Assistant(e) pour la Conférence internationale de la Francophonie économique
Stage à l'Observatoire de la Francophonie économique de l'Université de Montréal
Date limite de candidature : 9 juin 2026
Description du projet
L’OFQJ Québec – l’Office franco-québécois pour la jeunesse, en collaboration avec l’Observatoire de la Francophonie économique (OFE), souhaite soutenir une personne qui agira à titre d’assistant(e) pour la Conférence internationale de la Francophonie économique (CIFÉ) à l’Observatoire de la Francophonie économique de l’Université de Montréal, du 1er septembre au 18 décembre 2026. Ce stage se réalisera à Montréal, au Québec, à raison de 35 heures/semaine avec 3 jours en télétravail.
Milieu de stage
L’Observatoire de la Francophonie économique de l’Université de Montréal (OFÉ) a été créé en juin 2017 avec l’appui du Gouvernement du Québec, l’Organisation internationale de la Francophonie (OIF) et l’Agence universitaire de la Francophonie (AUF). Centre de calibre international d’études, de recherches, d’activités de liaison et de partage des connaissances sur la francophonie économique, l’OFÉ a un intérêt marqué pour les pays en développement, en particulier ceux de l’Afrique francophone. Les principales missions de l’Observatoire sont de fournir des données fiables, en français, pour les décideurs des secteurs public et privé; de mettre en réseau les chercheuses et chercheurs francophones sur les questions de francophonie économique; et de créer des synergies entre différents milieux grâce à des activités d’influence et de plaidoyer.
Dans le but de contribuer à la diffusion de la recherche, de favoriser l’échange de connaissances et de soutenir le réseautage entre les chercheurs francophones, l’OFÉ organise depuis 2019 la Conférence internationale sur la Francophonie économique (CIFÉ) en partenariat avec de grandes universités francophones en Afrique. Réunissant des acteurs du milieu académique, mais également des milieux public et privé, les chambres de commerce et des ONG, la CIFÉ se veut un lieu d’échange de bonnes pratiques en matière de développement socioéconomique et constitue un moment privilégié pour alimenter les réflexions qui sont inscrites au cœur des préoccupations des acteurs de la Francophonie.
L’OFQJ c’est aussi la famille LOJIQ!
Tâches à effectuer
Sous l’autorité du directeur de l’OFÉ, le ou la stagiaire dans le cadre de la 5e édition de la Conférence internationale sur la Francophonie économique (CIFÉ 2026) ayant lieu dans la semaine du 6 décembre 2026 aura comme tâches de :
- Contribuer à la planification et à la mise en œuvre du calendrier de travail
- Soutenir l’équipe dans l’élaboration du programme de la conférence
- Collaborer à l’élaboration des outils de communication et de promotion de l’événement
- Collaborer à la gestion des courriels et des inscriptions
- Faire des suivis avec les participant(e)s, les conférencier(ère)s et les partenaires
- Suivre la gestion du budget pour la réalisation de l’événement
- Soutenir les aspects logistiques et administratifs
- Participer à la conférence, assister l’équipe sur le terrain et veiller au bon déroulement de l’événement
- Effectuer des suivis post-conférence et contribuer à la rédaction du rapport final
- Accomplir toutes autres tâches reliées à la préparation et la mise en œuvre de la Conférence
Profil du participant
Critères d’admissibilité
- Avoir entre 18 et 35 ans
- Posséder la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente
- Détenir une carte d’assurance maladie du Québec (RAMQ) valide
- Habiter au Québec et résider à plus de 60 kilomètres du lieu de stage
- Avoir complété sa scolarité depuis un maximum de 2 années
- Ne pas occuper un emploi à temps plein dans un domaine lié à sa formation
- Avoir terminé ses études avant le début du stage ou n’avoir, pour l’obtention du diplôme, que la réalisation d’un stage crédité à compléter
- Le nombre maximum de participations à des projets soutenus par LOJIQ est limité à 2
