Description du projet

LOJIQ – Les Offices jeunesse internationaux du Québec souhaite soutenir une personne qui agira à titre de stagiaire en communication au Bureau International Jeunesse à Bruxelles du 14 septembre au 4 décembre 2026. Ce stage se réalisera à raison de 38 heures/semaine. Possibilité de 1 jour en télétravail/semaine.

Milieu de stage
Le Bureau International Jeunesse (BIJ) a pour mission d’accompagner les jeunes dans la réalisation de leurs projets de mobilité internationale. Le BIJ est notamment responsable de la mise en œuvre des programmes européens Erasmus+ Jeunesse et Sport, et Corps européen de Solidarité.

Tâches à effectuer

Le ou la stagiaire, sous la supervision de la « cellule communication », les assistera dans leur travail quotidien et dans la mise en place d’actions qui s’inscrivent dans la stratégie de communication globale du BIJ. Il ou elle aura pour tâches de :

  • Participer aux réunions de la cellule communication
  • Accueillir les visiteurs à l’Espace Info Mobilité et les informer, les orienter si besoin, répondre à leurs questions, aux côtés du responsable et de l’agent d’accueil
  • Aider à assurer la permanence téléphonique
  • Participer à des présentations et animations sur la sensibilisation à la mobilité internationale
  • Contribuer à la planification de la communication digitale
  • Proposer des visuels destinés à la communication digitale (en respectant la charte graphique) et à la promotion de nos programmes
  • Contribuer à la conception de projets visant à sensibiliser les jeunes à la mobilité internationale
  • Contribuer à la mise à jour du site web
  • Contribuer à la mise à jour et à la structure des bases de données
  • Participer à la rédaction des newsletters mensuelles et thématiques
  • Participer à l’organisation d’évènements de promotion des programmes du BIJ en amont et le jour-j (séances d’information, salons, etc.)
  • Participer aux séances pré-départ des projets au Québec (aspects pratiques)
  • Organiser des rencontres témoignage avec des bénéficiaires du BIJ partis en mobilité internationale et mettre en forme ceux-ci (vidéo, texte, visuel) à destination des réseaux sociaux

Profil du participant

Critères d’admissibilité

  • Avoir entre 18 et 35 ans
  • Posséder la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente
  • Détenir une carte d’assurance maladie du Québec (RAMQ) valide
  • Habiter au Québec
  • Avoir complété sa scolarité depuis un maximum de 2 années
  • Ne pas occuper un emploi à temps plein dans un domaine lié à sa formation
  • Avoir terminé ses études avant le début du stage ou n’avoir, pour l’obtention du diplôme, que la réalisation d’un stage crédité à compléter
  • Le nombre maximum de participations à des projets soutenus par LOJIQ est limité à 2
  • Malgré la règle générale, énoncée ci-dessus, d’un maximum de 2 soutiens financiers auxquels un jeune a droit dans le cadre des programmes de LOJIQ, en ce qui concerne les stages clés en mains, 1 seule participation est possible

Profil recherché

  • Détenir ou être en voie d’obtenir un diplôme universitaire en communications, gestion de projets, relations internationales ou tout autre domaine pertinent domaine connexe
  • Maîtriser les outils de la suite Office ainsi que les réseaux sociaux et leurs codes
  • Maîtriser Canva et être familier(ère) avec Brevo
  • Avoir une très bonne capacité d’analyse, de rédaction et de synthèse
  • Être autonome, avoir de l’initiative et être polyvalent(e)
  • Faire preuve de créativité
  • Maîtriser parfaitement le français à l’écrit et à l’oral
  • Maîtriser l’anglais à l’écrit et à l’oral (un atout)
  • Avoir un intérêt pour la dimension européenne et internationale ainsi que pour la mobilité internationale (un atout)
  • Maîtriser les outils de la suite Adobe ainsi que Capcut (un atout)

LOJIQ souscrit au principe d’égalité et d’accessibilité et encourage les personnes issues des minorités visibles ou ethniques, les personnes en situation de handicap et les membres des communautés autochtones à soumettre leur candidature. 

Appui offert

Soutien de LOJIQ

  • Un montant forfaitaire de 800$ pour le transport aller-retour pour la mobilité internationale
  • Une indemnité de 700$ par semaine
  • Une indemnité de transport additionnelle si tu habites en région éloignée au Québec

Soutien du Bureau International Jeunesse

  • Un abonnement mensuel au transport en commun

Autres conditions de participation

  • Tu es responsable de l’achat de ton billet d’avion
  • Les autres dépenses personnelles ainsi que tous les autres frais afférents (passeport, vaccins, taxes d’aéroport, frais pour bagages, etc.) sont à ta charge
  • Tu dois posséder un passeport valide au moins 6 mois après la date de retour ou t’engager à faire les démarches nécessaires pour remplir cette condition avant le départ
  • Si ta candidature est retenue, tu t’engages à mentionner explicitement la participation de LOJIQ à la réalisation de ton projet dans tout document d’information, toute entrevue avec les médias ou toute publication sur les réseaux sociaux en lien avec celui-ci
  • Si ta candidature est retenue et afin de recevoir ton soutien financier, tu devras transmettre tes coordonnées bancaires, ton spécimen de chèque, ta preuve de mobilité, ton passeport OU ta carte de résidence permanente ET une copie de la carte de la RAMQ

Ta candidature doit comprendre

  • Ton curriculum vitae en français
  • Une lettre de motivation en français présentant ta situation professionnelle et académique, tes expériences, tes motivations et objectifs liés à ce stage, ainsi que les retombées attendues pour ton développement professionnel

En savoir plus

Catherine Dufresne, Coordonnatrice – parcours académiques, 418 644-2750 poste 316, cdufresne@lojiq.org

Processus de sélection des stages
1. Une fois ta candidature soumise, une confirmation de réception te sera envoyée via le portail
2. Si ta candidature est retenue pour l’étape de présélection, tu recevras une invitation pour la tenue d’une préentrevue avec le professionnel de notre équipe qui travaille en lien avec cette offre de stage
3. Un nombre de candidatures est ensuite transmis au milieu de stage qui voit également à faire une entrevue avec les candidatures présélectionnées. Le milieu d’accueil du stage prend ensuite la décision finale pour l’identification du stagiaire qu’il souhaite accueillir
4. Si ta candidature n’est pas retenue, tu recevras l’information par notice via le portail dans un délai raisonnable
5. Si ta candidature est retenue, la personne responsable du stage entrera en contact avec toi dans les meilleurs délais