Coordonnateur·trice Développement économique et culturel

• Poste : Coordonnateur·trice, Développement économique et culturel
• Statut : Poste régulier, temps plein
• Classe d’emploi : Professionnel·le en situation de gestion. Conseiller·ère en affaires internationales (classe 133)
• Employeur : Office Québec-Monde pour la jeunesse (OQMJ)
• Lieu de travail : Emploi basé à nos bureaux de Montréal et de Québec
• Entrée en fonction : Dès que possible

Vous aimeriez contribuer aux efforts d’une organisation qui fait la différence chez les jeunes adultes du Québec?

C’est pour elles, c’est pour eux que nous sommes à la recherche des meilleurs talents.

Vous êtes la personne que nous cherchons!

Au service des jeunes et de la société d’aujourd’hui et de demain

LOJIQ – Les Offices jeunesse internationaux du Québec, organisme gouvernemental, est le regroupement d’organismes de mobilité internationale jeunesse. Ils permettent d’ouvrir le monde aux jeunes adultes, de générer des opportunités favorisant l’éclosion de leur talent et d’offrir une des meilleures ressources de mobilité jeunesse.

La mission de LOJIQ est de favoriser le développement professionnel et personnel des jeunes adultes du Québec de 18 à 35 ans, en leur permettant de réaliser des programmes de mobilité et d’échange aux effets durables au Québec, au Canada et à l’international, notamment en Francophonie.

Sous l’autorité et la supervision immédiate de la direction générale adjointe Programmes et Communications, le·la coordonnateur·trice est responsable de la planification, de l’organisation, du suivi et de l’atteinte des objectifs pour l’ensemble des projets de son secteur d’activité et de son équipe. Il·elle participe activement à l’identification et à la mise en œuvre des moyens pour atteindre les objectifs de son secteur découlant des orientations, stratégies et opérationnelles qui lui ont été signifiées. Il·elle s’assure que chaque personne de son équipe a une contribution significative et qu’elle ait le sentiment d’apporter cette contribution en travaillant au sein d’une équipe où les relations sont harmonieuses, tout en se développant et en recevant une juste reconnaissance pour sa contribution. Il·elle s’assure du développement et du maintien des relations avec les partenaires internes et externes et collabore avec d’autres directions à l’élaboration de stratégies visant la réalisation des objectifs du plan d’action et de la planification stratégique intégrée de l’organisation (cohérence avec les objectifs du plan d’action).

Coordination d’équipe

• Fixe les attentes individuelles et collectives pour les membres de son équipe et les rend responsables des résultats
• Attribue les projets en conciliant les aspirations et les talents des membres de son équipe avec les objectifs organisationnels et fournit aux membres de son équipe les moyens, les outils et l’information nécessaire à l’atteinte des objectifs, tout en assurant une répartition équitable de la charge de travail
• Analyse et accorde, s’il y a eu lieu, les demandes de congés, de vacances et d’aménagement et réduction du temps de travail en s’assurant de respecter les besoins de l’organisation, ses priorités et ses contraintes
• Veille à la cohésion de son équipe en favorisant un climat de travail basé sur la collaboration, l’ouverture et l’engagement, tout en assurant auprès de son équipe une écoute active et une rétroaction juste et efficace
• Assure la qualité du travail accompli par son équipe et évalue les résultats en effectuant un suivi régulier, en assurant une rétroaction constructive et claire et en supportant les membres de l’équipe dans la résolution de problèmes
• Procède à l’évaluation du rendement des membres de son équipe et la recommande au directeur général adjoint
• Assure une rétroaction auprès de la direction des Programmes, des Communications, direction générale adjointe – Administration et TI quant à l’appréciation de la performance des membres de son équipe et apporte ses recommandations quant aux interventions et aux suivis à prévoir (recherche des meilleures pratiques et tendances dans son domaine)
• Reconnaît les contributions individuelles et collectives des membres de son équipe
• Intervient de façon adéquate et opportune lors de situations difficiles et complexes
• Participe au processus de recrutement des nouveaux employés sous sa responsabilité
• Coordonne et assure l’annonce, l’accueil et l’intégration des nouveaux employés sous sa responsabilité

