Stagiaire en communication
Stage au Bureau International Jeunesse
Date limite de candidature : 16 juin 2025
Description du projet
LOJIQ – Les Offices jeunesse internationaux du Québec souhaite soutenir une personne qui agira à titre de stagiaire en communication au Bureau International Jeunesse à Bruxelles en Belgique du 29 septembre au 19 décembre 2025. Ce stage se réalisera à raison de 38 heures / semaine. Possibilité de 1 jour en télétravail / semaine.
Milieu de stage
Le Bureau International Jeunesse (BIJ) a pour mission d’accompagner les jeunes dans la réalisation de leurs projets de mobilité internationale. Le BIJ est notamment responsable de la mise en œuvre des programmes européens Erasmus+ Jeunesse et Sport, et Corps européen de Solidarité.
Tâches à effectuer
Le ou la stagiaire sous la supervision de la « cellule communication » les assistera dans leur travail quotidien et qui répondent à la mise en place d’actions qui s’inscrivent dans la stratégie de communication globale du BIJ. Il ou elle aura pour tâches de :
– Participer aux réunions de la cellule communication
– Accueillir les visiteurs à l’Espace Info Mobilité et les informer, les orienter si besoin, répondre à leurs questions, aux côtés du responsable et de l’agent d’accueil
– Aider à assurer la permanence téléphonique
– Participer à des présentations et animations sur la sensibilisation à la mobilité internationale
– Contribuer à la planification de la communication digitale
– Proposer des visuels destinés à la communication digitale (en respectant la charte graphique) et à la promotion de nos programmes
– Contribuer à la conception de projets visant à sensibiliser les jeunes à la mobilité internationale
– Contribuer à la mise à jour du site web
– Contribuer à la mise à jour et à la structure des bases de données
– Participer à la rédaction des newsletters mensuelles et « thématique »
– Participer à l’organisation d’évènements de promotion des programmes du BIJ en amont et le jour-j (séances d’information, salons, etc.)
– Participer aux séances pré-départ des projets au Québec (aspects pratiques)
– Organiser des rencontres « témoignage » avec des bénéficiaires du BIJ partis en mobilité internationale et mettre en forme ceux-ci (vidéo, texte, visuel) à destination des réseaux sociaux
Profil du participant
Critères d’admissibilité
– Avoir entre 18 et 35 ans
– Posséder la citoyenneté canadienne ou détenir le statut de résident permanent
– Détenir une carte d’assurance maladie du Québec (RAMQ) valide
– Habiter au Québec
– Le nombre maximum de participations à des projets soutenus par LOJIQ est limité à deux (2)
– Le nombre maximum de participations aux stages professionnels en milieu de travail de LOJIQ est limité à une (1)
Profil recherché
– Avoir récemment obtenu un diplôme universitaire en communications, gestion de projets, relations internationales ou tout autre domaine pertinent
– Maîtriser les outils de la suite Office ainsi que les réseaux sociaux et leurs codes
– Maîtriser Canva et être familier·ère avec Brevo
– Avoir une très bonne capacité d’analyse, de rédaction et de synthèse
– Être autonome, avoir de l’initiative et être polyvalent·e
– Faire preuve de créativité
– Maîtriser parfaitement le français à l’écrit et à l’oral
– Maîtriser l’anglais à l’écrit et à l’oral (un atout)
– Avoir un intérêt pour la dimension européenne et internationale ainsi que pour la mobilité internationale (un atout)
– Maîtriser les outils de la suite Adobe ainsi que Capcut (un atout)
LOJIQ souscrit au principe d’égalité et d’accessibilité et encourage les personnes issues des minorités visibles ou ethniques, les personnes en situation de handicap et les membres des communautés autochtones à soumettre leur candidature.
Appui offert
Soutien de LOJIQ
– Un montant forfaitaire de 800$ pour le transport aller-retour pour la mobilité internationale
– Une indemnité de 700$ par semaine
– Une indemnité de transport additionnelle si tu habites en région éloignée au Québec
Soutien du Bureau International Jeunesse
– Un abonnement mensuel au transport en commun
Autres conditions de participation
– Les frais de séjour ainsi que tous les autres frais inhérents (passeport, taxes d’aéroport, frais pour les bagages, etc.) sont à ta charge
– Tu dois posséder un passeport valide au moins 6 mois après la date de retour prévue, ou t’engager à faire les démarches nécessaires pour remplir cette condition avant le départ
– Tu t’engages à voyager sans accompagnateur·rice
– Si ta candidature est retenue et afin de recevoir ton soutien financier, tu devras transmettre tes coordonnées bancaires, ton spécimen de chèque, ta preuve de mobilité et une copie de ton passeport OU de ta carte de résidence permanente ET une copie de ta carte de la RAMQ
Ta candidature doit comprendre
– Ton curriculum vitae en français
– Une lettre exposant ta situation face à l’emploi, tes expériences, tes motivations et objectifs en lien avec ce stage ainsi que les bénéfices et retombées que tu penses retirer de cette expérience
En savoir plus
Mathieu Dumas, Chargé de projets à la mobilité étudiante, 418 644-2750 poste 318 ou au numéro sans frais 1 800 465 4255, mdumas@lojiq.org