Stages et projets étudiants

Ton projet peut être réalisé :

• Au Canada (hors Québec)
• À l’international

La durée des séjours réalisés dans le cadre du volet Stages et projets étudiants doit être comprise entre un minimum de 3 jours et un maximum d’1 an.

Exception: pour les activités de type séjour thématique, la durée ne peut excéder 21 jours

• Pour les projets de groupe : un(e) étudiant(e) désigné(e), un(e) enseignant(e) ou un membre du personnel scolaire. Si l’étudiant(e) participe au projet, il ou elle doit soumettre sa propre candidature une fois la demande de groupe complétée.
• Pour les projets individuels : seul(e) l’étudiant(e) peut déposer une demande. Toute demande soumise par une tierce personne sera refusée.

Cette section comporte les informations relatives aux projets déposés. Si tu n’as pas de projet en tête, tu peux consulter et soumettre ta candidature pour les projets clés en main que nous développons régulièrement en collaboration avec des organismes partenaires.

Pour connaître tous les détails, consulte le soutien financier.

Important: Toutes les activités soutenues par LOJIQ doivent être créditées par l’établissement d’enseignement et être en lien direct avec le cursus académique du participant.
Les projets liés à la formation professionnelle (DEP) sont également admissibles.

Types d’activités admissibles:

• Stage pratique en milieu de travail
  Période d’apprentissage dans un environnement professionnel qui permet d’acquérir de l’expérience dans un domaine d’études. Le stage peut combiner théorie et pratique et offrir l’opportunité de mettre en œuvre les connaissances apprises en classe.

• Stage d’observation en milieu de travail
  Période d’apprentissage qui permet l’observation de la pratique d’un emploi afin de se familiariser avec l’environnement et les conditions de travail, ainsi que de valider les exigences et les compétences requises.

• Séjour de recherche
  Une activité académique permettant aux étudiantes et étudiants de 2e et 3e cycle de réaliser des travaux liés à leur mémoire ou thèse dans un autre établissement, une organisation ou un laboratoire. Il peut aussi prendre la forme d’un séjour de recherche terrain, qui consiste à se rendre sur un site spécifique pour collecter des données, observer des phénomènes, mener des expériences ou interagir avec des communautés dans un contexte réel.

• Séjour thématique
  Regroupe toute activité à caractère pédagogique en lien avec le cursus scolaire autour d’un thème particulier. Ce thème peut être lié à des intérêts spécifiques ou à des activités particulières.

• École d’été
  Programme éducatif intensif, qui permet aux participants de suivre des cours spécialisés dans un domaine particulier dans un environnement international. Il peut s’agir de conférences, d’ateliers ou de séminaires. La durée de ces programmes varie généralement d’une à trois semaines maximums.

• Participation à un événement
  Activité organisée dans un contexte académique ou scientifique qui permet d’acquérir de nouvelles connaissances, de partager ses recherches ou projets, de rencontrer des experts ou des pairs ou d’élargir son réseau académique ou professionnel. La participation peut être d’observation ou active (ex. colloque, conférence, séminaire, etc.).

• Tout projet qui n’est pas crédité par l’établissement scolaire postsecondaire ou qui n’est pas en lien avec le cursus scolaire
• Les projets visant à obtenir un financement pour couvrir des dépenses ayant fait l’objet d’une aide financière en vertu d’un autre programme gouvernemental ou de tout autre bailleur de fonds
• Les projets linguistiques (sauf ceux inscrits dans un programme qualifiant en langues, révision, traduction ou enseignement)
• Les projets intégrés à une démarche d’Alternance Travail-Études (ATE) non crédités
• Les participant(e)s salarié(e)s ou employé(e)s d’une institution publique, d’une université ou d’un centre de recherche collégial ou universitaire
• Les post-doctorant(e)s

Des dates de dépôt sont à considérer pour déposer une demande de soutien financier.

Attention: Les dossiers les plus complets seront priorisés.

• Documents à fournir sur le portail au moment du dépôt de ta demande:
  • Participant(es):
    • Un curriculum vitae
  • Pour tous les projets, peu importe le type d’activité:
    • Une lettre d’appui officielle de l’établissement au Québec, signée et datée, mentionnant si l’activité est créditée dans le cadre du programme d’études, ainsi que le nom du ou des participant(e)s
    • Une confirmation du ou des milieux d’accueil
    • Un programme de séjour (mandat, tâches et horaires des activités)*
    • Une planification budgétaire*
      *Ces informations seront exigées dans la demande de soutien financier en ligne (formulaire)
  • Selon le type d’activité du projet:
    • Stage pratique ou d’observation: une convention de stage signée tripartite incluant une description des tâches, les dates et mandats ou une confirmation du ou des milieux d’accueil
    • Participation à un événement ou à une école d’été: une confirmation d’inscription à l’événement ou une preuve de participation
    • Séjour thématique: jusqu’à 4 confirmations de visites, pour la durée du projet, provenant du ou des milieux d’accueils confirmant les activités terrains

Tous les documents exigés doivent prouver leur provenance (traçabilité). Exceptionnellement, une capture d’écran ou une confirmation par courriel peut être acceptée.

• Documents à fournir sur le portail dès l’acceptation de ton dossier et au plus tard 7 jours après le début de ton projet:

Pour recevoir le 1^er versement (70 %) de ton soutien financier, fournis les pièces décrites dans le guide des documents administratifs requis (sinon ta candidature sera annulée et le soutien financier ne sera pas versé).

Guide pour les projets à l’international          Guide pour les projets au Québec et au Canada

• Document à fournir sur le portail dans un délai de 21 jours après la réalisation de ton projet:

Pour recevoir le dernier versement (30%) de ton soutien financier, remplis et transmet le questionnaire de retour disponible dans ta session sur le portail.
Si le questionnaire de retour n’est pas transmis dans un délai de 21 jours, le dernier versement n’aura pas lieu et il ne sera pas possible de poser sa candidature pour une nouvelle demande de soutien financier.

LOJIQ reçoit présentement un volume très important de demandes de soutien financier qui se situe bien au-delà de sa capacité financière actuelle. Le taux de refus est de ce fait plus élevé que ces dernières années. Aussi, dans ce contexte, les candidatures qui sont complètes et qui respectent les critères d’admissibilité seront priorisées. En outre, en présentant une candidature, tu acceptes que les décisions rendues soient finales et sans appel.

Non. Les projets priorisés sont ceux dont le partenaire est déjà connu et le dossier le plus complet au moment du dépôt.

Oui, les projets de groupe sont acceptés à la condition que le projet de groupe se déroule au même endroit et aux mêmes dates et que les participant(e)s soient du même programme scolaire.

Si les 10 personnes, du même programme scolaire, partent ensemble, au même endroit, faire le même projet, pendant les mêmes dates, un seul dépôt de projet est nécessaire. Toutefois, il est important de déposer plusieurs demandes de soutien financier si les programmes, les destinations, les mandats ou les dates sont différents.

Oui, à la condition que la participation à cet événement soit en lien direct avec ton cursus scolaire et que cette activité soit crédité par ton établissement d’enseignement.

Tu dois déposer ton projet dans le volet qui occupera la majeure partie de ton temps à l’étranger. Dans le doute, contacte-nous.

LOJIQ développe régulièrement des appels de candidatures et des offres de stages en collaboration avec des organismes partenaires. Consulte les projets clés en main pour connaître nos offres en cours.