Chargé·e de projet
Stage à l'Université de l'Ontario français
Date limite de candidature : 3 février 2025
Description du projet
L’OFQJ – L’Office franco-québécois pour la jeunesse, en partenariat avec ses sections québécoises et françaises, souhaite soutenir un·e stagiaire qui agira à titre de chargé·e de projet à l’Université de l’Ontario français. Ce stage se réalisera à Toronto, au Canada, pour une période de 6 mois, à raison de 35 heures / semaine. L’entrée en fonction se fera dès que possible.
Contexte
Les sections française et québécoise de l’Office franco-québécois pour la Jeunesse (OFQJ), en partenariat avec l’Université de l’Ontario français, ont le plaisir d’initier un « Tandem franco-québécois ». Ce tandem est composé d’un·e jeune français·e et d’un·e jeune québécois·e. Ce binôme aura la chance de partager un stage conjoint au Canada (hors Québec) en faisant la promotion de l’amitié franco-québécoise et du partage d’expertise en espace francophone. Chaque mission durera 6 mois, dont 9 semaines en binôme franco-québécois.
Milieu de stage
L’Université de l’Ontario français (UOF) est un nouvel établissement de langue française, géré par et pour les francophones, à Toronto. Elle a pour mission particulière de proposer une gamme de grades universitaires et de programmes d’études en français pour promouvoir le bien-être linguistique, culturel, économique et social de ses étudiants et de la communauté francophone de l’Ontario. Avec ses baccalauréats, ses programmes courts ou ses certificats, l’UOF mise sur des formations axées sur des enjeux d’actualité tels que l’immigration, la diversité et l’inclusion, l’innovation constante du numérique ainsi que le développement durable et équitable de nos sociétés et de l’environnement.
Le Carrefour des savoirs et de l’innovation contribue à ancrer l’Université de l’Ontario français dans le milieu des affaires grâce à des synergies et des partenariats créateurs de valeur ajoutée pour l’épanouissement de ses étudiantes et étudiants. Au quotidien, le Carrefour connecte la communauté étudiante aux employeurs. Il offre un espace de collaboration, de développement professionnel et de formation réunissant ses partenaires et la communauté UOF. Reconnue pour son leadership en apprentissage expérientiel et pour être une plateforme de diffusion et d’échanges de savoirs en français, sa portée est provinciale, nationale et internationale.
Tâches à effectuer
Dans le cadre de la seconde édition d’un projet d’apprentissage expérientiel en partenariat avec l’Université de Montréal, l’Université de l’Ontario français enverra 4-5 étudiant·es réaliser des stages et éventuellement suivre des cours d’été à l’Université de Montréal aux mois de mai-juin 2025. Sous la supervision de la Directrice du Carrefour, le ou la stagiaire aura pour fonction de :
- Aider en pré-départ les étudiant·es de l’UOF qui réaliseront leur mobilité expérientielle dans d’autres universités
- Appuyer la préparation des projets d’apprentissage expérientiel pour les étudiant·es qui réaliseront leur stage à Toronto dans des organismes francophones œuvrant dans les domaines du développement économique, de l’immigration, des femmes, des services sociaux et des médias
- Agir comme facilitateur en vue de l’intégration des étudiant·es au sein des groupes communautaires et pour la réalisation des projets
- Appuyer les demandes de financement et le suivi du budget alloué au projet
– Soutenir la création et l’animation d’un atelier sur l’encadrement d’un stage à destination des organismes communautaires qui accueilleront des étudiant·es en stage
– Préparer et accueillir une dizaine d’étudiant·es qui participeront à la mobilité en apprentissage expérientiel de l’UOF
– Agir comme facilitateur en vue de l’intégration des étudiant·es au sein des groupes communautaires et pour la réalisation des projets
– Appuyer l’organisation d’activités sociales et culturelles pour faciliter l’intégration des étudiant·es au milieu francophone de Toronto
- Appuyer les activités du Carrefour des savoirs et de l’innovation
Le Carrefour des savoirs et de l’innovation propose aussi une série d’évènements tout au long de l’année universitaire destinés aux partenaires, aux étudiant·es, aux professeur·es et aux employé·es de l’UOF. Sous la supervision de la Directrice du Carrefour, le ou la stagiaire aura aussi pour fonction de :
- Appuyer la création, la mise en place et la coordination d’évènements
- Appuyer la rédaction des demandes de financement
- Préparer les suivis, rapports et post-mortem des évènements
- Faire le lien entre les différents services de l’UOF
- Appuyer à la recherche de consultants (devis, traiteurs, etc.)
- Créer une liste d’experts du Carrefour
- Maintenir à jour la liste des partenaires du Carrefour
- Venir en aide à la recherche de stages pour nos étudiant·es
Profil du participant
Critères d’admissibilité
– Avoir entre 18 et 35 ans
– Posséder la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente
– Détenir une carte d’assurance maladie du Québec (RAMQ) valide
– Habiter au Québec
– Avoir terminé ses études et être sans emploi ou sous-employé·e (occuper un emploi à temps partiel dans un domaine non lié à sa formation)
– Les travailleur·euses autonomes sont également admissibles
*Le nombre maximum de participations à des projets soutenus par LOJIQ est limité à deux (2).
Profil recherché
– Avoir récemment obtenu un diplôme universitaire en sciences sociales et humaines, en communication, gestion de projet, événementiel ou tout autre domaine pertinent
– Avoir un diplôme de 2e cycle universitaire (un atout)
– Détenir de l’expérience dans les demandes de subventions gouvernementales et la planification d’événements
– Avoir une connaissance des logiciels de Microsoft Office et des réseaux sociaux
– Faire preuve d’autonomie
– Avoir la capacité de travailler en collaboration
– Avoir une forte capacité d’adaptation et d’apprentissage
– Maîtriser le français à l’oral et à l’écrit et avoir une connaissance de l’anglais
LOJIQ souscrit au principe d’égalité et d’accessibilité et encourage les personnes issues des minorités visibles ou ethniques, les personnes en situation de handicap et les membres des communautés autochtones à soumettre leur candidature.
Appui offert
Soutien de la section québécoise de l’OFQJ
– Un montant forfaitaire de 400$ pour le transport aller-retour
– Une indemnité de 700$ par semaine pour les trois premiers mois
– Une indemnité de transport additionnelle si tu habites en région éloignée au Québec
Soutien de l’Université de l’Ontario français
– Une indemnité de 700$ par semaine pour les trois derniers mois
Autres conditions de participation
– Les frais de séjour ainsi que tous les autres frais inhérents (passeport, taxes d’aéroport, frais pour les bagages, etc.) sont à ta charge
– Tu dois posséder un passeport valide au moins 6 mois après la date de retour prévue, ou t’engager à faire les démarches nécessaires pour remplir cette condition avant le départ
– Tu t’engages à voyager sans accompagnateur·rice
– Si ta candidature est retenue et afin de recevoir ton soutien financier, tu devras transmettre tes coordonnées bancaires, ton spécimen de chèque, ta preuve de mobilité ET ton passeport OU carte de résidence permanente ET une copie de la carte de la RAMQ
Ta candidature doit comprendre
– Ton curriculum vitae
– Une lettre exposant ta situation face à l’emploi, tes expériences, tes motivations et objectifs en lien avec ce stage ainsi que les bénéfices et retombées que tu penses retirer de cette expérience
En savoir plus
Mathieu Dumas, Chargé de projets à la mobilité étudiante, 418 644-2750 poste 318 ou au numéro sans frais 1 800 465 4255, mdumas@lojiq.org