Assistant(e) aux relations internationales

LOJIQ – Les Offices jeunesse internationaux du Québec souhaite soutenir une personne qui agira à titre de stagiaire assistant(e) aux relations internationales à la Haute École Libre de Bruxelles, en Belgique du 2 février au 24 avril 2026. Ce stage se réalisera à raison de 35 heures / semaine. Possibilité d’une journée en télétravail / semaine. Des évènements peuvent être organisés en soirée ou le samedi en fonction des besoins du service.

Milieu de stage
Le Bureau des Relations internationales de la Haute École Libre de Bruxelles est responsable d’organiser la mobilité des étudiants et enseignants du campus lors de séjours d’études ou dans le cadre de la réalisation de stages à l’étranger. De plus, le Bureau organise et planifie l’accueil des étudiants étrangers sur son campus en leur offrant une aide logistique pour faciliter leur intégration. Il souhaite aussi développer des activités en interne liées au thème de « l’internationalisation à la maison » qui donneront l’opportunité aux étudiants et au personnel de cerner la plus–value de l’international en restant physiquement à Bruxelles.

Critères d’admissibilité

• Avoir entre 18 et 35 ans
• Posséder la citoyenneté canadienne ou détenir le statut de résident permanent
• Détenir une carte d’assurance maladie du Québec (RAMQ) valide
• Habiter au Québec
• Avoir terminé ses études et être sans emploi ou sous-employé·e (occuper un emploi à temps partiel dans un domaine non lié à sa formation)
• Les travailleur·euses autonomes sont également admissibles
• Le nombre maximum de participations à des projets soutenus par LOJIQ est limité à deux (2)
• Le nombre maximum de participations aux stages professionnels en milieu de travail de LOJIQ est limité à une (1)

Profil recherché

• Avoir récemment obtenu un diplôme universitaire en relations publiques, communications, relations internationales ou dans tout autre domaine pertinent
• Avoir une expérience en organisation d’événements
• Maîtriser les médias sociaux et leurs usages professionnels
• Être familiarisé·e avec les techniques de communication audiovisuelle, notamment la baladodiffusion et la production vidéo
• Faire preuve d’autonomie, de curiosité et d’aisance dans les communications interculturelles
• Faire preuve de rigueur pour mener un projet d’étude à petite échelle sur une thématique internationale
• Maîtriser le français et l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, y compris des compétences rédactionnelles dans les deux langues

LOJIQ souscrit au principe d’égalité et d’accessibilité et encourage les personnes issues des minorités visibles ou ethniques, les personnes en situation de handicap et les membres des communautés autochtones à soumettre leur candidature. 

Soutien de LOJIQ

• Un montant forfaitaire de 800$ pour le transport aller-retour pour la mobilité internationale
• Une indemnité de 700$ par semaine
• Une indemnité de transport additionnelle si tu habites en région éloignée au Québec

Soutien de la Haute École Libre de Bruxelles

• Une carte de transport en commun
• Une carte d’accès aux installations sportives du campus
• Un accompagnement dans la recherche de logement

Autre conditions de participation

• Les frais de séjour ainsi que tous les autres frais inhérents (passeport, taxes d’aéroport, frais pour les bagages, etc.) sont à ta charge
• Conformément à la politique de la Haute École Libre de Bruxelles, une neutralité vestimentaire est requise
• Tu dois posséder un passeport valide au moins 6 mois après la date de retour prévue, ou t’engager à faire les démarches nécessaires pour remplir cette condition avant le départ
• Tu t’engages à voyager sans accompagnateur·rice
• Si ta candidature est retenue et afin de recevoir ton soutien financier, tu devras transmettre tes coordonnées bancaires, ton spécimen de chèque, ta preuve de mobilité et une copie de ton passeport OU de ta carte de résidence permanente ET une copie de ta carte de la RAMQ

• Ton curriculum vitae en français
• Une lettre exposant ta situation face à l’emploi, tes expériences, tes motivations et objectifs en lien avec ce stage ainsi que les bénéfices et retombées que tu penses retirer de cette expérience en français

Mathieu Dumas, chargé de projets aux stages professionnels, 418 644-2750 poste 318, mdumas@lojiq.org

Processus de sélection des stages
1. Une fois ta candidature soumise, une confirmation de réception te sera envoyée via le portail
2. Si ta candidature est retenue pour la l’étape de présélection, tu recevras une invitation pour la tenue d’une préentrevue avec le professionnel de notre équipe qui travaille en lien avec cette offre de stage
3. Un nombre de candidatures est ensuite transmis au milieu de stage qui voit également à faire une entrevue avec les candidatures présélectionnées. Le milieu d’accueil du stage prend ensuite la décision finale pour l’identification du stagiaire qu’il souhaite accueillir
4. Si ta candidature n’est pas retenue, tu recevras l’information par notice via le portail dans un délai raisonnable
5. Si ta candidature est retenue, la personne responsable du stage entrera en contact avec toi dans les meilleurs délais