Assistant(e) à la coordination de projets événementiels
Stage à la Foire du Livre de Bruxelles
Date limite de candidature : 10 novembre 2025
Description du projet
LOJIQ – Les Offices jeunesse internationaux du Québec souhaite soutenir une personne qui agira à titre de stagiaire assistant(e) à la coordination de projets événementiels à la Foire du Livres à Bruxelles, en Belgique du 19 janvier au 10 avril 2026. Ce stage se réalisera à raison de 38 heures / semaine. Possibilité d’un jour en télétravail / semaine.
Milieu de stage
La Foire du livre de Bruxelles est un événement culturel incontournable en Belgique francophone, mêlant salon du livre et festival littéraire. Elle accueille chaque année plus de 80 000 visiteurs, dont 5 500 scolaires et 2 000 professionnels. Pendant quatre jours, 300 exposants et 1 000 auteurs participent à des rencontres, spectacles et séances de dédicaces. Du 25 au 29 mars 2026, la Foire se tiendra à nouveau à Tour & Taxis, la Gare Maritime et la Maison de la Poste.
Tâches à effectuer
Le ou la stagiaire, sous la supervision du responsable exécutif(tive) de projet, sera chargé(e) de plusieurs tâches variées, incluant notamment :
- Aider à la gestion de projet : Planification du calendrier, suivi des délais d’exécution des étapes du projet, aide à la gestion des équipes et à la gestion du stock
- Participer à l’animation des réunions de production, aide à la répartition des tâches et suivi des équipes de production et logistique
- Gérer les transports et logements des invités de la Foire
- Offrir un soutien à la gestion des partenariats existants
- Rechercher et identifier de nouveaux partenaires institutionnels et événementiels à contacter
- Aider à l’organisation des réunions, aide à la prise de notes, suivi des tâches et aide à la gestion des documents administratifs, contribution au classement des documents et à la rédaction de documents utiles à l’organisation (contrats, factures, conventions, etc.)
- Participer à l’organisation des événements liés à la Foire (conférences de presse, événements VIP et corporatif, etc..)
Profil du participant
Critères d’admissibilité
- Avoir entre 18 et 35 ans
- Posséder la citoyenneté canadienne ou détenir le statut de résident permanent
- Détenir une carte d’assurance maladie du Québec (RAMQ) valide
- Habiter au Québec
- Avoir terminé ses études et être sans emploi ou sous-employé(e) (occuper un emploi à temps partiel dans un domaine non lié à sa formation)
- Les travailleur(euses) autonomes sont également admissibles
- Le nombre maximum de participations à des projets soutenus par LOJIQ est limité à deux (2)
- Le nombre maximum de participations aux stages professionnels en milieu de travail de LOJIQ est limité à une (1)
Profil recherché
- Avoir récemment obtenu un diplôme universitaire en communications, gestion de projets, relations internationales ou tout autre domaine pertinent
- Maîtriser les outils de la suite Office (Word, Excel, Powerpoint)
- Avoir d’excellentes compétences en communication écrite et orale
- Avoir un bon sens de l’organisation (gestion du temps de travail, rétroaction)
- Avoir une très bonne capacité d’analyse, de rédaction et de synthèse
- Être autonome, avoir de l’initiative et aimer travailler en équipe
- Avoir la capacité à trouver des solutions face à des situations inattendues
- Faire preuve d’adaptabilité et de flexibilité (horaire de travail variable et irrégulier lors des événements)
- Maîtriser parfaitement le français à l’écrit et à l’oral
- Maîtriser l’anglais et ou le néerlandais à l’écrit et à l’oral (un atout)
LOJIQ souscrit au principe d’égalité et d’accessibilité et encourage les personnes issues des minorités visibles ou ethniques, les personnes en situation de handicap et les membres des communautés autochtones à soumettre leur candidature.
Appui offert
Soutien de LOJIQ
- Un montant forfaitaire de 800$ pour le transport aller-retour pour la mobilité internationale
- Une indemnité de 700$ par semaine
- Une indemnité de transport additionnelle si tu habites en région éloignée au Québec
Soutien de la Foire du Livre de Bruxelles
- Tous frais reliés à des déplacements professionnels
- Une aide à la recherche de logement
Autre conditions de participation
- Les frais de séjour ainsi que tous les autres frais inhérents (passeport, taxes d’aéroport, frais pour les bagages, etc.) sont à ta charge
- Tu dois posséder un passeport valide au moins 6 mois après la date de retour prévue, ou t’engager à faire les démarches nécessaires pour remplir cette condition avant le départ
- Tu t’engages à voyager sans accompagnateur·rice
- Si ta candidature est retenue et afin de recevoir ton soutien financier, tu devras transmettre tes coordonnées bancaires, ton spécimen de chèque, ta preuve de mobilité et une copie de ton passeport OU de ta carte de résidence permanente ET une copie de ta carte de la RAMQ
Ta candidature doit comprendre
- Ton curriculum vitae en français
- Une lettre exposant ta situation face à l’emploi, tes expériences, tes motivations et objectifs en lien avec ce stage ainsi que les bénéfices et retombées que tu penses retirer de cette expérience en français
En savoir plus
Mathieu Dumas, chargé de projets aux stages professionnels, 418 644-2750 poste 318, mdumas@lojiq.org
Processus de sélection des stages
1. Une fois ta candidature soumise, une confirmation de réception te sera envoyée via le portail
2. Si ta candidature est retenue pour la l’étape de présélection, tu recevras une invitation pour la tenue d’une préentrevue avec le professionnel de notre équipe qui travaille en lien avec cette offre de stage
3. Un nombre de candidatures est ensuite transmis au milieu de stage qui voit également à faire une entrevue avec les candidatures présélectionnées. Le milieu d’accueil du stage prend ensuite la décision finale pour l’identification du stagiaire qu’il souhaite accueillir
4. Si ta candidature n’est pas retenue, tu recevras l’information par notice via le portail dans un délai raisonnable
5. Si ta candidature est retenue, la personne responsable du stage entrera en contact avec toi dans les meilleurs délais