Technicien·ne en mobilité internationale

• Poste : Technicien·ne en mobilité internationale
• Statut : Poste permanent, temps plein
• Rémunération : Selon l’échelle des technicien·nes en administration (264) du gouvernement du Québec
• Lieu de travail : Emploi basé à nos bureaux de Québec
• Entrée en fonction : Dès que possible

Vous aimeriez contribuer aux efforts d’une organisation qui fait la différence chez les jeunes adultes du Québec?

C’est pour elles, c’est pour eux que nous sommes à la recherche des meilleurs talents.

Vous êtes la personne que nous cherchons!

Transmettez-nous votre candidature par courriel à ressourceshumaines@lojiq.org.

Sous la supervision du·de la coordonnateur·rice à la Mobilité étudiante et sous la direction du·de la directeur·rice général·e adjoint·e Programmes et Communications, le·la technicien·ne en mobilité internationale agit en soutien à l’équipe et à la clientèle externe (participant·es, partenaires) dans le cadre de programmes de mobilité jeunesse au Québec, au Canada et ailleurs dans le monde.

Analyse et suivi des dossiers

• Procéder à la vérification des documents pour l’analyse préliminaire des demandes
• Évaluer et valider l’admissibilité des candidatures, vérifier l’adéquation entre les profils et les objectifs des projets et identifier les candidatures en fonction des critères établis
• Préparer les documents, monter les dossiers et assurer les suivis auprès de la clientèle pour présenter aux chargé·es de projets des dossiers complets
• Participer à la préparation d’instructions destinées aux participant·es et aux partenaires
• Contribuer à l’amélioration des processus et des méthodes de travail de même qu’à l’implantation de nouveaux outils soutenant les activités de la direction générale adjointe
• Traiter les demandes d’information en lien avec les différentes clientèles et les programmes de mobilité.

Relations avec les partenaires, les participantes et participants

• Répondre aux demandes d’information et accompagner la clientèle au dépôt de leur candidature ou de leur projet;
• Collaborer à la rédaction des appels à candidatures et en assurer la diffusion auprès des partenaires ;
• Identifier les réseaux potentiels de diffusion ;
• Participer à des rencontres avec les partenaires;
• Présenter, selon les besoins, le processus de dépôt de projets et les exigences du programme auprès des clientèles et des partenaires ;
• Participer à l’organisation logistique et à l’accueil des participantes et participants ou des partenaires.

Exécuter toute autre tâche à la demande du·de la coordonnateur·rice.

• Diplôme d’études collégiales dans une discipline pertinente ;
• Expérience pertinente directement reliée aux fonctions (travail étudiant, bénévolat) ;
• Bilinguisme français-anglais, à l’oral et à l’écrit et excellente maîtrise du français à l’écrit ;
• Maîtrise des suites MS Office (PowerPoint, Word et Excel) ;
• Expérience en logistique (un atout).

Compétences et habiletés recherchées

• Intérêt et aptitude pour le service à la clientèle et l’expérience client ;
• Sens de l’organisation et autonomie ;
• Rigueur, souci du détail et dynamisme ;
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéanciers serrés ;
• Motivé·e par le travail d’équipe ;
• Orienté·e vers les résultats ;
• Excellentes habiletés rédactionnelles et de révision de textes ;
• Ouverture d’esprit, habileté à développer et maintenir des relations harmonieuses, à l’interne comme à l’externe;
• Attitude positive et collaborative.

L’organisation offre d’excellentes conditions de travail.

LOJIQ s’engage à soutenir et à encourager la diversité de sa main d’œuvre. Cet engagement se traduit par des actions, en cohérence avec la Loi sur l’accès à l’égalité à l’emploi dans les organismes publics.

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