Description du projet

LOJIQ – Les Offices jeunesse internationaux du Québec souhaite soutenir un stagiaire qui agira à titre d’assistant administratif pour l’Association internationale de science politique. Ce stage se réalisera en télétravail et présentiel, du 14 mars au 5 juin 2022 (avec possibilité de prolongation), à raison de 35 heures par semaine.

​​​​​​L’Association internationale de science politique (AISP) a pour mandat de favoriser l’avancement de la science politique dans toutes les parties du monde, en créant une communauté scientifique mondiale ouverte à tous les politologues. L’AISP cherche aussi à promouvoir la collaboration entre les scientifiques des démocraties établies et émergentes, ainsi qu’à soutenir les libertés universitaires nécessaires à l’épanouissement des sciences sociales.

Le masculin a été adopté afin d’alléger le texte et n’a aucune intention discriminatoire.

Tâches à effectuer

Le stagiaire travaillera sous la supervision de la Gestionnaire administrative et du Directeur principal – services aux membres, communication et stratégie. Le stagiaire sera responsable d’assister l’équipe administrative en place afin d’apporter un support aux opérations grandissantes de la division. ​​​​​​Il aura, entre autres, les tâches suivantes :

  • Assister les directeurs/trices de l’ouvrage en suivant l’échéancier
  • Piloter et suivre l’échéancier en s’assurant du respect des dates clés (relances courriels, alertes etc.)
  • Coordonner les différents intervenants dans la réalisation de l’ouvrage
  • Préparer les dossiers marketing pour la publicité externe de l’ouvrage
  • Coordonner l’envoi des épreuves en relation avec les directeurs/trices
  • Participer à la mise au point des textes (calibrages, forme, cohérence de la table de matières, etc.)
  • Veillez au respect de la forme des articles et le cas échéant, adapter les documents aux exigences
  • Recueillir les articles et les épreuves, les colliger et les partager avec les directeurs

Profil du participant

Critères d’admissibilité
– Être âgé entre 18 et 35 ans
– Être citoyen canadien ou détenteur du statut de résident permanent
– Détenir une carte valide d’assurance maladie du Québec (RAMQ)
– Habiter la grande région de Montréal

Profil recherché
– Être actuellement aux études de niveau collégial ou universitaire en administration, gestion de l’information et des archives ou tout autre domaine pertinent
– Avoir un bon sens d’autonomie et des responsabilités
– Posséder une aptitude à gérer les priorités dans un environnement rapide selon leur importance et leur urgence relative
– Faire preuve d’une capacité à anticiper les besoins et entreprendre les actions de façon proactive
– Présenter une communication courtoise et professionnelle au téléphone, par courriel et courrier
– Posséder un souci du détail et du contrôle de la qualité
– Connaître les logiciels tels que Microsoft Office365 et Adobe Acrobat
– Bilinguisme (anglais et français) à l’oral et à l’écrit
– Avoir des connaissances en gestion des archives
– Posséder un ordinateur fonctionnel ainsi qu’une connexion internet à haute vitesse

LOJIQ souscrit au principe d’égalité et d’accessibilité et encourage les personnes issues des minorités visibles ou ethniques, les personnes en situation de handicap et les membres des communautés autochtones à soumettre leur candidature.

​​​​​​Adhésion à la Fondation LOJIQ
Si ta candidature est acceptée, tu devras, pour pouvoir bénéficier du soutien de LOJIQ, être membre de la Fondation LOJIQ. L’adhésion te permet de soutenir les actions de LOJIQ auprès des jeunes Québécois engagés dans une démarche de mobilité et t’offre des avantages négociés auprès de nos partenaires.

Appui offert

Soutient de LOJIQ
– Une indemnité de 350$ par semaine
– Une assurance responsabilité civile

Ta candidature doit comprendre

– Ton curriculum vitae
– Une lettre exposant tes motivations et objectifs en lien avec ce stage ainsi que les bénéfices et retombées que tu penses retirer de cette expérience

En savoir plus

Janel Laplante, Technicienne aux programmes, 418 644-2750 poste 314 ou au numéro sans frais 1 800 465-4255, jlaplante@lojiq.org