- Poste : Technicien·ne en mobilité internationale
- Statut : Poste permanent, temps plein
- Rémunération : Selon l’échelle des technicien·nes en administration (264) du gouvernement du Québec
- Lieu de travail : Emploi basé à nos bureaux de Québec
- Entrée en fonction : Dès que possible
Vous aimeriez contribuer aux efforts d’une organisation qui fait la différence chez les jeunes adultes du Québec?
C’est pour elles, c’est pour eux que nous sommes à la recherche des meilleurs talents.
Vous êtes la personne que nous cherchons!
Transmettez-nous votre candidature par courriel à ressourceshumaines@lojiq.org.
Les candidatures seront étudiées en continu.
Le poste
Sous la supervision du·de la coordonnateur·rice à la Mobilité étudiante et sous la direction du·de la directeur·rice général·e adjoint·e Programmes et Communications, le·la technicien·ne en mobilité internationale agit en soutien à l’équipe et à la clientèle externe (participant·es, partenaires) dans le cadre de programmes de mobilité jeunesse au Québec, au Canada et ailleurs dans le monde.
Les responsabilités principales et habituelles
Analyse et suivi des dossiers
- Procéder à la vérification des documents pour l’analyse préliminaire des demandes
- Évaluer et valider l’admissibilité des candidatures, vérifier l’adéquation entre les profils et les objectifs des projets et identifier les candidatures en fonction des critères établis
- Préparer les documents, monter les dossiers et assurer les suivis auprès de la clientèle pour présenter aux chargé·es de projets des dossiers complets
- Participer à la préparation d’instructions destinées aux participant·es et aux partenaires
- Contribuer à l’amélioration des processus et des méthodes de travail de même qu’à l’implantation de nouveaux outils soutenant les activités de la direction générale adjointe
- Traiter les demandes d’information en lien avec les différentes clientèles et les programmes de mobilité.
Relations avec les partenaires, les participantes et participants
- Répondre aux demandes d’information et accompagner la clientèle au dépôt de leur candidature ou de leur projet;
- Collaborer à la rédaction des appels à candidatures et en assurer la diffusion auprès des partenaires ;
- Identifier les réseaux potentiels de diffusion ;
- Participer à des rencontres avec les partenaires;
- Présenter, selon les besoins, le processus de dépôt de projets et les exigences du programme auprès des clientèles et des partenaires ;
- Participer à l’organisation logistique et à l’accueil des participantes et participants ou des partenaires.
Exécuter toute autre tâche à la demande du·de la coordonnateur·rice.
Les qualifications requises
- Diplôme d’études collégiales dans une discipline pertinente ;
- Expérience pertinente directement reliée aux fonctions (travail étudiant, bénévolat) ;
- Bilinguisme français-anglais, à l’oral et à l’écrit et excellente maîtrise du français à l’écrit ;
- Maîtrise des suites MS Office (PowerPoint, Word et Excel) ;
- Expérience en logistique (un atout).
Compétences et habiletés recherchées
- Intérêt et aptitude pour le service à la clientèle et l’expérience client ;
- Sens de l’organisation et autonomie ;
- Rigueur, souci du détail et dynamisme ;
- Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéanciers serrés ;
- Motivé·e par le travail d’équipe ;
- Orienté·e vers les résultats ;
- Excellentes habiletés rédactionnelles et de révision de textes ;
- Ouverture d’esprit, habileté à développer et maintenir des relations harmonieuses, à l’interne comme à l’externe;
- Attitude positive et collaborative.
Les conditions de travail
L’organisation offre d’excellentes conditions de travail.
LOJIQ s’engage à soutenir et à encourager la diversité de sa main d’œuvre. Cet engagement se traduit par des actions, en cohérence avec la Loi sur l’accès à l’égalité à l’emploi dans les organismes publics.
L’organisation
Au service des jeunes et de la société d’aujourd’hui et de demain
LOJIQ – Les Offices jeunesse internationaux du Québec, organisme gouvernemental, est le regroupement d’organismes de mobilité internationale jeunesse. Ils permettent d’ouvrir le monde aux jeunes adultes, de générer des opportunités favorisant l’éclosion de leur talent et d’offrir une des meilleures ressources de mobilité jeunesse.
La mission de LOJIQ est de favoriser le développement professionnel et personnel des jeunes adultes du Québec de 18 à 35 ans, en leur permettant de réaliser des programmes de mobilité et d’échange aux effets durables au Québec, au Canada et à l’international, notamment en Francophonie.