- Malgré la règle générale, énoncée ci-dessus, d’un maximum de 2 soutiens financiers auxquels un jeune a droit dans le cadre des programmes de LOJIQ, en ce qui concerne les stages clés en mains, 1 seule participation est possible
Profil recherché
- Détenir ou être en voie d’obtenir un diplôme technique ou universitaire en planification et gestion d’événements, administration, sciences politiques, études internationales, droit ou tout autre domaine pertinent
- Avoir de l’expérience en communication et/ou en gestion d’événement/gestion de projets
- Avoir de l’expérience de nature administrative (soutien aux équipes et saisie de données)
- Faire preuve d’un excellent sens de l’organisation, être minutieux et avoir de l’entregent
- Démontrer une bonne capacité à s’adapter rapidement à de nouveaux logiciels (Canva, MailChimp)
- Maîtriser le français et l’anglais à l’oral et à l’écrit
- Avoir de fortes aptitudes en rédaction écrite et faire preuve de flexibilité et d’ouverture
LOJIQ souscrit au principe d’égalité et d’accessibilité et encourage les personnes issues des minorités visibles ou ethniques, les personnes en situation de handicap et les membres des communautés autochtones à soumettre leur candidature.
Appui offert
Soutien de l’OFQJ Québec
- Un montant forfaitaire selon la distance entre le lieu de résidence et le lieu de stage pour le transport aller-retour
- Une indemnité de 250$ par semaine pour les 12 premières semaines
Soutien de l’Observatoire de la Francophonie économique
- Une allocation de 250$ par semaine pour les 12 premières semaines
- Une allocation de 500$ pour les 4 dernières semaines
- Une prise en charge des dépenses associées à la participation à la CIFÉ (transport aérien, frais de visa, hébergement, transport local, repas et allocation de séjour)
Autres conditions de participation
- Les autres dépenses personnelles ainsi que tous les autres frais afférents (passeport, vaccins, taxes d’aéroport, frais pour bagages, etc.) sont à ta charge
- Tu dois posséder un passeport valide au moins 6 mois après la date de retour de la CIFÉ2026 ou t’engager à faire les démarches nécessaires pour remplir cette condition avant le départ
- Si ta candidature est retenue, tu t’engages à mentionner explicitement la participation de LOJIQ à la réalisation de ton projet dans tout document d’information, toute entrevue avec les médias ou toute publication sur les réseaux sociaux en lien avec celui-ci
- Si ta candidature est retenue et afin de recevoir ton soutien financier, tu devras transmettre tes coordonnées bancaires, ton spécimen de chèque, ta preuve de mobilité, ton passeport OU ta carte de résidence permanente ET une copie de la carte de la RAMQ
Ta candidature doit comprendre
- Ton curriculum vitae en français
- Une lettre de motivation en français présentant ta situation professionnelle et académique, tes expériences, tes motivations et objectifs liés à ce stage, ainsi que les retombées attendues pour ton développement professionnel
En savoir plus
Catherine Dufresne, coordonnatrice – parcours académiques, 418 644-2750 poste 316, cdufresne@lojiq.org
Processus de sélection des stages
1. Une fois ta candidature soumise, une confirmation de réception te sera envoyée via le portail
2. Si ta candidature est retenue pour l’étape de présélection, tu recevras une invitation pour la tenue d’une préentrevue avec le professionnel de notre équipe qui travaille en lien avec cette offre de stage
3. Un nombre de candidatures est ensuite transmis au milieu de stage qui voit également à faire une entrevue avec les candidatures présélectionnées. Le milieu d’accueil du stage prend ensuite la décision finale pour l’identification du stagiaire qu’il souhaite accueillir
4. Si ta candidature n’est pas retenue, tu recevras l’information par notice via le portail dans un délai raisonnable
5. Si ta candidature est retenue, la personne responsable du stage entrera en contact avec toi dans les meilleurs délais