Coordination des projets 

• Participe à l’identification des projets et activités de son domaine, à la conception des plans d’action et s’assure de l’atteinte des cibles et objectifs
• S’assure que le suivi des projets et l’évaluation de leur performance soient faits en temps opportun
• Valide le potentiel en termes de notoriété et de rayonnement des projets et met en œuvre les actions en coordination avec la direction des communications
• Considère les risques et les contraintes pouvant influer sur la réalisation des projets
• Met en place des mécanismes de suivi et d’évaluation continue
• Évalue et améliore l’organisation du travail et les processus de son secteur d’activité et partage ces améliorations dans un objectif de mutualisation
• Assure une veille prospective sectorielle et une analyse d’affaires à partir des données et informations de gestion en vue de proposer une meilleure adéquation de son secteur d’activité avec les clientèles cibles et leurs attentes
• Élabore, recommande et met en application des stratégies novatrices
• Propose à la direction toute activité susceptible de contribuer au développement des activités, à l’amélioration de l’image de LOJIQ
• Rend compte des projets et activités réalisés sous sa responsabilité en rédigeant des textes ou rapports à l’intention de la direction, des conseils d’administration et des bailleurs de fonds
• Participe à l’élaboration du budget de son secteur d’activité et aux suivis budgétaires et à la reddition de comptes, s’assure du respect de l’enveloppe budgétaire mise à disposition et propose des réallocations budgétaires, le cas échéant et contribue à la saine gestion des ressources

Relations avec les partenaires et les collaborateurs externes 

• Assure le lien avec la directrice des partenariats et du développement
• Développe et maintient des relations fructueuses avec des partenaires externes afin de mettre en œuvre les projets
• Établit et voit à l’application des modalités de collaboration : objets, objectifs, rôles et responsabilités ainsi que le partage des risques
• Agit comme représentant de LOJIQ auprès de différentes instances institutionnelles et partenaires d’affaires, tant sur le plan national qu’international
• Présente son secteur d’activité à des partenaires et collaborateurs, identifie leurs besoins et propose des pistes de développement projets
• Participe à des activités ciblées afin de contribuer au positionnement de l’organisme

Communication interne

• Assure le lien avec sa direction, et les autres directions afin de favoriser la circulation de l’information à l’interne
• Assure une circulation régulière et une diffusion juste et claire de l’information
• Participe activement et constructivement aux rencontres interservices : réunions de coordonnateurs, comités de travail, etc.
• Assure une communication juste et une saine compréhension des règles, politiques, directives et attentes définies par la direction auprès de son équipe et en assure le respect
• Participe à la reddition de compte
• Participe aux travaux de comités internes, au besoin

• Diplôme de premier cycle universitaire dans un domaine pertinent à l’emploi
• Expérience en coordination d’équipe
• Excellente connaissance de son domaine d’expertise
• Expérience d’au moins quinze années en gestion de projets ou en direction d’équipe
• Excellente connaissance de la fonction publique québécoise
• Très bonne maîtrise de la langue française parlée et écrite
• Bonne connaissance des outils informatiques d’usage courant

• Leadership et esprit d’équipe affirmés (charisme, influenceur)
• Aptitude marquée en gestion et supervision d’équipe de travail
• Facilité à établir et à maintenir de bonnes relations interpersonnelles
• Grande capacité de jugement, de synthèse et d’analyse
• Aptitudes à établir des priorités et à gérer plusieurs projets simultanément
• Autonomie et aisance à prendre des décisions en tenant compte des normes et procédures internes ainsi que celles de la fonction publique
• Sens de l’éthique très développé
• Proactivité et capacité à développer et consolider des partenariats nationaux et internationaux
• Aptitude à la gestion budgétaire
• Être prêt à se déplacer occasionnellement

L’organisation offre d’excellentes conditions de travail.

LOJIQ s’engage à soutenir et à encourager la diversité de sa main-d’œuvre. Cet engagement se traduit par des actions, en cohérence avec la Loi sur l’accès à l’égalité à l’emploi dans les organismes publics.

Transmettez-nous votre candidature par courriel à ressourceshumaines@lojiq.org

Les candidatures seront étudiées en continu

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