Assistant·e de projets en Amérique latine

L’assistant·e de projets sera responsable de soutenir l’animation d’activités francophones au sein du Bureau Nationale de l’AUF Amériques à São Paulo au Brésil. Il ou elle sera responsable des tâches suivantes :

1. Animation de réseaux et activités francophones
– Soutenir le développement et l’organisation des activités virtuelles et hybrides estudiantines et/ou académiques francophones : communication, discussion, partage d’informations externes et internes à l’AUF sur les différents canaux connectés utilisé par le réseau : Mails, Teams, WhatsApp, Linkedin, etc
– Promouvoir et relayer les activités faites par et pour les réseaux jeunesses AUF panaméricains en lien avec le service communication de l’AUF Amériques
– Être force de proposition dans l’animation et la coordination des réseaux jeunesses AUF panaméricains tout en favorisant la coopération au sein de ces réseaux : recherche sur des moyens de co-construction faisable et pertinents pour les ateliers proposés au réseau jeunesse de l’AUF, puis organisation et mise en place de ces ateliers de co-construction en lien avec les collaborateurs de l’AUF tel que les prestataires, les responsables de CEF/CNF, etc
– Participer à l’organisation et à l’animation d’activités virtuelles et hybrides des Clubs Leaders Étudiants Francophones (CLEF), des Centres Numériques Francophones (CNF) et des Centres d’Employabilité Francophones (CEF) de la région

2. Appui à la gestion de projets
– Participer au suivi et assister à la gestion de projets conformément au cadre établi (objectifs, échéancier et budget, résultats, indicateurs…) : envoi de courriels de demande de documents, envoi de courriels de relances, suivi de réceptions des documents reçu, mise en contact avec le reste du personnel AUF, etc
– Assister à la coordination et au suivi, à chaque étape, des différentes activités des projets et suivre l’évolution des résultats en fonction des objectifs : Suivi qualitatif des documents reçu en fonction du cadre établi (analyse, dégagement statistiques, archivage, etc)
– Appuyer à la mobilisation et à la coordination des équipes et les réseaux concernés par les projets : Coordination et présence sur les différents canaux connectés utilisé par le réseau : Mails, Teams, WhatsApp, Linkedin, etc
– Utiliser et mettre à jour les outils de pilotage et de suivi de projets sur une base régulière : Utilisation des logiciels et plateforme de suivi, enrichissement et amélioration de celles-ci, création de nouvelles plateformes adaptées aux besoins spécifiques
– Prendre en charge l’organisation, le suivi administratif et logistique de certains projets : prise de rendez-vous, envoi d’invitation, suivi logistique
– Soutien à l’idéation et planification de projets pilotes au sein des réseaux jeunesse : recherche sur des moyens de co-construction faisable et pertinents pour les ateliers internes au personnel AUF, puis organisation et mise en place de ces ateliers de co-construction
– Soutien à la participation d’étudiant.es à des évènements spéciaux tel que des congrès, des colloques, etc., dans le cadre de partenariat de l’AUF
– Appui aux suivis et évaluations des différents projets