Assistant à la coordination

Description du projet

LOJIQ – Les Offices jeunesse internationaux du Québec souhaite soutenir un stagiaire professionnel qui agira à titre d’assistant à la coordination pour le Bureau du Québec à Barcelone dans le cadre du 25e anniversaire de la coopération Québec-Catalogne. Ce stage se déroulera à Barcelone, du 2 mai au 22 juillet 2022, à raison de 35 heures par semaine.

Contexte
Dans le cadre du partenariat avec le ministère des Relations internationales et de la Francophonie (MRIF), LOJIQ présente à nouveau le programme de stages individuels en milieu de travail au sein des représentations du Québec à l’étranger pour l’année 2022-2023, afin de contribuer au rayonnement du Québec à l’étranger et au développement de la jeunesse québécoise.

Milieu de stage
Depuis 1999, le Bureau du Québec à Barcelone (BQB) est la représentation officielle du Québec en Espagne. Le BQB offre des services dans les secteurs de l’économie, des affaires publiques et culturelles et voit à la mise en œuvre de la coopération bilatérale entre le Québec et la Catalogne, ainsi qu’entre le Québec et le Pays basque. Son action s’étend à toute la péninsule ibérique.

La signature de l’Entente de coopération entre le gouvernent du Québec et le gouvernement autonome de Catalogne en 1996 est venue créer le Comité mixte Québec-Catalogne (CMQC). La collaboration fructueuse entre le Québec et la Catalogne a alors été élargie à plusieurs autres domaines tels que la science et la technologie, le développement industriel, la santé, les finances et l’administration publique.

ATTENTION! Ce projet est envisagé en présentiel et pourrait faire l’objet de modifications ou d’annulation en fonction de l’évolution de la situation sanitaire. Pour ta sécurité, consulte les directives pour les projets de mobilité.

Le masculin a été adopté afin d’alléger le texte et n’a aucune intention discriminatoire.

Le stagiaire assistera les divers attachés du Bureau du Québec à Barcelone dans le développement des activités visant à souligner le 25e anniversaire de la coopération Québec-Catalogne. Un calendrier d’actions de communication a été développé afin de dynamiser la coopération et de souligner cet anniversaire. Le stagiaire aura pour rôle de veiller à la coordination des divers projets et des communications entourant ces activités.

Il aura, entre autres, les tâches suivantes :

Coordonner des activités de rayonnement et de collaboration avec les acteurs espagnols et québécois ciblés
Participer à l’élaboration d’outils de communication
Animer et développer les réseaux sociaux
Fournir un appui logistique à l’organisation et à la coordination d’événements et d’activités prévus au printemps et à l’automne 2022
Participer activement au développement et à la mise en place du plan de communication lié aux diverses activités du Bureau du Québec à Barcelone
Réaliser des communications événementielles et des contacts de presse

Profil du participant

Critères d’admissibilité
– Être âgé de 18 à 35 ans
– Être citoyen canadien ou détenteur du statut de résident permanent
– Détenir une carte d’assurance maladie du Québec (RAMQ)
– Habiter au Québec
– Avoir terminé ses études et être sans emploi ou sous-employé (occuper un emploi à temps partiel dans un domaine non lié à sa formation)
– Les travailleurs autonomes sont également admissibles

Profil recherché
– Avoir récemment obtenu un diplôme universitaire en communication, marketing, relations publiques, relations internationales ou tout autre domaine pertinent
– Maîtriser le français, l’anglais et l’espagnol à l’oral et à l’écrit (la connaissance du catalan est un atout)
– Avoir de très bonnes qualités rédactionnelles et capacités relationnelles
– Avoir le sens du travail en équipe
– Maîtriser l’utilisation des médias sociaux
– Être autonome et avoir une bonne capacité d’adaptation
– Avoir de bonnes compétences au niveau de l’organisation, de la planification, et de la gestion des priorités
– Maîtriser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint)

LOJIQ souscrit au principe d’égalité et d’accessibilité et encourage les personnes issues des minorités visibles ou ethniques, les personnes en situation de handicap et les membres des communautés autochtones à soumettre leur candidature.

Adhésion à la Fondation LOJIQ
Si ta candidature est acceptée, tu devras, pour pouvoir bénéficier du soutien de LOJIQ, être membre de la Fondation LOJIQ. L’adhésion te permet de soutenir les actions de LOJIQ auprès des jeunes Québécois engagés dans une démarche de mobilité et t’offre des avantages négociés auprès de partenaires.

Appui offert

Soutien de LOJIQ
– Un remboursement de 65% du coût du transport international jusqu’à concurrence d’un montant de 750$
– Une indemnité de 500$ par semaine
– Une indemnité forfaitaire de 150$ pour couvrir en tout ou en partie les frais liés aux tests requis de dépistage de la COVID-19
– Une assurance responsabilité civile
– Une indemnité de transport additionnelle si tu habites en région éloignée au Québec

Soutien du Bureau du Québec à Barcelone
– Une indemnité de 100€ par mois pour les dépenses de repas
– Un soutien mensuel pour un pass de transport en commun

Autres conditions de participation :
– Les frais de séjour, ainsi que tous les autres frais inhérents (passeport, taxes d’aéroport, frais pour les bagages, etc.) sont à la charge du stagiaire
– Le stagiaire doit posséder un passeport valide au moins 6 mois après la date de retour prévue, ou s’engager à faire les démarches nécessaires pour remplir cette condition avant le départ
– Le stagiaire s’engage à voyager sans accompagnateur

Ta candidature doit comprendre

– Ton curriculum vitae
– Une lettre exposant ta situation face à l’emploi, tes expériences, tes motivations et objectifs en lien avec ce stage ainsi que les bénéfices et retombées que tu penses retirer de cette expérience

En savoir plus

Gabrielle Plasse, Technicienne aux programmes, 418 644-2750, poste 311 ou au numéro sans frais 1 800 465‑4255, gplasse@lojiq.org