatifs aux dépenses
En vertu du Règlement sur la diffusion de l’information et sur la protection des renseignements personnels, LOJIQ – Les Offices jeunesse internationaux du Québec doit diffuser sur son site Internet certains renseignements relatifs à ses dépenses.
Depuis le 15 mai 2015, les frais de baux de location d’immeuble de LOJIQ doivent être publiés. Depuis le 14 août 2015, d’autres renseignements relatifs aux dépenses de LOJIQ sont également à publier.
Quant à l’information regroupant les indemnités, allocations et salaires annuels de tous les ministres, directeurs et directrices de cabinet et titulaires d’un emploi supérieur, veuillez consulter le site Web du ministère du Conseil exécutif.
Nous joindre
Montréal
535, avenue Viger Est,
Montréal, QC H2L 2P3
Téléphone : (514) 873-4255
Sans frais : 1-800-465-4255
Télécopieur : (514) 873-0067
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Québec
200, chemin Sainte-Foy,
Bureau 1.20,
Québec (Québec), G1R 1t3
Téléphone : (418) 644-2750
Sans frais : 1-800-465-4255
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